Η πράξη απογραφής είναι ένα έγγραφο που συντάσσεται στην καθορισμένη μορφή από την προμήθεια αποθέματος και στο οποίο επιβεβαιώνονται τα πραγματικά υπόλοιπα των υλικών περιουσιακών στοιχείων, τα μετρητά και η συμμόρφωσή τους με τα αρχεία στα λογιστικά μητρώα. Οι πράξεις αποθέματος μπορεί να έχουν διαφορετική μορφή και περιεχόμενο: πράξη ταμειακής κατάθεσης, πράξη διακανονισμού με πελάτες, πράξη απογραφής υλικών και αγαθών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά τη συμπλήρωση της πράξης απογραφής, γράψτε με τη μορφή το πλήρες όνομα του οργανισμού και του τμήματος στο οποίο διενεργείται ο έλεγχος. Αναφέρετε τον αριθμό εγγράφου και τον κωδικό της εταιρείας σας. Στη συνέχεια, γράψτε το όνομα του εγγράφου, για παράδειγμα, "Κατάσταση ταμειακής εγγραφής" και την ημερομηνία της επιταγής.
Βήμα 2
Αναφέρετε στην πράξη απογραφής των παρόντων μελών της επιτροπής και των θέσεών τους, καθώς και τη βάση για την επιθεώρηση (εντολή, παραγγελία, επίλυση). Στη συνέχεια, απαριθμήστε τα ονόματα των επιλεγμένων τιμών, υποδείξτε την πραγματική παρουσία τους σε αριθμούς και με λέξεις. Στη συνέχεια, γράψτε τον αριθμό των τιμών σύμφωνα με τις εγγραφές στα λογιστικά έγγραφα. Στις κατάλληλες στήλες, υποδείξτε το ποσό του πλεονάσματος ή της έλλειψης.
Βήμα 3
Εάν η πραγματική παρουσία υπολειμμάτων σημαντικών περιουσιακών στοιχείων δεν συμπίπτει με το ντοκιμαντέρ, τότε το οικονομικά υπεύθυνο άτομο πρέπει να εξηγήσει τους λόγους αυτής της κατάστασης στο δεύτερο φύλλο της πράξης απογραφής, να θέσει την ημερομηνία και την υπογραφή.
Βήμα 4
Η πράξη απογραφής συντάσσεται σε δύο αντίγραφα. Υπογράψτε το και δώστε το για υπογραφή σε όλα τα μέλη της επιτροπής, καθώς και σε εκείνους που είναι υπεύθυνοι για την ασφάλεια των τιμαλφών. Μεταφέρετε ένα αντίγραφο της πράξης στο λογιστικό τμήμα, το δεύτερο στο οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο. Εάν η απογραφή πραγματοποιείται σε σχέση με την αλλαγή των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, τότε η πράξη πρέπει να συντάσσεται εις τριπλούν. Σε αυτήν την περίπτωση, ένα αντίγραφο της πράξης μεταφέρεται στο λογιστικό τμήμα, το δεύτερο - στο οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο που παρέδωσε τις αξίες, το τρίτο - στο άτομο που έλαβε τις αξίες.
Βήμα 5
Να θυμάστε ότι δεν επιτρέπονται διαγραφές και κηλίδες στη δήλωση αποθέματος. Οι διορθώσεις είναι δυνατές μόνο με επιφύλαξη και υπογραφή μελών της επιτροπής και οικονομικά υπεύθυνων ατόμων. Λάβετε υπόψη ότι είναι αδύνατο να πραγματοποιηθεί απογραφή με μια ελλιπή σύνθεση της προμήθειας απογραφής.
