Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο

Πίνακας περιεχομένων:

Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο
Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο
Anonim

Το έργο ολόκληρης της εταιρείας σας θα εξαρτηθεί από τον τρόπο οργάνωσης του γραφείου σας. Μερικές φορές φαίνεται ότι δεν έχει σημασία καθόλου που κάθεται πού και ποιο ύψος του διαμερίσματος μεταξύ των χώρων εργασίας. Ωστόσο, αυτό συχνά δεν συμβαίνει. Το γραφείο είναι σαν σπίτι: κάθε μικρό πράγμα έχει σημασία.

Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο
Πώς να οργανώσετε ένα γραφείο

Οδηγίες

Βήμα 1

Από τη μία πλευρά, το γραφείο πρέπει να είναι άνετο για όσους εργάζονται σε αυτό. Αλλά μην ξεχνάτε ότι ένα γραφείο δεν είναι ακόμα καθιστικό. Η άνεση δεν πρέπει να αποκλείει την κινητικότητα και την απλότητα, καθώς δεν είναι ασυνήθιστο να κινούνται οι εταιρείες. Οι φανταχτερές λεπτομέρειες και τα ογκώδη έπιπλα θα κάνουν την κίνηση σας δύσκολη.

Βήμα 2

Η εργασία στη ζωή ενός ατόμου διαρκεί τουλάχιστον το ένα τρίτο του χρόνου. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό το γραφείο να διατηρεί ιδανικές φυσικές συνθήκες εργασίας: καθαρό αέρα, άνετη θερμοκρασία, επαρκή φωτισμό. Εάν νοικιάσετε ένα γραφείο της κατηγορίας Α (δηλαδή, το πιο ακριβό μάθημα), τότε, κατά κανόνα, αυτά τα προβλήματα έχουν ήδη επιλυθεί, επειδή σε τέτοια γραφεία υπάρχει πάντα ένα καλό σύστημα κλιματισμού, φωτισμού και θέρμανσης. Εάν το γραφείο σας απέχει πολύ από την υψηλή κατηγορία, τότε θα πρέπει να το πλησιάσετε στο ιδανικό αγοράζοντας και εγκαθιστώντας ένα κλιματιστικό, διατηρώντας τη θερμοκρασία στους + 19 + 25 C και επαρκή υγρασία.

Βήμα 3

Ο τρόπος οργάνωσης της κατανομής γραφείων μεταξύ των υπαλλήλων, ο χώρος που διαθέτετε για την αίθουσα συσκέψεων εξαρτάται κυρίως από την επιχείρησή σας. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένοι γενικοί κανόνες για οποιοδήποτε γραφείο.

Η ρεσεψιόν βρίσκεται σε καλή θέση ακριβώς απέναντι από την πόρτα. Θα είναι το «πρόσωπο» του γραφείου για πελάτες και άτομα που αναζητούν εργασία. Στα αριστερά ή στα δεξιά της ρεσεψιόν, μπορείτε να οργανώσετε μια αίθουσα συσκέψεων, ώστε να μην οδηγείτε τον πελάτη ή τον αιτούντα σε ολόκληρο το γραφείο για διαπραγματεύσεις και να μην ενοχλείτε άλλους υπαλλήλους. Επιπλέον, οι πελάτες δεν χρειάζεται να γνωρίζουν πώς είναι οργανωμένο το γραφείο σας.

Βήμα 4

Με τον ίδιο τρόπο, στα αριστερά ή στα δεξιά της ρεσεψιόν (ανάλογα με το πού θα έχετε μια αίθουσα συσκέψεων), αξίζει να εγκαταστήσετε μια πόρτα που οδηγεί στον πραγματικό χώρο γραφείου. Μπορεί, αν θέλετε, να χωριστεί σε πολλά μικρά γραφεία ή μπορεί να παραμείνει ένας ανοιχτός χώρος με μικρά χωρίσματα μεταξύ των σταθμών εργασίας. Σε κάθε περίπτωση, το βασικό προσωπικό της εταιρείας θα πρέπει να έχει ιδιωτικά γραφεία, ενώ το ανώτερο και μεσαίο επίπεδο προσωπικό μπορεί να βρίσκεται σε ανοιχτό χώρο ή σε κοινά γραφεία (για παράδειγμα, κάθε τμήμα της εταιρείας μπορεί να κάθεται σε ξεχωριστό γραφείο). Η εμπειρία δείχνει ότι οι περισσότερες εταιρείες εξακολουθούν να προτιμούν γραφεία με ξεχωριστά γραφεία για 4-7 άτομα, παρά με μεγάλο χώρο που χωρίζεται από χωρίσματα. Το κύριο πρόβλημα με τη δεύτερη επιλογή είναι ο θόρυβος. Επιπλέον, ψυχολογικά, δεν είναι όλοι άνετα να εργάζονται σε ανοιχτό χώρο χωρισμένο με χωρίσματα · οι εργαζόμενοι μπορεί να μην έχουν απομόνωση.

Βήμα 5

Είναι καλό να έχετε μια μικρή κουζίνα στο γραφείο, η οποία θα διαθέτει ψυγείο, καφετιέρα και φούρνο μικροκυμάτων. Αρκετοί άνθρωποι επιλέγουν να δειπνήσουν στο γραφείο, φέρνοντας φαγητό από το σπίτι. Ο βέλτιστος αριθμός μπάνιου εξαρτάται από τον αριθμό του προσωπικού. Κατά μέσο όρο, πρέπει να υπάρχει ένα μπάνιο για επτά άτομα.

Δημοφιλή από το θέμα