Η επιχειρηματική αλληλογραφία αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ροής εργασίας. Είναι απαραίτητο να συνθέσετε μηνύματα, έτσι ώστε σε περίπτωση δημοσίευσης να μην χρειάζεται να ξεγελάσετε για δωρεάν συλλαβή και λάθη. Η επιστολή προς τους επιχειρηματικούς εταίρους πρέπει να περιέχει ένα χαιρετισμό, να γράφεται στο σημείο και να τελειώνει με μια λεπτομερή υπογραφή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν δεν γνωρίζετε πότε ο παραλήπτης θα διαβάσει το γράμμα, γράψτε στο χαιρετισμό "Γεια" ή "Καλημέρα".
Βήμα 2
Επιλέξτε μια τυπική γραμματοσειρά και μαύρα γράμματα. Οι πολύχρωμες λέξεις δεν είναι ευανάγνωστες, αποσπούν την προσοχή και δεν σας επιτρέπουν να κατανοήσετε την ουσία του κειμένου. Αν θέλετε να επισημάνετε μια φράση, γράψτε: "Εφιστώ την προσοχή σας ότι …"
Βήμα 3
Ανατρέξτε στο άτομο με το όνομα και στον ανώτερο - με όνομα και πατρονική. Πριν επικοινωνήσετε, γράψτε "Αγαπητέ …" Η αλληλογραφία των επιχειρήσεων μπορεί να φτάσει στο τραπέζι στον σκηνοθέτη, οπότε είναι καλύτερα να αποφύγετε υποτιμητικές και συνομιλίες.
Βήμα 4
Όταν απευθύνεστε στον σύντροφό σας, γράψτε τις λέξεις "εσείς", "εσείς", "σας" με κεφαλαίο γράμμα. Εάν το γράμμα απευθύνεται σε πολλά άτομα, χρησιμοποιήστε πεζά.
Βήμα 5
Το επόμενο κείμενο πρέπει να γραφτεί σωστά, σε απλές προτάσεις, χωρίς τη χρήση λέξεων που ενδέχεται να μην είναι γνωστές στον σύντροφο. Εάν το κείμενο περιέχει τεχνικούς όρους ή ξένες εκφράσεις, φροντίστε να τους αποκρυπτογραφήσετε.
Βήμα 6
Ξεκινήστε την επιστολή σας με μια δήλωση για την ουσία του προβλήματος και, στη συνέχεια, κάντε ερωτήσεις που σας ενδιαφέρουν.
Βήμα 7
Προσπαθήστε να χωράτε σε φύλλο 1/3 Α4 σε 12 τύπους. Τα ογκώδη μηνύματα είναι δύσκολο να γίνουν αντιληπτά, δεν διαβάζονται μέχρι το τέλος ή παραλείπονται ολόκληρες προτάσεις. Εάν πρέπει να επικοινωνήσετε πολύ, χωρίστε τις πληροφορίες σε πολλά γράμματα ή επισυνάψτε ένα αρχείο με λεπτομερή περιγραφή. Εάν οι πληροφορίες είναι σημαντικές για τον παραλήπτη, θα ανοίξει σίγουρα το συνημμένο.
Βήμα 8
Στο τέλος της επιστολής της επιχείρησής σας, γράψτε "Με εκτίμηση, όνομα και επώνυμο". Εάν η αλληλογραφία γίνεται μέσω e-mail, γράψτε μια υπογραφή που θα συνοδεύει όλα τα μηνύματα. Αναφέρετε τις ακόλουθες πληροφορίες: - επώνυμο, όνομα, εάν είναι απαραίτητο - patronymic; - θέση, - όνομα του οργανισμού, - διεύθυνση, - αριθμός τηλεφώνου - εργασία και κινητό, - πρόσθετες πληροφορίες - σύνθημα, ευχή, κ.λπ., εάν παρέχονται από το εταιρικό στυλ.
