Τα διοικητικά έξοδα δεν σχετίζονται άμεσα με τις δραστηριότητες παραγωγής ή εμπορίας του οργανισμού. Ωστόσο, ένας λογικός σύγχρονος ιδιοκτήτης επιχείρησης ή ανώτερος διευθυντής δεν θα τους αντιμετωπίσει όπως έκαναν τη σοβιετική εποχή - δηλαδή, τους περιορίστε όσο το δυνατόν περισσότερο. Απαιτείται προσεκτική ανάλυση του κόστους διαχείρισης για τη λήψη τεκμηριωμένων αποφάσεων σχετικά με αυτές τις δαπάνες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα διοικητικά κόστη περιλαμβάνουν όχι μόνο το κόστος συντήρησης αυτοματοποιημένων συστημάτων ελέγχου, λογιστικής, νομικής υπηρεσίας, ανθρώπινου δυναμικού, αλλά και έξοδα ταξιδιού, έξοδα φιλοξενίας, κόστος επικοινωνίας και συντήρηση δομών που δεν έχουν πραγματική αξία παραγωγής. Όλα αυτά τα κόστη μπορούν να επιβαρύνουν σημαντικά το συνολικό κόστος, αν και δεν είναι πάντα κατάλληλα. Είναι σαφές ότι δεν έχει νόημα να αναλύουμε βαθιά το κόστος όπως το κόστος συντήρησης των δομών. Αλλά σκεφτείτε το κόστος συντήρησης ορισμένων τμημάτων πιο στενά, επειδή είναι πιο διαχειρίσιμα.
Βήμα 2
Η αποτελεσματικότητα του τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού σχετίζεται με την αύξηση του ρυθμού ανάπτυξης της εταιρείας και ως εκ τούτου αναλύεται πρώτα απ 'όλα. Αναλύστε την ταχύτητα της γραφειοκρατίας, τον αριθμό των κλειστών κενών θέσεων, τα ποσοστά εναλλαγής προσωπικού. Συγκρίνετε όλους αυτούς τους δείκτες με την πάροδο του χρόνου. Συνιστάται συχνά να τα συγκρίνετε με παρόμοιους δείκτες των αντίστοιχων μεθόδων του προηγούμενου έτους, επειδή οι διακυμάνσεις στην αγορά εργασίας είναι εποχιακές. Συνιστάται επίσης ο επικεφαλής να αναζητήσει τον εαυτό του για νέους ειδικούς HR. Η προσέγγιση θα πρέπει να είναι πιο κοντά στη δυτική, όταν ένα άτομο απολύεται όχι επειδή δεν λειτουργεί καλά, αλλά επειδή υπάρχει καλύτερος υποψήφιος για τη θέση. Ένας εξαιρετικός ειδικός σε θέματα ανθρώπινου δυναμικού θα λύσει πολλά προβλήματα στο έργο της εταιρείας.
Βήμα 3
Κατά την ανάλυση του έργου της νομικής υπηρεσίας, δώστε προσοχή στο πόσο καλά εδραιωμένο είναι το σύστημα ελαχιστοποίησης των νομικών κινδύνων, πόσο αποτελεσματικά και γρήγορα αντιμετωπίζουν οι δικηγόροι σε προβληματικές καταστάσεις και εάν απαιτείται η βοήθεια ανεξάρτητων συμβούλων. Επίσης, το νομικό τμήμα μπορεί να εκπαιδεύσει τους υπαλλήλους στα βασικά της νομικής παιδείας. Το κόστος της συντήρησης ενός τέτοιου τμήματος πληρώνει ιδιαίτερα γρήγορα εάν η εταιρεία λειτουργεί σε ένα πολύ ανταγωνιστικό περιβάλλον και αντιμετωπίζει συνεχώς την ανάγκη να υπερασπιστεί νόμιμα τα συμφέροντά της.
Βήμα 4
Αξιολογήστε τη σκοπιμότητα των εξόδων φιλοξενίας και ταξιδιού βάσει του αριθμού των πραγματικά ολοκληρωμένων συναλλαγών και του ποσού των κερδών από αυτές τις εκδηλώσεις, διάφορες μορφές δημόσιας αναγνώρισης των πλεονεκτημάτων της εταιρείας, όπως η νίκη σε διάφορους διαγωνισμούς και η λήψη τίτλων όπως η «Καλύτερη Εταιρεία της Χρονιάς Εάν η εταιρεία αναπτυχθεί επιτυχώς και το κύρος της αυξάνεται, τα έξοδα για τους προαναφερθέντες στόχους είναι δικαιολογημένα.
