Συχνά, οι εργαζόμενοι έχουν καταστάσεις όταν είναι απαραίτητο να απουσιάζουν από το χώρο εργασίας για αρκετές ώρες ή ημέρες. Αυτό οφείλεται συνήθως σε απρόβλεπτες οικογενειακές συνθήκες. Σε αυτήν την περίπτωση, η νομοθεσία επιτρέπει την καταχώριση άδειας άνευ αποδοχών, η οποία συχνά ονομάζεται διοικητική άδεια από τους πολίτες. Η εγγραφή μιας τέτοιας άδειας δεν είναι λιγότερο σημαντική από την άδεια μετ 'αποδοχών, καθώς εξαρτάται από την ορθότητα του υπολογισμού των μισθών και την εκτέλεση των εργασιών παραγωγής από τον εργαζόμενο. Ακολουθεί μια αναλυτική οδηγία για το πώς να οργανώσετε διακοπές με δικά σας έξοδα, με την εισαγωγή δεδομένων στο χρονοδιάγραμμα.
Νομικοί λόγοι για την απόκτηση άδειας χωρίς αμοιβή
Η άδεια άνευ αποδοχών είναι εγγυημένη σε όλους τους εργαζομένους βάσει του νόμου (άρθρο 182 Κώδικας Εργασίας). Η διάρκεια της άδειας καθορίζεται με συμφωνία μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Σε ειδικές περιπτώσεις, η διάρκεια της αναγκαστικής ανάπαυσης καθορίζεται από τους κανόνες του κώδικα:
- σε σχέση με το θάνατο ενός στενού συγγενή, έναν γάμο ή τη γέννηση ενός παιδιού - έως 5 ημερολογιακές ημέρες ·
- εργαζόμενοι με αναπηρία - έως 60 ημέρες ·
- Συμμετέχοντες στον Β 'Παγκόσμιο Πόλεμο - έως 35 ημέρες.
- εργαζόμενοι συνταξιούχοι - έως 14 ημέρες το χρόνο.
- γονείς και γυναίκες (σύζυγοι) στρατιωτικού προσωπικού, υπάλληλοι εσωτερικών υποθέσεων, ομοσπονδιακή πυροσβεστική υπηρεσία, τελωνειακές αρχές, υπάλληλοι θεσμικών οργάνων και φορείς του ποινικού συστήματος, οι οποίοι πέθαναν ή πέθαναν ως αποτέλεσμα τραυματισμού, διάσεισης ή ακρωτηριασμού που έλαβε κατά την παράσταση στρατιωτικής θητείας (λόγω υπηρεσίας) ή λόγω ασθένειας που σχετίζεται με στρατιωτική θητεία (υπηρεσία) - έως και 14 ημερολογιακές ημέρες το χρόνο.
Η άδεια εκδίδεται μετά από γραπτή αίτηση από έναν υπάλληλο με υποχρεωτικό σήμα στο χρονοδιάγραμμα. Οι ημέρες που λαμβάνονται δεν υπόκεινται σε αποζημίωση και δεν περιλαμβάνονται στον υπολογισμό των μέσων κερδών.
Οδηγίες για την καταχώριση άδειας χωρίς μισθούς
Λεπτομερείς οδηγίες για την απόκτηση διακοπών περιγράφονται παρακάτω.
- Η ανάγκη του υπαλλήλου για άδεια άνευ αποδοχών.
- Συζήτηση με τον διευθυντή της ευκαιρίας να αφήσετε τη δουλειά σας τη σωστή στιγμή.
- Σύνταξη δήλωσης. Το έντυπο μπορεί να εγκριθεί εντός του οργανισμού ή η αίτηση είναι γραμμένη σε οποιαδήποτε μορφή απευθύνεται στον επικεφαλής του οργανισμού ή σε εξουσιοδοτημένο ειδικό σε οποιαδήποτε μορφή. Συνιστάται να αναφέρετε την ακριβή περίοδο από την πρώτη έως την τελευταία ημέρα, συμπεριλαμβανομένων. Τα Σαββατοκύριακα και οι αργίες περιλαμβάνονται στην άδεια χωρίς αποδοχές. Προκειμένου να αποφευχθούν ανακρίβειες, είναι καλύτερο να συνταγογραφείτε μόνο εργάσιμες ημέρες. Στην πράξη, δεν είναι πάντα απαραίτητο να εξηγήσετε τους λόγους της άδειας. Η διατύπωση "για οικογενειακούς λόγους" είναι αποδεκτή. Αυτό αποφασίζεται ξεχωριστά στον οργανισμό.
