Ο επίσημος ορισμός των εξόδων ή του κόστους που υπάρχει στην επιχείρηση είναι η μείωση ή άλλες δαπάνες των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης ή η εμφάνιση υποχρεώσεων ως αποτέλεσμα της προμήθειας και της παραγωγής αγαθών. Έτσι, όλα αυτά είναι τα έξοδα που οδηγούν κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας για μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο σε μείωση των ιδίων κεφαλαίων. Κατά κανόνα, προκύπτουν κατά τη διάρκεια των συνηθισμένων δραστηριοτήτων της επιχείρησης και χρησιμεύουν για τη δημιουργία του αντίστοιχου εισοδήματος.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αναγνώριση εξόδων είναι η αντιστοιχία τους (εκχώρηση) σε λογαριασμούς εξόδων. Σε αυτήν την περίπτωση, το κόστος περιλαμβάνεται στις αναφορές μόνο για μια συγκεκριμένη περίοδο κατά την οποία χρεώθηκε στον λογαριασμό, ανεξάρτητα από το χρόνο που πραγματοποιήθηκε η πραγματική πληρωμή. Όλοι οι λογαριασμοί εισπρακτέοι για αναγνωρισμένα αλλά όχι ακόμη καταβληθέντα έξοδα (ή προπληρωμένα έξοδα) πρέπει να καταγράφονται σε πληρωτέους λογαριασμούς
Βήμα 2
Τα έξοδα που συνδέονται με μια συγκεκριμένη περίοδο ή ημερομηνία (για παράδειγμα, ενοίκιο, λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, μισθοί) αναγνωρίζονται μόνο εκείνη την ώρα, ανεξάρτητα από το χρόνο πληρωμής.
Βήμα 3
Είναι σημαντικό να ληφθούν υπόψη οι άμεσες δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν στο κόστος παραγωγής ξεχωριστά από όλες τις γενικές δαπάνες που επιβαρύνει η εταιρεία για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο και οι οποίες είναι δύσκολο να αποδοθούν στο κόστος. Αυτός ο διαχωρισμός αντικατοπτρίζεται από τον τύπο λογαριασμού στο σχέδιό τους. Με τη σειρά του, στις αναφορές, όλοι οι λογαριασμοί ομαδοποιούνται ανάλογα με τον τύπο τους.
Βήμα 4
Για την κοστολόγηση, δημιουργούνται ξεχωριστοί λογαριασμοί τύπου "κόστους", οι οποίοι αργότερα, όταν δημιουργούν μια κατάσταση αποτελεσμάτων, ομαδοποιούνται αυτόματα ως έξοδα, τα οποία, μαζί με το εισόδημα, δημιουργούν το ποσό του μικτού κέρδους.
Βήμα 5
Τα υπόλοιπα έξοδα αποτελούν δείκτη καθαρού κέρδους και αντικατοπτρίζονται χρησιμοποιώντας λογαριασμούς τύπου "εξόδων".
Βήμα 6
Κατά τη δημιουργία μιας δομής λογαριασμών τιμών κόστους, η σύνθεσή τους θα πρέπει να αναπαράγει το σχήμα λογαριασμού εισοδήματος, όπου το εισόδημα αντισταθμίζεται από αυτήν την τιμή κόστους.
Βήμα 7
Έτσι, όλα τα έξοδα στο στάδιο της διατήρησης μιας λογιστικής πολιτικής και ενός συγκεκριμένου λογιστικού διαγράμματος θα πρέπει να διαιρούνται σε εκείνα που οφείλονται στο κόστος των αγαθών και καταλογίζονται στο γενικό κόστος της επιχείρησης για μια συγκεκριμένη λογιστική περίοδο. Σε αυτήν την περίπτωση, τα έξοδα της περιόδου αναφοράς (ή τα γενικά έξοδα) είναι εκείνα τα έξοδα που δεν ελήφθησαν υπόψη κατά την αξιολόγηση των αποθεμάτων.
Βήμα 8
Με τη σειρά του, στις βιομηχανικές επιχειρήσεις, όλα τα άμεσα κόστη παραγωγής θα πρέπει να περιλαμβάνονται στο κόστος παραγωγής (σύμφωνα με τους αποδεκτούς κανόνες υπολογισμού) και το μη παραγωγικό κόστος πρέπει να αποδοθεί στα έξοδα της περιόδου αναφοράς.
