Μια εμπορική προσφορά είναι το πρώτο πράγμα που λαμβάνουν πελάτες και συνεργάτες από εσάς. Είναι από αυτόν που θα κρίνουν εάν αξίζει να εμπιστευτείτε και να συνεργαστείτε με τον οργανισμό σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κάντε μια εμπορική προσφορά στα επιστολόχαρτα της εταιρείας σας, ακόμα κι αν το κάνετε μέσω e-mail. Εισαγάγετε το λογότυπο και τους αριθμούς επικοινωνίας του γραφείου όπου βρίσκεστε στο σχεδιασμό.
Βήμα 2
Ξεκινήστε την προσφορά σας με τη λέξη "Αγαπητέ". Φροντίστε να επικοινωνήσετε με το άτομο με όνομα και πατρονομικό. Μια εξατομικευμένη επιστολή θα προσελκύσει πολύ περισσότερη προσοχή του παραλήπτη από ένα γενικευμένο "Γεια".
Βήμα 3
Στη συνέχεια, σκεφτείτε τι μπορεί να είναι ο πιθανός συνεργάτης σας. Είναι η πρώτη παράγραφος, η αρχή της εμπορικής πρότασης, αυτή είναι η πιο σημαντική. Εάν δεν προκαλεί ενδιαφέρον, το άτομο απλά, χωρίς να έχει διαβάσει το γράμμα, θα το στείλει στο φάκελο "Διαγραμμένα αντικείμενα". Ξεκινήστε το μήνυμά σας με τα οφέλη της συνεργασίας μαζί σας. Είναι διαφορετικό για κάθε εταιρεία. Αφιερώστε λίγο χρόνο και μάθετε τι είναι σημαντικό για αυτόν τον οργανισμό αυτή τη στιγμή.
Βήμα 4
Μην χρησιμοποιείτε γενικές φράσεις και έννοιες της κοινής χρήσης: επιχειρηματική συνεργασία, αμοιβαία επωφελής επικοινωνία, υποσχόμενη πρόταση Μαζί τους ξεκινούν συνήθως επιστολές από διαφημιστικές αλληλογραφίες (spam).
Βήμα 5
Στην αρχή της επιστολής, πείτε μας ποια προβλήματα θα λύσει η συνεργασία με την εταιρεία σας για τον πελάτη, τι πονοκεφάλους θα ανακουφίσει. Για παράδειγμα, εάν είστε διαφημιστικός οργανισμός πλήρους υπηρεσίας και ο οργανισμός συμμετέχει σε εκθέσεις, συμφωνήστε ότι θα πραγματοποιήσετε όλα τα στάδια προετοιμασίας. Αυτό θα απαλλάξει τον συνεργάτη από την ανάγκη σύναψης και υπογραφής σύνθετων συμβάσεων για ενοικίαση ενός τόπου, αγορά και συναρμολόγηση ενός περιπτέρου, και θα επιλύσει όλες τις δυσκολίες του όσον αφορά το σχεδιασμό ενός χώρου εργασίας, την παράδοση αναμνηστικών και δελτίων. Έχοντας προσλάβει μια ομάδα εταιρειών που συμμετέχουν σε μία εκθεσιακή εκδήλωση, μπορείτε να ζητήσετε από τους διοργανωτές μια καλή έκπτωση στο ενοίκιο, καθώς και να εξοικονομήσετε χρήματα στην παράδοση υλικών (όλα μπορούν να φέρονται σε ένα φορτηγό). Έτσι, θα δημιουργήσετε ένα "πιρούνι" στην τιμή, λόγω του οποίου η συμμετοχή της εταιρείας στην έκθεση θα κοστίσει σχεδόν όσο στην περίπτωση ενός ανεξάρτητου οργανισμού. Και υπάρχουν πολλά τέτοια παραδείγματα - κάθε τμήμα της αγοράς έχει τις δικές του ευκαιρίες.
Βήμα 6
Αφού περιγράψετε τα οφέλη της συνεργασίας μαζί σας, προχωρήστε στην ιστορία για την εταιρεία, τα στοιχεία επικοινωνίας κ.λπ. Έχοντας στείλει μια επιστολή, θα ήταν περιττό να καλέσετε έναν πιθανό συνεργάτη την επόμενη μέρα και να υπενθυμίσετε τον εαυτό σας. Αυτό θα επιστήσει την προσοχή του για άλλη μια φορά στην πρότασή σας.
