Κανένας οργανισμός δεν μπορεί να εκτελέσει το έργο του χωρίς λογιστικά έγγραφα. Ρυθμίζουν τις επιχειρηματικές συναλλαγές, τη λογιστική και άλλες δραστηριότητες. Τέτοια τεκμηρίωση διαφέρουν ως προς το σκοπό (απαλλακτικά, συνοδευτικά και άλλα), το περιεχόμενο (χρηματικό, διακανονισμό), με τη σειρά πλήρωσης (χειροκίνητο και αυτοματοποιημένο). Ποιοι είναι οι κανόνες για τη σύνταξη λογιστικών εγγράφων;
Οδηγίες
Βήμα 1
Να θυμάστε ότι τα λογιστικά έγγραφα συντάσσονται γραπτώς από τον επικεφαλής λογιστή ή τον επικεφαλής του οργανισμού.
Βήμα 2
Συντάξτε λογιστικά έγγραφα στο επιστολόχαρτο της εταιρείας, δηλαδή, όλες οι λεπτομέρειες του οργανισμού πρέπει να έχουν τη μορφή. Φροντίστε να συμπεριλάβετε το όνομα του εγγράφου, για παράδειγμα, μια λογιστική κατάσταση.
Βήμα 3
Θα πρέπει επίσης να περιγράψετε τον σκοπό και τον σκοπό του λογιστικού εγγράφου, για παράδειγμα, για την αποσαφήνιση των φορολογικών υπολογισμών. Φροντίστε να αναφέρετε τους υπαλλήλους που είναι υπεύθυνοι για το περιεχόμενο του εγγράφου, ενώ παρακάτω πρέπει να υποβάλουν τις υπογραφές τους. Φυσικά, όπως και κάθε άλλο έγγραφο, οι λογιστικές φόρμες πρέπει να περιέχουν την ημερομηνία σύνταξης.
Βήμα 4
Ορισμένες εταιρείες εγγράφουν λογιστικά έγγραφα, οπότε συνιστάται να αντιστοιχίσετε έναν σειριακό αριθμό σε καθένα από αυτά και στη συνέχεια να εγγραφείτε σε ένα ειδικό περιοδικό. Τα λογιστικά έγγραφα φυλάσσονται για τουλάχιστον ένα έτος, όπως τα προγράμματα διακοπών. Τότε μπορούν να απορριφθούν.
Βήμα 5
Τα πρωτεύοντα έγγραφα, τα οποία είναι ένας από τους τύπους λογιστικών εγγράφων, πρέπει να συντάσσονται την ημέρα της συναλλαγής ή, σε ακραίες περιπτώσεις, μετά από αυτήν.
Βήμα 6
Το περιεχόμενο αυτών των εγγράφων πρέπει να είναι σαφές, κατανοητό και χωρίς κηλίδες. Εάν, ωστόσο, κάνατε ένα λάθος, σε καμία περίπτωση δεν το καλύψετε με ένα διορθωτικό μολύβι, απλά πρέπει να το διαγράψετε με μία γραμμή και να γράψετε τα καθορισμένα δεδομένα στην κορυφή. Στη συνέχεια, υπογράψτε και γράψτε "Διορθωμένο (θέση, επώνυμο και αρχικά)".
Βήμα 7
Συμπληρώστε τα λογιστικά έγγραφα μόνο με στυλό ή μελάνι, σε καμία περίπτωση χρησιμοποιήστε στυλό gel, καθώς και χρώματα όπως κόκκινο, πράσινο, κίτρινο και άλλα. Επιτρέπονται μόνο μπλε, μαύρο και μοβ πάστες.
