Οι καταστάσεις δεν είναι ασυνήθιστες όταν ένα από τα μέρη παραβιάζει συμφωνίες μεταξύ μεμονωμένων οργανισμών, μεμονωμένων επιχειρηματιών ή ακόμη και ατόμων για πληρωμή αγαθών ή υπηρεσιών που παρέχονται. Αυτό μπορεί να είναι αποτυχία των προθεσμιών που καθορίστηκαν για τον υπολογισμό, αυθαίρετα ποσά μεταφορών ή απόλυτη άρνηση πληρωμής. Σε αυτήν την περίπτωση, απαιτείται η σύνταξη επιστολής σχετικά με το σχηματισμένο χρέος. Αυτή η ειδοποίηση χρησιμεύει ως υπενθύμιση της ανάγκης αποπληρωμής του χρέους και περιέχει ορισμένες υποχρεωτικές ρήτρες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πάρτε το επιστολόχαρτο του οργανισμού σας για ειδοποίηση, το οποίο περιέχει το πλήρες όνομα και τις λεπτομέρειες. Εάν δεν υπάρχει τέτοια φόρμα, συνθέστε ένα γράμμα σε ένα τυπικό φύλλο χαρτιού Α4, ξεκινώντας σύμφωνα με τους κανόνες για την επεξεργασία της επαγγελματικής αλληλογραφίας με την ένδειξη των αρχικών λεπτομερειών των μερών στο πάνω δεξιά μέρος. Εδώ πρέπει να αναφέρετε το όνομα της εταιρείας οφειλέτη, τη διεύθυνση, τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του κεφαλιού με τη μορφή "σε ποιον". Εδώ, γράψτε με τον ίδιο τρόπο και τοποθετήστε τα δικά σας στοιχεία.
Βήμα 2
Δεδομένου ότι η επιστολή είναι στην πραγματικότητα υπενθύμιση του χρέους, ονομάστε το έγγραφο "Ειδοποίηση" τοποθετώντας το όνομά του στο κέντρο του φύλλου. Ξεκινήστε το κύριο μέρος υπενθυμίζοντας σας τους όρους της παραβιασμένης συμφωνίας. Δώστε τον αριθμό της σύμβασης και την ημερομηνία σύναψής της. Ενημερώστε για μεμονωμένους πόντους που δεν πληρώθηκαν πλήρως από τον οφειλέτη. Προσφέρετε να εξοφλήσετε το ποσό του χρέους που έχει σχηματιστεί κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου σε αριθμούς και με λόγια και υποδείξτε το χρονικό πλαίσιο για την εκπλήρωση των απαιτήσεών σας.
Βήμα 3
Στο τελευταίο μέρος της έφεσης, υπενθυμίστε τις ποινές και ανατρέξτε στις ρήτρες της συμφωνίας στην οποία αναφέρονται. Φυσικά, εάν συμπεριλήφθηκαν τέτοιες ρήτρες και η ίδια η σύμβαση συνάφθηκε σύμφωνα με όλους τους κανόνες. Σε κάθε περίπτωση, στο τέλος της έφεσης, ενημερώστε σχετικά με τις προθέσεις σας να προσφύγετε στο δικαστήριο για περαιτέρω διαδικασία. Ο επικεφαλής του οργανισμού σας πρέπει να υπογράψει την επιστολή ειδοποίησης. Ταυτόχρονα, μην ξεχάσετε να υποδείξετε τη θέση του και την αποκωδικοποίηση της υπογραφής (πλήρες όνομα) σε παρένθεση.
