Προκειμένου να ελεγχθεί διεξοδικά η διαθεσιμότητα κεφαλαίων, αγαθών και υλικών αξιών, πραγματοποιείται απογραφή σε κάθε επιχείρηση. Όταν πραγματοποιείτε απογραφή, είναι απαραίτητο να καταρτίσετε μια πράξη απογραφής, μια λίστα απογραφών. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα της συμπλήρωσης της πράξης απογραφής μετρητών, δίνεται ένας αλγόριθμος για την εκπόνηση οποιασδήποτε πράξης απογραφής. Μπορείτε να κατεβάσετε τη μορφή της πράξης απογραφής μετρητών από τον σύνδεσμο https://www.buhsoft.ru/blanki/2/inv/akt_inv_den.xls. Αυτό το έντυπο εγκρίθηκε με το διάταγμα αριθ. 88 της κρατικής επιτροπής στατιστικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας στις 08/18/98.
Είναι απαραίτητο
υπολογιστής, Διαδίκτυο, χαρτί Α4, εκτυπωτής, στυλό, μετρητά, σχετικά έγγραφα
Οδηγίες
Βήμα 1
Εισαγάγετε το πλήρες όνομα του οργανισμού σας, το όνομα της δομικής μονάδας.
Βήμα 2
Καθορίστε τον κωδικό εγγράφου σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Management Documentation.
Βήμα 3
Εισαγάγετε τον κωδικό οργανισμού σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Βήμα 4
Αναφέρετε τον τύπο δραστηριότητας της εταιρείας σας.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τον αριθμό του εγγράφου, την ημερομηνία του αποθέματος.
Βήμα 6
Επιλέξτε από την προτεινόμενη λίστα ένα έγγραφο που χρησιμεύει ως βάση για το απόθεμα (παραγγελία, ανάλυση, παραγγελία), διαγράψτε τα περιττά.
Βήμα 7
Σε αυτήν την περίπτωση, ο ταμίας ενεργεί ως οικονομικά υπεύθυνο άτομο, το οποίο δηλώνει τη θέση του, υπογράφει στο κατάλληλο πεδίο και γράφει ένα αντίγραφο (επώνυμο και αρχικά).
Βήμα 8
Εισαγάγετε στα κατάλληλα πεδία το ποσό των μετρητών, των χρεογράφων, των γραμματοσήμων κ.λπ. με βάση τα αποτελέσματα της απογραφής σε ρούβλια.
Βήμα 9
Αναφέρετε το ποσό της πραγματικής διαθεσιμότητας κεφαλαίων σε αριθμούς και με λέξεις.
Βήμα 10
Γράψτε το ποσό των χρημάτων σύμφωνα με διαπιστευτήρια σε αριθμούς και με λέξεις.
Βήμα 11
Εισαγάγετε στα κατάλληλα πεδία το ποσό του πλεονάσματος και της έλλειψης χρημάτων.
Βήμα 12
Αναφέρετε τους τελευταίους αριθμούς των εισερχόμενων και εξερχόμενων εντολών μετρητών.
Βήμα 13
Η πράξη απογραφής υπογράφεται από τον πρόεδρο και τα μέλη της επιτροπής με αποκρυπτογραφημένη υπογραφή.
Βήμα 14
Για να επιβεβαιώσει ότι τα κεφάλαια που αναφέρονται στην πράξη βρίσκονται υπό τη φύλαξη του οικονομικά υπεύθυνου-ταμείου, θέτει μια ημερομηνία, την υπογραφή του με μια αποκρυπτογράφηση
Βήμα 15
Στο δεύτερο φύλλο του πιστοποιητικού απογραφής των κεφαλαίων, το οικονομικά υπεύθυνο άτομο εξηγεί τους λόγους για το πλεόνασμα, την έλλειψη χρημάτων, βάζει την υπογραφή του με αποκρυπτογράφηση.
Βήμα 16
Ο επικεφαλής της επιχείρησης λαμβάνει απόφαση σχετικά με τα αποτελέσματα της απογραφής, την εισάγει στα δεδομένα της πράξης, την υπογράφει με αποκρυπτογράφηση.
Βήμα 17
Εισαγάγετε την ημερομηνία για τη συμπλήρωση της κατάστασης αποθέματος μετρητών.
