Όλες οι επιχειρηματικές οντότητες υπόκεινται σε υποχρεωτικό δημοσιονομικό έλεγχο από το κράτος ή τις δημόσιες αρχές. Ο δημοσιονομικός έλεγχος διενεργείται για να συμμορφώνεται με τις οικονομικές και νομικές σχέσεις μεταξύ οντοτήτων.
Δημοσιονομικός έλεγχος και οι στόχοι του
Η επίβλεψη από τις ρυθμιστικές αρχές των χρηματοοικονομικών πράξεων της επιχείρησης κατά τη διάρκεια της οικονομικής δραστηριότητας είναι ο κύριος σκοπός του ελέγχου. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι οικονομικού ελέγχου. Κάθε τύπος έχει έναν συγκεκριμένο σκοπό - μια γενική ανάλυση των δραστηριοτήτων της εταιρείας, τον έλεγχο του ισολογισμού και των λογαριασμών, τον εντοπισμό παραβάσεων του νόμου, τον έλεγχο της σκοπιμότητας και της αξιοπιστίας των χρηματοοικονομικών συναλλαγών, τον ορθολογισμό και την αποτελεσματικότητά τους.
Δημοσιονομικός έλεγχος: χρησιμοποιούμενες μέθοδοι
Οι οικονομικές ιδιαιτερότητες της οντότητας θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη κατά την άσκηση δημοσιονομικού ελέγχου. Σε τελική ανάλυση, ο έλεγχος δεν πρέπει να εμποδίζει τη σταθερή λειτουργία της επιχείρησης.
Υπάρχουν πολλές μέθοδοι ελέγχου. Το απλούστερο μπορεί να ονομαστεί παρατήρηση, το οποίο συνεπάγεται παθητικό έλεγχο των δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης χωρίς τη χρήση πολύπλοκων μεθόδων απόκτησης και ανάλυσης πληροφοριών.
Ένας άλλος τρόπος για τον έλεγχο είναι η έρευνα της επιχείρησης. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται για τη μελέτη οικονομικών εγγράφων, τον έλεγχο συμμόρφωσης με την ορθότητα των αναλήψεων προϋπολογισμών και την εγγραφή τους, τη χρήση κρατικών κονδυλίων.
Η επόμενη μέθοδος είναι η ανάλυση, η οποία περιλαμβάνει τη διεξαγωγή μαθηματικής μελέτης λογιστικών αρχείων. Οι λογαριασμοί και τα υπόλοιπα ελέγχονται. Αυτός ο τύπος ελέγχου πραγματοποιείται από χρηματοπιστωτικά ιδρύματα που εκτελούν πληρωμές στον προϋπολογισμό και σε διάφορα κοινωνικά ταμεία της επιχείρησης.
Η επαλήθευση είναι η κύρια μέθοδος ελέγχου. Αυτός ο τύπος χρησιμοποιείται στη μελέτη ενός συγκεκριμένου εύρους χρηματοοικονομικών συναλλαγών για τον εντοπισμό παραβάσεων του νόμου στις δραστηριότητες του οργανισμού. Οι έλεγχοι είναι περίπλοκοι, θεματικοί, ντοκιμαντέρ, μετρητές, πεδίο, γραφείο.
Ο έλεγχος, ως μία από τις μεθόδους ελέγχου, συνεπάγεται έναν ολοκληρωμένο έλεγχο, ο οποίος στοχεύει στην ανάλυση των χρηματοοικονομικών δραστηριοτήτων των ιδρυμάτων, των επιχειρήσεων και των ιδιωτικών επιχειρηματιών. Ο έλεγχος καλύπτει όλους τους τομείς του οργανισμού, ο οποίος ελέγχεται: οικονομική, νομική, οικονομική πειθαρχία, ασφάλεια χρηματοοικονομικών και υλικών πόρων, σωστή αναφορά και λογιστική. Οι έλεγχοι μπορούν να είναι τεκμηριωμένοι και πραγματικοί, προγραμματισμένοι και μη προγραμματισμένοι, μετωπικοί και επιλεκτικοί.
Η χρηματοοικονομική εμπειρογνωμοσύνη είναι μια άλλη μέθοδος εκτέλεσης του δημοσιονομικού ελέγχου Αυτό συνεπάγεται πλήρη έλεγχο των δραστηριοτήτων της επιχείρησης με τη συμμετοχή εμπειρογνωμόνων σε χρηματοοικονομικές δραστηριότητες και διαδικασίες παραγωγής.
