Κατά τη διαδικασία της οικονομικής δραστηριότητας του οργανισμού, κάθε διευθυντής πρέπει να συντάξει οικονομικά έγγραφα που να αντικατοπτρίζουν την οικονομική κατάσταση της εταιρείας. Τα κύρια έγγραφα είναι οικονομικές καταστάσεις, κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων, κατάσταση ταμειακών ροών και άλλα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάθε μορφή οικονομικού εγγράφου συντάσσεται σύμφωνα με μια ενοποιημένη μορφή που αναπτύχθηκε από τη ρωσική νομοθεσία. Για παράδειγμα, ο ισολογισμός έχει τη μορφή Νο. 1, την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων - Νο. 2, την κατάσταση ταμειακών ροών - Νο. 4.
Βήμα 2
Συντάξτε οικονομικά έγγραφα σε χαρτί, μπορείτε επίσης να τα συντάξετε σε ηλεκτρονική μορφή, αλλά είναι απαραίτητο να υποβάλετε έγγραφα σε οποιαδήποτε αρχή (για παράδειγμα, σε τράπεζα) σε χαρτί και με σημείωμα της φορολογικής αρχής σχετικά με την αποδοχή Αναφορές. Έντυπο έγγραφα σε δύο αντίτυπα, ένα από τα οποία θα παραμείνει μαζί σας και το δεύτερο έντυπο θα ληφθεί από την εφορία.
Βήμα 3
Συμπληρώστε τα δεδομένα με μπλε ή μοβ στυλό. Εάν χρησιμοποιείτε ηλεκτρονική φόρμα, η αναφορά θα πρέπει να είναι σε μαύρο μελάνι. Όλοι οι αριθμοί πρέπει να γράφονται με σαφήνεια και χωρίς κηλίδες.
Βήμα 4
Αναφέρετε σωστά όλα τα ποσά και τα δεδομένα, σύμφωνα με τη λογιστική. Κατά τη συμπλήρωση, χρησιμοποιήστε κάρτες λογαριασμού, για παράδειγμα, κατά την εγγραφή 1 ενότητας του ισολογισμού, θα χρειαστείτε κάρτες λογαριασμού 01, 04, 03, 07, 08 κ.λπ. Κατά τη συμπλήρωση των στοιχείων του οργανισμού, προσέξτε επίσης, χρησιμοποιήστε πιστοποιητικό εγγραφής, απόσπασμα από το Ενοποιημένο Μητρώο Νομικών οντοτήτων, μια επιστολή από τις στατιστικές αρχές.
Βήμα 5
Τα οικονομικά έγγραφα πρέπει να προετοιμάζονται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή τον επικεφαλής λογιστή. Δεν επιτρέπονται κηλίδες και διορθώσεις στις φόρμες, εάν εισαγάγατε λάθος ποσό, τότε θα πρέπει να συμπληρώσετε ξανά τη φόρμα.
Βήμα 6
Φροντίστε να καθορίσετε τις μονάδες μέτρησης. Δεν πρέπει να στρογγυλοποιήσετε τους αριθμούς μόνοι σας, καθώς το υπόλοιπο ενδέχεται να μην συγκλίνει, ή μάλλον το περιουσιακό στοιχείο και η υποχρέωση δεν θα είναι ίσα, και αυτό είναι ήδη λάθος.
Βήμα 7
Στο τέλος του οικονομικού εγγράφου, βάλτε την μπλε σφραγίδα του οργανισμού, την ημερομηνία σύνταξης. Επίσης, η φόρμα πρέπει να υπογραφεί από τον μεταγλωττιστή (διευθυντής ή επικεφαλής λογιστής).
