Όταν εργάζεστε με προμηθευτές και αγοραστές, οι διαχειριστές υποχρεούνται να συνάπτουν συμβάσεις προμήθειας. Πρώτον, η φορολογική νομοθεσία υποχρεώνει τους οργανισμούς να συνάπτουν νομικά έγγραφα, και δεύτερον, καταρτίζοντας μια συμφωνία, καθορίζετε όλους τους όρους, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις. Το έγγραφο συντάσσεται για μια ορισμένη περίοδο, αλλά μπορεί να παραταθεί.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πρώτα απ 'όλα, διαβάστε προσεκτικά την προηγούμενη συμφωνία προμήθειας. Εάν περιέχει μια προϋπόθεση για αυτόματη ανανέωση, δεν χρειάζεται να συντάξετε τίποτα, καθώς αυτός ο όρος σημαίνει αυτόματη ανανέωση της τρέχουσας σύμβασης. Αυτή η προϋπόθεση τίθεται σε ισχύ εάν οι οργανισμοί δεν έχουν ανακοινώσει τη λήξη του νομικού εγγράφου εντός ενός μηνός.
Βήμα 2
Για να προστατέψετε τον οργανισμό σας, κάντε μια δήλωση ότι η σύμβαση ανανεώνεται σύμφωνα με τη σχετική ρήτρα (αναφέρετε εκείνη που δηλώνει τον όρο ανανέωσης). Αυτό το έγγραφο πρέπει να επισημανθεί με τη συγκατάθεση του προμηθευτή (αγοραστής). Δήλωση Podkolite στην κύρια σύμβαση προμήθειας.
Βήμα 3
Εάν δεν υπάρχει ρήτρα αυτόματης ανανέωσης, συνάψτε μια πρόσθετη συμφωνία για τη συμφωνία προμήθειας. Εδώ, αναφέρετε τον αριθμό του νομικού εγγράφου, την ημερομηνία σύνταξης. Η πρώτη παράγραφος μπορεί να γίνει πανομοιότυπη με την αρχή της σύμβασης, απλώς εισάγετε τη φράση "Έχουμε συνάψει πρόσθετη συμφωνία με τη σύμβαση προμήθειας …".
Βήμα 4
Στην πρόσθετη συμφωνία, αναφέρατε τον νέο όρο της σύμβασης, γράψτε ότι όλοι οι όροι, εκτός από εκείνον στον οποίο αναφέρεται ο όρος, παραμένουν οι ίδιοι. Συντάξτε ένα έγγραφο εις διπλούν, δώστε ένα από αυτά στον αντισυμβαλλόμενο και κρατήστε το άλλο μαζί σας. Φροντίστε να υπογράψετε και να τοποθετήσετε την μπλε σφραγίδα του οργανισμού. Ράψτε μια πρόσθετη συμφωνία στο κύριο συμβόλαιο προμήθειας.
Βήμα 5
Να θυμάστε ότι μπορείτε να επεκτείνετε τη σύμβαση προμήθειας με μια πρόσθετη συμφωνία για αόριστο χρονικό διάστημα. Εάν υπάρχει επέκταση σε αυτήν, μπορεί να παραταθεί αρκετές φορές για την περίοδο που καθορίζεται στο έγγραφο. Για να αποφύγετε προβλήματα με την εφορία μετά από μία ανανέωση, συντάξτε ένα νέο νομικό έγγραφο.
