Το τιμολόγιο δεν είναι νομικό, φορολογικό ή ακόμη και πρωτογενές λογιστικό έγγραφο. Η μορφή αυτής της συμφωνίας μεταξύ του πωλητή και του αγοραστή δεν ρυθμίζεται πουθενά. Ωστόσο, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε κατά την προετοιμασία ενός τιμολογίου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να σχεδιάσετε το δικό σας τιμολόγιο για ορισμένα αγαθά ή υπηρεσίες για λογαριασμό της εταιρείας στην οποία εργάζεστε. Ο πωλητής, αποδεχόμενος αυτό το έγγραφο, δείχνει τη συγκατάθεσή του με το ποσό που αναφέρεται σε αυτό για να το πληρώσει αργότερα.
Βήμα 2
Αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες στο τιμολόγιο για να καταστεί δυνατή η πληρωμή: ο σειριακός αριθμός, η ημερομηνία έκδοσης, τα στοιχεία του πωλητή στον οποίο θα μεταφερθούν τα χρήματα, τα ονόματα των αγαθών ή των υπηρεσιών που πρέπει να πληρωθούν, καθώς και σημείωση σχετικά με το εάν υπόκεινται σε ΦΠΑ. Μην ξεχάσετε επίσης να εισαγάγετε το όνομα του οργανισμού στον οποίο εκδίδεται το τιμολόγιο, το όνομα της τράπεζας, τον αριθμό TIN, τον αριθμό ανταποκριτή και τον τρέχοντα λογαριασμό. Εάν είναι απαραίτητο, συμπληρώστε πληροφορίες σχετικά με το χρόνο πληρωμής και παράδοσης αγαθών ή υπηρεσιών ή μια σημείωση σχετικά με την προπληρωμή.
Βήμα 3
Για να αποφύγετε απρόβλεπτες καθυστερήσεις στην πληρωμή, αναφέρετε τους αριθμούς τηλεφώνου επικοινωνίας του πωλητή και του αγοραστή στο τιμολόγιο. Εκεί μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε πληροφορίες σχετικά με την εποχική πώληση ή να προσθέσετε άλλα είδη διαφημίσεων.
Βήμα 4
Εάν τιμολογείτε εκ μέρους ενός οργανισμού και όχι εκ μέρους ενός μεμονωμένου επιχειρηματία, τότε στον τόπο όπου πρέπει να είναι η υπογραφή, αντικαταστήστε το πλαίσιο "Ατομικός επιχειρηματίας" με τον "Επικεφαλής της επιχείρησης". Σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο "Σχετικά με τη λογιστική", η σφραγίδα και η υπογραφή του επικεφαλής της επιχείρησης, του λογιστή ή άλλου υπεύθυνου προσώπου δεν απαιτείται χωρίς αποτυχία.
Βήμα 5
Βρείτε έτοιμα δείγματα τιμολογίων στο διαδίκτυο εάν δεν θέλετε να αφιερώσετε χρόνο για τη σύνταξη τους. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια προγραμμάτων από τη σειρά 1C ή άλλα, για παράδειγμα, το πρόγραμμα "Business Pack", το οποίο είναι δωρεάν.
Βήμα 6
Να θυμάστε ότι το τιμολόγιο δεν είναι νομικά δεσμευτικό. Σε περίπτωση υπάρχουσας συμφωνίας για μεταφορά του τιμολογίου μέσω φαξ, ο αγοραστής μπορεί να το πληρώσει σε αυτήν τη φόρμα. Ωστόσο, μετά το πρωτότυπο πρέπει να υποβληθεί στη λογιστική υπηρεσία του αγοραστή.
