Κάθε οργανισμός θα πρέπει να έχει ένα άτομο με την ικανότητα και τις γνώσεις στον τομέα της έρευνας οικονομικών δεικτών. Είναι επίσης υπεύθυνη για τη διενέργεια ανάλυσης κόστους. Η δυναμική του κόστους είναι ένα είδος «παλμού» του οργανισμού, ο οποίος πρέπει να παρακολουθείται, και υπάρχουν ειδικές μέθοδοι για αυτό.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η οριζόντια ανάλυση πραγματοποιείται πρώτα. Βάλτε τα έγγραφα αναφοράς μπροστά σας και συγκρίνετε τους απόλυτους δείκτες δαπανών σε αριθμητικούς όρους κατά τη διάρκεια της περιόδου ανάλυσης. Εάν έχουν υπάρξει απότομες αλλαγές, τότε είναι απαραίτητο να ληφθούν υπόψη κατά τη διάρκεια της μελέτης ακόμη και πριν από την έναρξη της υπό εξέταση περιόδου. Σε αυτό το στάδιο της ανάλυσης διατυπώνονται προφορικά οι στόχοι της επόμενης εργασίας, αφού πραγματοποιείται η αρχική αξιολόγηση της οικονομικής κατάστασης στον οργανισμό. Ωστόσο, η οριζόντια ανάλυση από μόνη της δεν είναι αρκετή, είναι απαραίτητο να συνεχιστεί η έρευνα σε βαθύτερο επίπεδο.
Βήμα 2
Εκτελέστε κάθετη ανάλυση. Υπολογίστε το συγκεκριμένο βάρος των διαφόρων τύπων εξόδων στο συνολικό τους ποσό. Διάκριση μεταξύ συνήθων, μη λειτουργικών, λειτουργικών και έκτακτων εξόδων Το κοινό κόστος συνδέεται με την άμεση παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Τα μη λειτουργικά έξοδα δεν σχετίζονται με την πώληση αγαθών, περιλαμβάνουν έξοδα ενοικίασης, τόκους δανείων, νομικά έξοδα. Τα λειτουργικά έξοδα είναι τα έξοδα ενός οργανισμού για την κανονική λειτουργία του, τα οποία απαιτούνται σε καθημερινή βάση, αλλά επίσης δεν σχετίζονται άμεσα με την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών. Για παράδειγμα, το κόστος υπολογισμού των μισθών, των εκπτώσεων για κοινωνικές εκδηλώσεις, της απόσβεσης.
Βήμα 3
Πρέπει επίσης να αναλύσετε τις ατομικές δαπάνες σε κάθε τύπο δαπανών, κάτι που σας επιτρέπει να εντοπίσετε ανεπιθύμητες τάσεις στα πρώτα στάδια του προβλήματος. Συχνά, σε αυτό το στάδιο της ανάλυσης, είναι δυνατόν να εντοπιστούν ακατάλληλες δαπάνες και να δούμε απειλή για την ευημερία του οργανισμού.
Βήμα 4
Για να μάθετε τις βασικές αιτίες των αλλαγών στους δείκτες κόστους, είναι συχνά απαραίτητο να διεξαγάγετε μια ανάλυση παραγόντων του κόστους, η οποία είναι καλύτερα να ανατεθεί σε επαγγελματίες. Θα προσδιορίσουν τη σχέση των μεταβλητών και θα εξαγάγουν συμπεράσματα σχετικά με τους δείκτες που πρέπει να αλλάξουν για να καταστούν οι δαπάνες πιο κατάλληλες.
