Οι επιχειρηματικές σχέσεις ενίοτε συνεπάγονται την εκπλήρωση υποχρεώσεων από ένα από τα μέρη σχετικά με τους όρους μιας αναβαλλόμενης πληρωμής για την εργασία που εκτελείται ή για την αποδέσμευση αγαθών. Ακόμα κι αν συνεργάζεστε με τον αντισυμβαλλόμενο για μεγάλο χρονικό διάστημα και είστε σίγουροι για την αξιοπιστία του, πρέπει να επιβεβαιώσει την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του με μια επιστολή εγγύησης, η οποία καθορίζει τους όρους και τις προϋποθέσεις πληρωμής για υπηρεσίες, προϊόντα ή αγαθά. Εάν αυτός ο ανάδοχος είστε εσείς, τότε πρέπει να ξέρετε πώς να γράψετε σωστά μια εγγυητική επιστολή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Στην πραγματικότητα, μια επιστολή εγγύησης δεν παρέχει αρκετές αξιόπιστες νομικές εγγυήσεις για τη συναλλαγή, επομένως το καθήκον σας είναι να εμπνεύσει την εμπιστοσύνη του συνεργάτη και να χρησιμεύσει ως επιβεβαίωση της καλής σας πίστης. Όχι μόνο στο περιεχόμενο, αλλά και στο σχεδιασμό, θα πρέπει να διαφέρει από τη συνήθη σημείωση με το αίτημα για αποστολή των εμπορευμάτων με εγγύηση. Πρέπει να δοθεί η εμφάνιση ενός πιο αξιόπιστου μηχανισμού ασφαλείας.
Βήμα 2
Κάντε το έγγραφο όσο το δυνατόν πληρέστερο. Είναι γραμμένο στο επιστολόχαρτο του οργανισμού σας, το οποίο περιέχει όλες τις λεπτομέρειες του: πλήρες όνομα, νόμιμη διεύθυνση, φαξ και τηλέφωνα για επικοινωνία, διεύθυνση e-mail. Και το πιο σημαντικό - τα στοιχεία της τράπεζας, η τοποθεσία της τράπεζας όπου εξυπηρετείται ο οργανισμός σας και ο αριθμός του τρεχούμενου λογαριασμού από τον οποίο θα μεταφερθούν τα χρήματα.
Βήμα 3
Συνήθως το κείμενο μιας τέτοιας επιστολής είναι μάλλον σύντομο: «Σας ζητάμε να μας στείλετε αυτό και αυτό σε εμάς ή να κάνετε αυτό και αυτό. Εγγυόμαστε την πληρωμή έως και.
Βήμα 4
Για να καταστήσετε τις προθέσεις σας πειστικές, προσθέστε μια ρήτρα στο κείμενο ότι η προ-παράδοση των αγαθών θα θεωρείται ως το γεγονός της παροχής εμπορικού δανείου με όλες τις επακόλουθες συνέπειες: την προσαύξηση προστίμων και κυρώσεων για κάθε ημέρα καθυστέρησης. Υποδείξτε το ποσοστό που θα εκχωρήσετε σε αυτήν την περίπτωση. Σε περίπτωση που μια τέτοια φράση δεν περιλαμβάνεται στην επιστολή σας, τότε εάν δεν εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις πληρωμής σας, μπορείτε να χρεωθείτε μόνο 0, 036% του ποσού των καθυστερημένων υποχρεώσεων για κάθε καθυστερημένη ημέρα. Το ποσό της ποινής για τη χρήση των χρημάτων άλλων ατόμων ορίζεται στο άρθρο. 395 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Βήμα 5
Υπογράψτε την εγγυητική επιστολή με τον επικεφαλής της επιχείρησης ή του οργανισμού, καθώς και τον επικεφαλής λογιστή (εάν είστε νομική οντότητα), δώστε ένα αντίγραφο κάθε υπογραφής. Μια τέτοια επιστολή είναι αρκετά πειστική και θα επιτρέψει στον σύντροφό σας να μην έχει αμφιβολίες σχετικά με την αξιοπιστία των υποχρεώσεων εγγύησης.