- Επίσκεψη στο κεφάλι (εάν είναι απαραίτητο) και μεταφορά για εκτέλεση. Ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες του οργανισμού, μπορεί να είναι προσωπικά ο διευθυντής, η γραμματεία, το τμήμα προσωπικού ή το λογιστικό τμήμα. Μια αίτηση διακοπών καταρτίζεται αυστηρά πριν ξεκινήσει. Η ελάχιστη περίοδος την προηγούμενη ημέρα. Η μέρα με τη μέρα είναι δυνατή μόνο για τους πιο επιτακτικούς λόγους με τη συμφωνία του οδηγού.
- Ο υπεύθυνος ειδικός εισάγει δεδομένα σχετικά με την απουσία του υπαλλήλου στο χρονοδιάγραμμα. Συντάσσεται κατ 'αναλογία με την ετήσια άδεια στην ενότητα "Διακοπές" του προγράμματος εργασίας. Στο πεδίο της ημερομηνίας άδειας, σημειώνεται η περίοδος απουσίας του ατόμου, ο "τύπος άδειας" επιλέγεται ως άδεια άνευ αποδοχών. Τα δεδομένα αποθηκεύονται στο σύστημα.
- Οι γραμμές εμφανίζονται στην κάρτα αναφοράς, δηλώνοντας άδεια χωρίς μισθό για την περίοδο που καθορίζεται στην αίτηση. Οι ακόλουθοι ορισμοί συνήθως υιοθετούνται: DO (άδεια χωρίς αμοιβή με την άδεια του εργοδότη) και OZ (άδεια χωρίς αμοιβή, που προβλέπεται από το νόμο). Στην πράξη, τις περισσότερες φορές, ο χαρακτηρισμός "DO" είναι επαρκής, καθώς είναι πιο τυπικός. Ένα παράδειγμα ολοκληρωμένου φύλλου χρόνου εμφανίζεται παρακάτω.
- Η χειρόγραφη κάρτα αναφοράς, εάν είναι απαραίτητο, περιλαμβάνει επίσης δεδομένα σχετικά με την απουσία ατόμου σε σχέση με την άδεια χωρίς συντήρηση. Ορίζεται κατ 'αναλογία με την ηλεκτρονική έκδοση.
- Εκτυπώνεται μια παραγγελία για τη χορήγηση άδειας στην ενοποιημένη φόρμα T-6. Το έντυπο περιέχει τις ημερομηνίες απουσίας του υπαλλήλου. Στη γραμμή "Β" γράφεται "Διακοπές χωρίς αμοιβή". Η περίοδος εργασίας δεν καθορίζεται, είναι σημαντική μόνο για τις ετήσιες διακοπές.
- Η παραγγελία επικυρώνεται από τον επικεφαλής και αποστέλλεται στον υπάλληλο για υπογραφή.
- Με βάση την υπογεγραμμένη παραγγελία και τα δεδομένα στην κάρτα αναφοράς, ο υπολογισμός γίνεται και οι μισθοί υπολογίζονται λαμβάνοντας υπόψη τις πραγματικές ώρες εργασίας.
Τηρώντας την καθορισμένη διαδικασία, οι ημέρες απουσίας του εργαζομένου θα θεωρηθούν νόμιμες και δεν θα εξομοιωθούν με την απουσία. Είναι σημαντικό να προειδοποιήσετε αμέσως τον εργοδότη για την πρόθεση να φύγετε από την εργασία και να συντάξετε τα απαραίτητα έγγραφα.
Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, είναι δυνατή η σύνταξη εγγράφων «αναδρομικά» · σε αυτήν την περίπτωση, η αποτυχία εμφάνισης του υπαλλήλου τοποθετείται στην κάρτα αναφοράς. Εάν στο μέλλον δεν ακολουθεί η καταχώριση άδειας χωρίς μισθούς, τίθεται το ζήτημα της απουσίας του εργαζομένου με επακόλουθες κυρώσεις μέχρι την απόλυση του.
