Η ανάλυση ABC είναι μια μέθοδος που σας επιτρέπει να ταξινομήσετε τους πόρους ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητας στη λειτουργία της εταιρείας. Βασίζεται στην αρχή του Pareto, η οποία δηλώνει ότι η διαχείριση του 20% των πιο σημαντικών προϊόντων σας επιτρέπει να ελέγχετε έως και το 80% του συνόλου του συστήματος. Μπορείτε να μάθετε ποιες κατηγορίες πρέπει να παρακολουθείτε εκτελώντας μια ανάλυση ABC.
Είναι απαραίτητο
Αριθμομηχανή, υπολογιστή
Οδηγίες
Βήμα 1
Προσδιορίστε τον σκοπό της ανάλυσης. Χωρίς σαφή στόχο, δεν θα μπορείτε να λάβετε ακριβή δεδομένα. Τις περισσότερες φορές, ως αποτέλεσμα της έρευνας, θέλουν να ταξινομήσουν τα διαθέσιμα αγαθά ανάλογα με το βαθμό σπουδαιότητάς τους για την εταιρεία.
Βήμα 2
Αναφέρετε τις ενέργειες που θα εκτελεστούν με βάση τα αποτελέσματα της ανάλυσης. Προσδιορίστε τη στρατηγική για τη χρήση των ληφθέντων δεδομένων. Για παράδειγμα, μπορείτε να ανακατανομήσετε πόρους ή να δώσετε μεγαλύτερη έμφαση στην παραγωγή σημαντικών αγαθών που παράγουν το μεγαλύτερο εισόδημα.
Βήμα 3
Επιλέξτε το αντικείμενο των παραμέτρων μελέτης και ανάλυσης. Απαντήστε στην ερώτηση τι ακριβώς και σε ποια βάση θα ερευνήσετε. Τα αντικείμενα της ανάλυσης ABC μπορούν να είναι προμηθευτές, πελάτες, ομάδες προϊόντων και κατηγορίες, μονάδες στοιχείων. Ως παράμετροι, μπορείτε να επιλέξετε τον όγκο των πωλήσεων, τον αριθμό των παραγγελιών, το μέσο απόθεμα κ.λπ.
Βήμα 4
Δημιουργήστε μια λίστα κατηγοριών για να μειώσετε την παρουσία ενός βασικού χαρακτηριστικού σε αυτές. Υπολογίστε την αναλογία της παραμέτρου στο συνολικό αποτέλεσμα. Κάθε επικεφαλίδα πρέπει να έχει το δικό της μερίδιο. Στη συνέχεια, προσδιορίστε το μεγάλο σύνολο των παραμέτρων με ένα αθροιστικό σύνολο. Για να το κάνετε αυτό, προσθέστε το άθροισμα των προηγούμενων παραμέτρων στην παράμετρο.
Βήμα 5
Επισημάνετε τις ομάδες A, B και C. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να το κάνετε αυτό. Η πιο δημοφιλής είναι η εμπειρική μέθοδος. Υποθέτει διαίρεση σε ομάδες σε αναλογία 80/15/5. Αυτοί οι αριθμοί δεν είναι τυχαίοι. Εκτιμάται ότι το 20% των σημαντικών προϊόντων αντιπροσωπεύει το 80% των πωλήσεων, το 30% των ενδιάμεσων προϊόντων αντιπροσωπεύει το 15% των πωλήσεων και το υπόλοιπο 50% αντιπροσωπεύει μόνο το 5%.
Βήμα 6
Προσπαθήστε να μην μετακινήσετε τα όρια του ορισμού των ομάδων Α, Β και Γ. Αυτό μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι ο πελάτης δεν λαμβάνει τα αναμενόμενα αποτελέσματα, επειδή αρχικά θα βασίζεται στο διαχωρισμό των ομάδων ακριβώς σε ένα τυπικό ποσοστό.
