Σύμφωνα με τη ρωσική φορολογική νομοθεσία, όλοι οι πληρωτές ΦΠΑ πρέπει να τηρούν αρχεία των τιμολογίων που έχουν ληφθεί. Για το σκοπό αυτό, η κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας έχει αναπτύξει και εγκρίνει μια φόρμα βιβλίου αγοράς
Οδηγίες
Βήμα 1
Συμπληρώστε το βιβλίο αγοράς μόνο εάν έχετε λάβει φορολογικά έγγραφα (τιμολόγια). Εάν εσείς, ως διαχειριστής, δεν μπορείτε να διατηρήσετε αρχεία μόνοι σας, κατόπιν παραγγελίας, ορίσετε ένα άτομο υπεύθυνο για τη συμπλήρωση και τη συντήρηση αυτού του περιοδικού.
Βήμα 2
Δημιουργήστε ένα μόνο αντίγραφο του μητρώου καταγραφής των τιμολογίων που ελήφθησαν. Μπορείτε να το κάνετε χειροκίνητα ή ηλεκτρονικά. Το βιβλίο αγοράς πρέπει να είναι αριθμημένο και να ράβεται το αργότερο την 20ή ημέρα του επόμενου μήνα μετά τον μήνα αναφοράς.
Βήμα 3
Εισαγάγετε δεδομένα όπως το όνομα του οργανισμού και τον ΑΦΜ του στο βιβλίο αγοράς. Συμπεριλάβετε επίσης την περίοδο αγοράς. Συμπληρώστε την ενότητα πίνακα. Εδώ πρέπει να αναφέρετε όλα τα δεδομένα του τιμολογίου, δηλαδή τον αριθμό, την ημερομηνία, τα στοιχεία του πωλητή. Εισαγάγετε τις πληροφορίες σχετικά με την αγορά - τη χώρα προέλευσης των αγαθών, το ποσό χωρίς ΦΠΑ, το φορολογικό ποσοστό και το μέγεθός του, το συνολικό κόστος. Υπογράψτε το φορολογικό έγγραφο με τον διαχειριστή και τον επικεφαλής λογιστή, τοποθετήστε το έγγραφο με τη σφραγίδα του οργανισμού.
Βήμα 4
Εάν αγοράσετε ένα προϊόν στο εξωτερικό, αντί τιμολόγησης, καταχωρίστε τη δήλωση που ελήφθη στο τελωνείο. Η έκπτωση του ΦΠΑ πραγματοποιείται βάσει εγγράφου πληρωμής που επιβεβαιώνει την καταβολή φόρου στην τελωνειακή αρχή. Σημειώστε ότι στη δήλωση ΦΠΑ, το ποσό των εισαγωγών διαχωρίζεται με ειδικό τρόπο, δηλαδή κατανέμεται σε ξεχωριστή γραμμή. Εάν το προϊόν παραλήφθηκε δωρεάν, δεν είναι καταχωρημένο στο βιβλίο αγοράς.
Βήμα 5
Η αρίθμηση κάθε ημερολογίου των ληφθέντων τιμολογίων ξεκινά από την πρώτη σελίδα. Κρατήστε το βιβλίο αγοράς για πέντε χρόνια από την τελευταία καταχώρηση. Εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο, συμπληρώστε επιπλέον φύλλα για το βιβλίο αγοράς, τα οποία εγκρίνονται επίσης από την κυβέρνηση της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Εάν έχετε πληρώσει προκαταβολή για μελλοντικές αγορές, μην καταχωρίσετε το τιμολόγιο μέχρι την παράδοση των αγαθών.
