Οι κανόνες τήρησης ενός βιβλίου αγορών εγκρίθηκαν με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 02.12.2000. Νο. 914. Οι αγοραστές υποχρεούνται να διατηρούν ένα βιβλίο αγοράς και να εισάγουν τα τιμολόγια που λαμβάνονται από τον πωλητή προκειμένου να προσδιορίσουν το ποσό του φόρου προστιθέμενης αξίας που θα αφαιρεθεί. Επομένως, εάν το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που παρέχει το δικαίωμα να εφαρμόζει έκπτωση ΦΠΑ, τότε το καθολικό αγοράς χρησιμεύει ως μητρώο για τη συνοπτική έκπτωση του ΦΠΑ.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πώς να διατηρήσετε σωστά ένα βιβλίο αγορών; Πρώτα απ 'όλα, καθορίστε πώς θα το κάνετε: σε χαρτί ή σε ηλεκτρονικά μέσα; Εάν πρόκειται να κρατήσετε ένα βιβλίο αγορών με τη μορφή έντυπου περιοδικού, τότε αριθμήστε όλα τα φύλλα του, δανείστε τα, τοποθετήστε τη σφραγίδα του οργανισμού και κάντε μια επιστολή επιβεβαίωσης στην τελευταία σελίδα. Εάν έχετε επιλέξει τα ηλεκτρονικά μέσα, τότε στο τέλος της περιόδου αναφοράς, το βιβλίο αγοράς πρέπει να εκτυπωθεί, τα φύλλα πρέπει να είναι αριθμημένα, δεμένα, σφραγισμένα και πιστοποιημένα.
Βήμα 2
Καταχωρίστε τα τιμολόγια που λαμβάνονται από τον πωλητή στο βιβλίο αγοράς μόλις προκύψει η έκπτωση φόρου. Λάβετε υπόψη ότι η χρονολογική σειρά των τιμολογίων που ελήφθησαν ενδέχεται να μην τηρούνται στο βιβλίο αγοράς. Εισαγάγετε το ποσό του ΦΠΑ που διατίθεται στο τιμολόγιο του πωλητή στην κατάλληλη στήλη του λογιστικού βιβλίου. Η στήλη 7 αντικατοπτρίζει το ποσό αγοράς, οι στήλες 8α-11β παρέχουν ανάλυση του φορολογικού συντελεστή ΦΠΑ για αγαθά, έργα και υπηρεσίες που αγοράστηκαν. Λάβετε υπόψη ότι τα τιμολόγια εγγράφονται στο βιβλίο αγοράς όχι μόνο για ήδη αγορασμένα αγαθά, έργα και υπηρεσίες, αλλά και για το ποσό της προπληρωμής έναντι επερχόμενων παραδόσεων.
Βήμα 3
Εκτός από τα τιμολόγια, οι τελωνειακές διασαφήσεις για εμπορεύματα που εισάγονται από το εξωτερικό καταγράφονται στο βιβλίο αγοράς, καθώς και έγγραφα πληρωμής που επιβεβαιώνουν την πραγματική καταβολή του ΦΠΑ κατά την εισαγωγή εμπορευμάτων.
Ξεκινήστε κάθε νέο τρίμηνο με ένα νέο spread του βιβλίου αγοράς, και στο τέλος του τριμήνου, μετρήστε τα σύνολα. Το βιβλίο αγορών υπογράφεται από τον επικεφαλής λογιστή, ο επικεφαλής του οργανισμού είναι υπεύθυνος για τη συντήρησή του.
