Το σύγχρονο λογισμικό στις περισσότερες περιπτώσεις μπορεί να αντικαταστήσει τη συνήθη χειροκίνητη εργασία σε πολλούς τομείς της ανθρώπινης δραστηριότητας, αποφεύγοντας έτσι λάθη και ελλείψεις του διαβόητου «ανθρώπινου παράγοντα». Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη λογιστική, όπου η ακρίβεια και η ακρίβεια των υπολογισμών είναι σημαντικές.
Δυνατότητες λογιστικού λογισμικού
Τα πιο διαδεδομένα λογιστικά προγράμματα στη Ρωσική Ομοσπονδία είναι προγράμματα του συγκροτήματος 1C - ένα τεράστιο προσωπικό προγραμματιστών, προγραμματιστών και προγραμμάτων εντοπισμού σφαλμάτων ενημερώνει συνεχώς και βελτιώνει το σύστημα, εισάγοντας νέες λειτουργίες στο έργο και διευκολύνοντας πολύ τη ζωή των λογιστών. Με τη βοήθεια του 1C, μπορείτε να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας, τους μισθούς, τους διακανονισμούς με τους εργολάβους, να συντάσσετε γρήγορα μια έκθεση για καθεμία από τις παραμέτρους που παρέχονται από τη λογιστική. Αυτό, με τη σειρά του, επιτρέπει τη μείωση του κόστους του προσωπικού των λογιστών και την εξοικονόμηση του ταμείου μισθών.
Πώς να συμπληρώσετε ένα φύλλο χρόνου στο 1C
Στο πρόγραμμα 1C "Διαχείριση μισθών και προσωπικού", για την εκτέλεση αυτής της λειτουργίας, χρησιμοποιείται το μενού "Μισθοδοσία" στην επιφάνεια εργασίας. Όταν ανοίγετε αυτήν την καρτέλα, επιλέξτε την επιλογή Timesheet που βρίσκεται στο παράθυρο πλοήγησης. Κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Προσθήκη", η οποία βρίσκεται στη γραμμή εργαλείων. Σε αυτήν την περίπτωση, η εισαγωγή πρέπει να γίνει χειροκίνητα, προσθέτοντας δεδομένα για κάθε υπάλληλο ξεχωριστά. Επιπλέον, είναι δυνατή η αυτόματη δημιουργία μιας λίστας υπαλλήλων με δεδομένα παρακολούθησης χρόνου. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε τη λειτουργία "Συμπλήρωση" και ορίστε τις απαιτούμενες παραμέτρους στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
Πώς να αποθηκεύσετε λογιστικά δεδομένα
Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στα δεδομένα που εισάγετε προσαρμόζοντας τους δείκτες των ωρών εργασίας, τον αριθμό των ωρών νύχτας και αργιών, τις απουσίες και τις υπερωρίες. Εάν είστε μπερδεμένοι με το μύθο που πρέπει να προσθέσετε στο φύλλο χρόνου, μπορείτε να λάβετε βοήθεια κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "ερωτηματικό" στη γραμμή εργαλείων. Το πρόγραμμα παρέχει επίσης τη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων για ώρες εργασίας σε καθημερινή βάση ή ως σύνολο για μια περίοδο, μπορείτε επίσης να δείτε συνοπτικούς δείκτες. Με την καθημερινή μη αυτόματη εισαγωγή, πρέπει να επιβεβαιώσετε την καταχώριση δεδομένων έτσι ώστε οι αλλαγές να αποθηκεύονται στη βάση δεδομένων του προγράμματος. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Εγγραφή" στην κάτω δεξιά γωνία της επιφάνειας εργασίας. Στο τέλος του μήνα αναφοράς, θα πρέπει επίσης να αποθηκεύσετε το έγγραφο στη βάση δεδομένων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση" που βρίσκεται στον πίνακα εργασίας. Επιπλέον, το φύλλο χρόνου μπορεί να αποθηκευτεί σε μορφή Excel, να εκτυπωθεί σε έναν εκτυπωτή για να πάρει μια έντυπη έκδοση. Για αυτές τις λειτουργίες, χρησιμοποιούνται τα τυπικά κουμπιά "Αποθήκευση ως". "Εκτύπωση εγγράφου", τα οποία βρίσκονται επίσης στη γραμμή εργαλείων.
Παρόμοιες ευκαιρίες παρέχονται από άλλα προϊόντα της εταιρείας 1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Μισθός και προσωπικό, 1C: Complex.
