Η διατήρηση του καθεστώτος εργασίας και η επιτάχυνση της διαδικασίας παραγωγής είναι ένα από τα κύρια καθήκοντα της διαχείρισης μιας επιχείρησης. Υπάρχουν πολλοί παράγοντες που μπορούν να αποσπάσουν τους υπαλλήλους από σημαντικές εργασίες. Επομένως, αξίζει να ακολουθήσετε μερικές απλές αρχές για να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
Οδηγίες
Βήμα 1
Παρακινήστε τους υπαλλήλους επιτρέποντάς τους να προσαρμόσουν το χώρο εργασίας ώστε να ταιριάζει με την προσωπικότητά τους. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει οτιδήποτε: έπιπλα, ρούχα, απαλή μουσική. Σε ορισμένα γραφεία, όπου ακούγεται μόνο το κλικ του πληκτρολογίου, δεν είναι πάντα δυνατό να δημιουργηθεί μια διάθεση εργασίας.
Βήμα 2
Βελτιώστε την παραγωγικότητα της εταιρείας σας παρέχοντας στους υπαλλήλους νέες εργασίες που θα είναι ενδιαφέρουσες να ολοκληρωθούν. Νέα έργα και εργασίες θα βοηθήσουν τους συνεργάτες σας να ξεφύγουν από τη ρουτίνα για λίγο, και αυτό θα επεκτείνει το εύρος των ευθυνών τους στην εργασία.
Βήμα 3
Δώστε εποικοδομητική κριτική παρέχοντας στους εργαζόμενους ανατροφοδότηση μετά από αναθέσεις και έργα. Μην δώσετε μεγάλη έμφαση στο γεγονός ότι, για παράδειγμα, το επίπεδο οποιουδήποτε υπαλλήλου δεν είναι υψηλό. Πάντα να διευκρινίζετε εκείνες τις πτυχές στο έργο του που γίνονται βασικές, στις οποίες πρέπει να γίνει περισσότερη δουλειά. Να είστε πάντα θετικοί, ακόμα κι αν η εργασία απαιτεί σημαντικές αλλαγές. Αυτό θα βοηθήσει στην επιτάχυνση της διαδικασίας εργασίας των εργαζομένων σε ολόκληρη την εταιρεία πολλές φορές.
Βήμα 4
Δώστε στους εργαζόμενους μια φωνή κατά τη διάρκεια συναντήσεων. Θα αισθανθούν σημαντικοί επειδή βλέπουν ότι συμβάλλουν πολύ στην εργασία που γίνεται. Εάν οι εργαζόμενοι συνειδητοποιήσουν ότι αποτελούν μέρος μιας κοινής αιτίας, το ενδιαφέρον τους για εργασία θα επιταχύνει τη διαδικασία εργασίας πολλές φορές.
Βήμα 5
Δώστε τη δυνατότητα στους εργαζομένους να αναπτυχθούν προσωπικά, να επεκτείνουν τις ευθύνες τους και να αποκτήσουν αναγνώριση για τη διαδικασία εργασίας τους. Όλοι αυτοί οι παράγοντες θα επηρεάσουν ριζικά την επιτάχυνση της εργασίας και τη βελτίωση της ποιότητας της εργασίας.
Βήμα 6
Πληρώστε τους υπαλλήλους με βάση την εργασία που κάνουν εντός συγκεκριμένου χρονικού πλαισίου. Αυτό σημαίνει ότι ο μισθός θα εξαρτάται άμεσα από τις εργασίες που εκτελούνται και όχι από τις ώρες που περνούν στο γραφείο. Θα σας παρακινήσει να επιταχύνετε τη ροή εργασίας σας όπως τίποτα άλλο.
