Επί του παρόντος, το ζήτημα του υπολογισμού των μισθών για υπαλλήλους μέσω μιας τράπεζας μπορεί να θεωρηθεί αρκετά σχετικό, καθώς επηρεάζει όλους τους συμμετέχοντες στις επιχειρήσεις: εργοδότες, εργαζόμενους και λογιστές. Από αυτήν την άποψη, πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η διαδικασία μπορεί να πραγματοποιηθεί με τη βοήθεια ενός προγράμματος μισθών και χωρίς αυτό. Επιπλέον, η τελευταία επιλογή δεν είναι πολύ ευχάριστη για τα λογιστικά τμήματα των μεγάλων επιχειρήσεων λόγω του γεγονότος ότι τους προσφέρει επιπλέον ενόχληση.
Επί του παρόντος, οι εργοδότες προτιμούν στις περισσότερες περιπτώσεις να χρησιμοποιούν την πρώτη επιλογή των δύο τρόπων πληρωμής μισθών μέσω τράπεζας (για ένα πρόγραμμα μισθών και χωρίς αυτό), η οποία επιτρέπει τη διεξαγωγή αυτής της διαδικασίας σε μια μορφή απλοποιημένη για τη λογιστική. Συχνά, οι εργαζόμενοι της επιχείρησης δεν υποψιάζονται καν ότι έχουν το δικαίωμα να επιλέξουν πότε μπορούν να ανοίξουν ανεξάρτητα έναν προσωπικό λογαριασμό σε οποιαδήποτε τράπεζα και, μετά από αίτηση που απευθύνεται στον εργοδότη, στην οποία πρέπει να επισυνάπτονται τα κατάλληλα στοιχεία, πραγματοποιούν πληρωμές σε υπάρχουσα τραπεζική κάρτα.
Σε ένα πρόγραμμα μισθών
Αυτή η μέθοδος πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους είναι δυνατή μόνο εάν υπάρχει συμφωνία μεταξύ του οργανισμού και της τράπεζας. Αυτό το έγγραφο είναι το πρόγραμμα μισθών, σύμφωνα με το οποίο η εταιρεία αναλαμβάνει να μεταφέρει τους μισθούς των υπαλλήλων στην τράπεζα με μία μόνο πληρωμή, και το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα πραγματοποιεί ήδη πληρωμές των ποσών που καθορίζονται σε ειδική κατάσταση σε κάθε υπάλληλο σύμφωνα με την προσωπική εκτέλεση λογαριασμοί.
Το πρόγραμμα "1C 8.3 Accounting" σάς επιτρέπει να κάνετε ροή ηλεκτρονικών εγγράφων. Αυτό είναι δυνατό κατά τη διαμόρφωση των ακόλουθων εγγράφων.
Πρόγραμμα μισθών. Δημιουργήθηκε ως εξής:
- "Μισθός και προσωπικό" (εισάγετε το τμήμα) ·
- "Μισθολογικά έργα" (κάντε κλικ στον σύνδεσμο).
- "Όνομα" (το πεδίο συμπληρώνεται).
- "Οργάνωση" (το πεδίο συμπληρώνεται) ·
- "Τράπεζα" (το πεδίο συμπληρώνεται).
- "Εγγραφή και κλείσιμο" (πατήστε το κουμπί).
Προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη χρήση της επιλογής "Εισαγωγή προσωπικών λογαριασμών" (σε μεγάλες επιχειρήσεις όπου οι μισθοί υπολογίζονται για πολλούς υπαλλήλους) ή χειροκίνητα (αρκετοί υπάλληλοι). Για την τελευταία επιλογή, το λογιστικό πρόγραμμα 1C 8.3 παρέχει την ακόλουθη ακολουθία ενεργειών:
- "Μισθός και προσωπικό" (μεταβείτε στην ενότητα).
- "Υπάλληλοι" (κάντε κλικ στον σύνδεσμο).
- "Πληρωμές και κοστολόγηση" (εισάγετε το υποτμήμα) ·
- "Πρόγραμμα μισθών" (κάντε κλικ στον σύνδεσμο).
- στα αντίστοιχα πεδία, εισάγονται οι προσωπικοί λογαριασμοί των υπαλλήλων που λαμβάνονται από την τράπεζα.
Κατάσταση μισθοδοσίας. Η διαδικασία περιλαμβάνει την ακόλουθη ακολουθία ενεργειών:
- "Μισθός και προσωπικό" (εισάγετε το τμήμα) ·
- "Όλες οι χρεώσεις" (ακολουθήστε τον σύνδεσμο).
- συμπληρώστε τις στήλες που σχετίζονται με τον υπολογισμό και την καταχώρηση των μισθών στο παράθυρο που ανοίγει.
Πληρωμή μισθών. Είναι απαραίτητο να εκτελέσετε τους ακόλουθους χειρισμούς με το λογιστικό πρόγραμμα 1C 8.3:
- "Μισθός και προσωπικό" (εισάγετε το τμήμα) ·
- "Φύλλα στην τράπεζα" (κάντε κλικ στον σύνδεσμο).
- ελέγξτε τους προσωπικούς λογαριασμούς στις αντίστοιχες στήλες του προγράμματος μισθών ·
- το έγγραφο δημοσιεύεται και εκτυπώνεται η έντυπη έκδοση της δήλωσης για την τράπεζα ·
- δημιουργείται εντολή πληρωμής (το ποσό περιλαμβάνει τους μισθούς όλων των υπαλλήλων) ·
- η εντολή πληρωμής και το αντίγραφο (χαρτί) αποστέλλονται στην τράπεζα.
Ηλεκτρονικό μητρώο. Για να ανεβάσετε ένα αρχείο, πρέπει να κάνετε τα εξής:
- "Μισθός και προσωπικό" (εισάγετε το τμήμα) ·
- "Μισθολογικά έργα" (κάντε κλικ στον σύνδεσμο).
- "Χρησιμοποιήστε την ανταλλαγή ηλεκτρονικών εγγράφων" (βάλτε ένα "τσιμπούρι" μπροστά από τη γραμμή).
- "Μισθός και προσωπικό" (επιστροφή στο τμήμα) ·
- στα "Μισθολογικά έργα" υπήρχε ένα στοιχείο "Ανταλλαγή με τράπεζες (μισθός)" - επιταγή
- "Μισθοδοσία" (επιλέξτε αυτή τη μέθοδο).
- επιλέξτε μια δήλωση.
- "Μεταφόρτωση αρχείου" (κάντε κλικ στο κουμπί).
- ελέγξτε την παραλαβή ενός αρχείου από την τράπεζα με επιβεβαίωση πληρωμής ·
- "Επιβεβαίωση λήψης" (πατήστε το κουμπί).
Χωρίς μισθό
Αυτή η μέθοδος πληρωμής μισθών στους υπαλλήλους συνεπάγεται ότι οι εργαζόμενοι παρέχουν τα δικά τους τραπεζικά στοιχεία. Σε αυτήν την επιλογή, το πρόγραμμα μισθών στο πρόγραμμα "1C 8.3 Λογιστική" δεν αναφέρεται, και οι εντολές πληρωμής εκδίδονται για κάθε υπάλληλο ξεχωριστά.
Η διαδικασία περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα:
- "Μεταφορά μισθών σε υπάλληλο" (επιλέξτε τον τύπο της πράξης).
- "Υπάλληλος" (κάντε κλικ στον σύνδεσμο).
- στο παράθυρο που ανοίγει, συμπληρώστε τα στοιχεία της τράπεζας (απαιτούμενα πεδία).
- "Σύρετε και κλείστε" (πατήστε το κουμπί).
