Η ανάγκη για νέο χώρο γραφείου είναι ανάγκη για κάθε αναπτυσσόμενη εταιρεία. Μερικές φορές απαιτείται νέο γραφείο ακόμη και όταν η δραστηριότητα πέσει. Κατά την επιλογή ενός χώρου γραφείου, το ερώτημα προκύπτει πάντα σχετικά με το κόστος του χώρου γραφείου, της διακόσμησης και της επίπλωσης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι πιο κερδοφόρο η κατασκευή ενός νέου γραφείου παρά η ενοικίαση ενός έτοιμου χώρου.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αξιολογήστε τις επιλογές σας κατά τον προγραμματισμό της μετακίνησής σας σε νέο γραφείο. Οι περισσότερες εταιρείες επιλέγουν να νοικιάσουν ένα έτοιμο γραφείο. Στις μεγάλες πόλεις, η μεγαλύτερη ζήτηση είναι για ελίτ γραφείων εντός της περιοχής. Αυτό οφείλεται κυρίως στην ανάγκη να βρίσκονται κοντά στους πελάτες. Εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε έναν νέο χώρο γραφείου, πρέπει επίσης να λάβετε υπόψη αυτόν τον παράγοντα.
Βήμα 2
Αν θέλετε να μειώσετε το κόστος, σκεφτείτε να χτίσετε ένα γραφείο εκτός της επιχειρηματικής περιοχής. Το κόστος ανέγερσης γραφείου και το επίπεδο πληρωμών ενδέχεται να μειωθούν κατά περίπου 30-40%. Μία από τις επιλογές είναι ο διαχωρισμός των εργαζομένων σε δύο μέρη, ένα από τα οποία βρίσκεται στο κεντρικό γραφείο και το δεύτερο μέρος λειτουργεί στο λεγόμενο back office, που βρίσκεται σε μια λιγότερο διάσημη περιοχή της πόλης.
Βήμα 3
Όταν επιλέγετε μια τοποθεσία για ένα γραφείο, συνδυάστε τις απαιτούμενες παραμέτρους της τιμής, της ποιότητας και της τοποθεσίας. Η εύρεση μιας κατάλληλης επιλογής μπορεί να διαρκέσει αρκετούς μήνες. Στην περίπτωση κατασκευής ενός κέντρου γραφείων, θα πρέπει να είστε υπομονετικοί, καθώς οι όροι λειτουργίας του επιχειρηματικού κέντρου ενδέχεται να αναβληθούν σε διαφορετικά στάδια κατασκευής. Αυτό οφείλεται κυρίως στην ανάγκη συντονισμού του κατασκευαστικού έργου σε διάφορους οργανισμούς.
Βήμα 4
Αφού ολοκληρώσετε τις κατασκευαστικές εργασίες, δώστε ιδιαίτερη προσοχή στη διακόσμηση του δωματίου. Το κόστος της ολοκλήρωσης μπορεί να ελαχιστοποιήσει τα οφέλη από την κατασκευή ενός γραφείου. Ένα σημαντικό μερίδιο του κόστους του συγκροτήματος τελικών εργασιών καταλαμβάνεται από εργασίες μηχανικής για την εγκατάσταση συστημάτων εξαερισμού και την εγκατάσταση συστημάτων τροφοδοσίας. Κατά τον υπολογισμό του κόστους, λάβετε υπόψη το κόστος εγκατάστασης συστημάτων πυρόσβεσης που απαιτούν ειδική άδεια.
Βήμα 5
Προετοιμάστε εκ των προτέρων ένα σχέδιο σχεδιασμού που περιλαμβάνει ένα διαστατικό σχέδιο, ένα σχέδιο εγκατάστασης, ένα σχέδιο για τη διευθέτηση επίπλων και εξοπλισμού γραφείου. Η λεπτομερής μελέτη τέτοιων λύσεων θα πρέπει να ανατεθεί σε ειδικούς που μπορούν να χρησιμοποιήσουν τρισδιάστατη οπτικοποίηση και πρόσθετες προδιαγραφές ανάλογα με την πολυπλοκότητα του σχεδιασμένου εσωτερικού.
Βήμα 6
Εξετάστε τη δυνατότητα χρήσης αρθρωτών στατικών ή κινητών συστημάτων στο νέο γραφείο για να οριοθετήσετε τους χώρους εργασίας του προσωπικού. Μία από τις πιθανές λύσεις είναι η χρήση διαμερισμάτων γραφείου.
Βήμα 7
Κατά τον καθορισμό της τιμής ενός "ζητήματος γραφείου" πρέπει να εφαρμόσει μια ατομική προσέγγιση, λαμβάνοντας υπόψη την εδαφική τοποθεσία του γραφείου, την περιοχή και τη διάταξη των εγκαταστάσεων, το εταιρικό στυλ, την περίοδο κατά την οποία προγραμματίζεται να χρησιμοποιηθεί κτίριο.
