Η σύνταξη μιας εμπορικής προσφοράς σε άτομα που δεν είναι εξοικειωμένα με τις ιδιαιτερότητες αυτού του είδους είναι συνήθως προβληματική. Πώς μπορείτε να πείτε εν συντομία και συνοπτικά τα οφέλη της εταιρείας, ώστε αυτές οι πληροφορίες να είναι ευανάγνωστες, απλές, κατανοητές και στο σημείο; Και αν το εισαγωγικό μέρος του κειμένου είναι λίγο πολύ εύκολο, πώς να τερματίσετε αυτό το έγγραφο;
Είναι απαραίτητο
επιστολόχαρτο της εταιρείας
Οδηγίες
Βήμα 1
Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη λογική ολοκλήρωση μιας εμπορικής προσφοράς. Ένα από αυτά είναι να εισαγάγετε έναν πίνακα τιμών στο πεδίο του εγγράφου. Αυτές οι πληροφορίες θα είναι απαραίτητες εάν οι τιμές των αγαθών ή των υπηρεσιών σας είναι χαμηλότερες από τους ανταγωνιστές. Έτσι, ο παραλήπτης του μηνύματος θα δει ότι προσφέρετε συνεργασία που είναι πραγματικά ωφέλιμη γι 'αυτόν και, εάν είναι λογικό άτομο, θα απαντήσει στην κλήση σας. Στο τέλος της εμπορικής προσφοράς, γράψτε μερικές γραμμές αναφέροντας ότι οι τιμές σας είναι μοναδικές και κανένας άλλος δεν μπορεί να τις νικήσει.
Βήμα 2
Εάν οι τιμές σας είναι τυπικές και δεν διαφέρουν καθόλου από τις προσφορές των ανταγωνιστών, προσπαθήστε να βρείτε και να περιγράψετε πολλά πλεονεκτήματα της εταιρείας σας. Ίσως είναι γρήγορη παράδοση ή μεμονωμένο σύστημα εκπτώσεων (μπορεί να υπάρχουν πολλές επιλογές). Σε αυτήν την περίπτωση, φροντίστε να αναφέρετε τις επαφές των υπαλλήλων που θα μπορούσαν να συμβουλέψουν έναν πιθανό πελάτη σε οποιονδήποτε.
Βήμα 3
Για να τερματίσετε τις πωλήσεις σας με μια λίστα με τους υπαλλήλους της εταιρείας που είναι χρήσιμοι για την προοπτική, χρησιμοποιήστε αυτήν την απλή αλλά τακτοποιημένη κίνηση. Στο τέλος του εγγράφου, τοποθετήστε μια φωτογραφία του υπαλλήλου, το e-mail του και άλλες συντεταγμένες, με την υπογραφή «Ο προσωπικός σας σύμβουλος είναι τέτοιος». Αυτό το είδος εξατομίκευσης θα ήταν πολύ κατάλληλο.
Βήμα 4
Εάν η εταιρεία σας δεν είναι καινούργια στην αγορά, μπορείτε να μιλήσετε και για αυτό. Κατά κανόνα, μια εμπορική πρόταση πρέπει να χωράει σε ένα φύλλο Α4. Συμπληρώστε τον κενό χώρο με πληροφορίες σχετικά με τα επιτεύγματα της εταιρείας (εάν έχει λάβει διπλώματα, πιστοποιητικά, χρηματοδότηση κ.λπ.). Διαλέξτε τα γεγονότα που έχουν μεγαλύτερη σημασία. Εάν δεν υπάρχουν τέτοια δεδομένα, γράψτε εν συντομία πόσα χρόνια ο οργανισμός έχει κυκλοφορήσει στην αγορά, λίγα λόγια για τις καινοτόμες τεχνολογίες στην εργασία κ.λπ.
Βήμα 5
Μια άλλη καλή επιλογή για ένα σημείο σε μια εμπορική πρόταση είναι η λίστα των συνεργατών της εταιρείας. Εάν εργάζεστε με γνωστές μάρκες, δεν πρέπει να είστε σιωπηλοί για αυτό. Υποδείξτε όχι περισσότερο από πέντε οργανισμούς, εάν είναι απαραίτητο, αποκωδικοποιώντας τις συντομογραφίες τους.
Βήμα 6
Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να βάλετε την υπογραφή σας στο τέλος της εμπορικής προσφοράς. Η πιο συνηθισμένη διατύπωση είναι "Με εκτίμηση, …".
