Κάθε μέρα, οι επίδοξοι επιχειρηματίες στέλνουν εκατοντάδες γράμματα, τόσο τακτικά όσο και ηλεκτρονικά. Τις περισσότερες φορές, αποστέλλονται σε μεγάλες ποσότητες, χωρίς να έχουν την παραμικρή ιδέα για τους παραλήπτες. Ως αποτέλεσμα, αυτά τα γράμματα παραμένουν αναπάντητα. Ο λόγος για αυτό έγκειται στη λανθασμένη σύνθεση του επιχειρηματικού μηνύματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πριν ξεκινήσετε να γράφετε μια επιστολή, μελετήστε τις λεπτομέρειες της εταιρείας στην οποία πρόκειται να γράψετε. Μάθετε ό, τι μπορείτε για έναν πιθανό συνεργάτη. Μόνο τότε μπορείτε να αρχίσετε να συνθέτετε το γράμμα. Διευθύνετε το άτομο με όνομα και πατρονομικό. Αυτό θα τονίσει τον σεβασμό σας για αυτόν και θα του δώσει θετικά συναισθήματα. Έτσι, θα επιτύχετε τη θέση του.
Βήμα 2
Το γράμμα πρέπει απαραίτητα να περιέχει μια επικεφαλίδα που να αποκαλύπτει το περιεχόμενο του κειμένου. Αυτό είναι απαραίτητο για τον παραλήπτη να ταξινομεί γράμματα, καθώς ένας μεγάλος αριθμός μηνυμάτων έρχεται σε κάθε οργανισμό κάθε μέρα. Επομένως, εάν η προσφορά σας δεν έχει τίτλο, μπορεί απλά να μην δοθεί προσοχή. Επίσης, γράψτε έναν μικρό σχολιασμό. Αυτό θα απλοποιήσει την αναζήτηση της επιστολής σας, σε περίπτωση που η πρότασή σας θα ενδιαφερθεί μετά από λίγο.
Βήμα 3
Μην παραμελείτε τα κομπλιμέντα. Στην εισαγωγή, μπορείτε να γράψετε, για παράδειγμα, πώς θα ήταν ευχάριστο να παρέχετε υπηρεσίες σε μια τόσο γνωστή εταιρεία. Στο τέλος, εκφράστε την ελπίδα σας για συνεργασία.
Βήμα 4
Αποφύγετε τη χρήση κοινών φράσεων, περιττών επιθετικών και παρασιτικών λέξεων γραπτώς. Αποφύγετε τη χρήση φράσεων με υπερβολική ευγένεια, συχνές αντωνυμίες και κενά επίθετα. Το κείμενο της επιστολής πρέπει να γραφτεί όσο το δυνατόν πιο σταθερά.
Βήμα 5
Μην χρησιμοποιείτε φράσεις οδηγιών όπως «Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω τηλεφώνου εάν ενδιαφέρεστε για την προσφορά μας». Αυτό μπορεί να οδηγήσει τον παραλήπτη να πιστεύει ότι η προσφορά ενδέχεται να μην του ενδιαφέρει. Επίσης, ο παραλήπτης μπορεί να αισθανθεί ότι του λέτε πώς να το κάνει. Σε αυτήν την περίπτωση, γράψτε καλύτερα ότι μπορεί να επικοινωνήσει μαζί σας τηλεφωνικά για να συζητήσει τις λεπτομέρειες. Το νόημα θα είναι το ίδιο, αλλά η φράση θα ακούγεται λιγότερο κατηγορηματική.
Βήμα 6
Όταν περιγράφετε τα επιτεύγματα της εταιρείας σας, χρησιμοποιήστε ρήματα που δείχνουν ένα πραγματικό αποτέλεσμα. Αυτά περιλαμβάνουν τα τελειοποιημένα ρήματα: μεγεθυμένα, φτιαγμένα, εκτελούνται, φτιάχνονται, αναπτύσσονται κ.λπ. Η χρήση αυτών των ρημάτων θα σας δώσει περισσότερη αξιοπρέπεια και σταθερότητα.
Βήμα 7
Εάν η προσφορά σας περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό αμοιβαίων διακανονισμών, στείλτε την καλύτερα με έναν ταχυμεταφορέα. Η επιστολή πρέπει να είναι σε μεγάλο φάκελο και σφραγισμένη.
