Η αρμόδια οργάνωση λογιστικής στην αποθήκη σάς επιτρέπει να προμηθεύετε άμεσα την παραγωγή της εταιρείας με τα απαραίτητα υλικά, να ολοκληρώνετε έγκαιρα τα τελικά προϊόντα, να τα αποστέλλετε και πολλά άλλα. Για αυτό, με τη σειρά του, πρέπει πάντα να γνωρίζετε τη διαθεσιμότητα και την κυκλοφορία των εμπορευμάτων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Μπορείτε να μετρήσετε τα προϊόντα σε μονάδες μέτρησης, συσκευασίες ή τεμάχια. Η λογιστική παρτίδα (όταν τα αγαθά καταμετρώνται σε παρτίδες) είναι επίσης αποδεκτή. Επομένως, πρέπει να επιλέξετε τον πιο βολικό τρόπο λογιστικής για εσάς στην αποθήκη: υψηλής ποιότητας ή παρτίδα.
Βήμα 2
Αντιστοιχίστε ένα είδος (αριθμός αποθέματος) σε κάθε τύπο προϊόντος. Αυτό μπορεί να διευκολύνει σε μεγάλο βαθμό τη λογιστική στην αποθήκη με τη μέθοδο ταξινόμησης. Σε αυτήν την περίπτωση, τα προϊόντα πρέπει να αποθηκεύονται στην αποθήκη με το όνομα. Κάθε νέο αντικείμενο θα προστεθεί στα στοιχεία του ίδιου ονόματος. Σε αυτήν την περίπτωση, τα υλικά υπεύθυνα υποχρεούνται να τηρούν αρχεία αγαθών σε είδος (για παράδειγμα, σε χιλιόγραμμα, συσκευασίες ή τεμάχια).
Βήμα 3
Κρατήστε αρχεία με βάση τα ακόλουθα έγγραφα: έξοδα και τιμολόγια παραλαβής. Καταγράψτε την παραλαβή και την κατανάλωση αγαθών σε ειδικό περιοδικό (σε χαρτί ή σε ηλεκτρονική μορφή).
Βήμα 4
Λάβετε ειδικές λογιστικές κάρτες για κάθε παραλαβή μιας νέας παρτίδας προϊόντων. Αυτό είναι απαραίτητο για μαζική λογιστική σε αποθήκη. Σε τελική ανάλυση, κάθε ομάδα προϊόντων που λαμβάνεται πρόσφατα θα αποθηκεύεται ξεχωριστά από τα προϊόντα που λαμβάνονται νωρίτερα. Με τη σειρά του, σε αυτή τη λογιστική κάρτα, είναι απαραίτητο να αναφέρετε την ποσότητα των εμπορευμάτων σε αυτήν την παρτίδα και την ημερομηνία παραλαβής της. Αυτή η μέθοδος είναι αποδεκτή για λογιστική αποθήκης χύδην προϊόντων ή εάν η αποθήκη προορίζεται για μόνο έναν τύπο αγαθών.
Βήμα 5
Απελευθερώστε τα προϊόντα μόνο σε τιμολόγια, τα οποία πρέπει να περιέχουν τα ακόλουθα δεδομένα: παραλήπτης, όνομα (άρθρο), ημερομηνία αποστολής, ποσότητα και αξία των εμπορευμάτων. Εάν βρείτε ελαττωματικές μονάδες (πολλά) προϊόντων, φροντίστε να συντάξετε ένα πιστοποιητικό διαγραφής. Να θυμάστε ότι κάθε κίνηση εμπορευμάτων πρέπει να τεκμηριώνεται.
Βήμα 6
Υποβολή όλων των εγγράφων αποθήκης στο λογιστικό τμήμα. Εκεί θα ελεγχθούν και θα καταχωρηθούν σε νομισματικούς και ποσοτικούς όρους ή θα διαγραφούν από το μητρώο (εάν το έγγραφο είναι έγγραφο εξόδων).
