Πολλά εξαρτώνται από τη σωστή οργάνωση της λογιστικής αποθήκης. Οι αποθήκες πρέπει να προμηθεύουν άμεσα την παραγωγή υλικών, με ολοκληρωμένα προϊόντα, πλοία κ.λπ. Και για αυτό, είναι απαραίτητο να παρέχονται έγκαιρες πλήρεις πληροφορίες σχετικά με τη διαθεσιμότητα ή την κυκλοφορία των εμπορευμάτων. Μπορείτε να λάβετε υπόψη τα προϊόντα σε μονάδες μέτρησης, τεμάχια ή σε συσκευασίες. Η λογιστική παρτίδας είναι επίσης αποδεκτή.
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε την καταλληλότερη λογιστική μέθοδο αποθήκης για εσάς: ποικιλία ή παρτίδα.
Βήμα 2
Με τη βαθμολογημένη μέθοδο, τα προϊόντα αποθηκεύονται στην αποθήκη με το όνομα. Για τη διευκόλυνση της λογιστικής, είναι επιθυμητό να εκχωρήσετε έναν αριθμό αποθεμάτων (άρθρο) σε καθέναν από τους τύπους του. Κάθε νέο προϊόν προστίθεται στο προϊόν με το ίδιο όνομα. Τα υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να τηρούν αρχεία αγαθών σε είδος (για παράδειγμα, σε χιλιόγραμμα, σε συσκευασίες ή σε τεμάχια). Η λογιστική πραγματοποιείται βάσει εγγράφων εισερχόμενων και εξερχόμενων αγαθών σε ειδικά περιοδικά (σε χαρτί ή σε ηλεκτρονική μορφή).
Βήμα 3
Με τη μέθοδο παρτίδας, κάθε παρτίδα που λαμβάνεται πρόσφατα αποθηκεύεται ξεχωριστά από τα εμπορεύματα που λάβατε προηγουμένως. Αναγράφεται μια ειδική λογιστική κάρτα, αναφέροντας την ποσότητα των εμπορευμάτων στην παρτίδα και την ημερομηνία παραλαβής. Αυτή η μέθοδος είναι αποδεκτή κατά τον υπολογισμό χύδην εμπορευμάτων ή εάν η αποθήκη χειρίζεται μόνο έναν τύπο προϊόντος.
Βήμα 4
Τα αγαθά αποδεσμεύονται σύμφωνα με τιμολόγια, τα οποία αναφέρουν τον παραλήπτη, την ημερομηνία αποστολής, το όνομα (άρθρο), την ποσότητα και το κόστος. Εάν βρεθούν ελαττωματικά προϊόντα, συντάσσεται πιστοποιητικό διαγραφής. Κάθε κίνηση εμπορευμάτων πρέπει να τεκμηριώνεται.
Βήμα 5
Όλα τα έγγραφα της αποθήκης υποβάλλονται στο λογιστικό τμήμα, όπου ελέγχονται και καταχωρούνται σε ποσοτικούς και νομισματικούς όρους ή διαγράφονται από το μητρώο (εάν το έγγραφο είναι έξοδο). Για να διασφαλιστεί η ακρίβεια της λογιστικής, συνιστάται να διατηρείτε αρχεία λογιστικής και αποθήκης παράλληλα και περιοδικά να συνδυάζετε δεδομένα.
Βήμα 6
Εάν το εύρος των εμπορευμάτων είναι ευρύ, τότε πρέπει να οργανώσετε ένα σύστημα αποθήκευσης διευθύνσεων. Σε αυτήν την περίπτωση, ολόκληρη η αποθήκη χωρίζεται σε κελιά με μοναδικούς αριθμούς (μπορούν να χρησιμοποιηθούν αλφαριθμητικοί προσδιορισμοί) και η διεύθυνση στην οποία αποθηκεύεται το στοιχείο αναφέρεται στην κάρτα λογιστικής του προϊόντος. Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να βρείτε γρήγορα το προϊόν που αναζητάτε και επίσης διευκολύνει την πραγματοποίηση αποθεμάτων.
Βήμα 7
Πρέπει να πραγματοποιείται πλήρης απογραφή τουλάχιστον μία φορά το χρόνο. Ωστόσο, για ακριβέστερη λογιστική, συνιστάται να το κάνετε τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Το απόθεμα είναι μια διαδικασία συνδυασμού της πραγματικής διαθεσιμότητας αγαθών (με φυσική καταμέτρηση) και λογιστικών δεδομένων. Με βάση τα αποτελέσματα της συμφωνίας, τα λογιστικά δεδομένα προσαρμόζονται εάν υπάρχουν αποκλίσεις.
