Ένα σημαντικό μέρος της ροής εργασίας της εταιρείας αποτελείται από λογιστικά έγγραφα, τα οποία είναι σημαντικοί φορείς πληροφοριών για τις οικονομικές δραστηριότητες ενός εμπορικού οργανισμού. Η ποιότητα της λογιστικής σε μια εταιρεία εξαρτάται από την ορθότητα και την επικαιρότητα της σύνταξης λογιστικών εγγράφων.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ο επικεφαλής λογιστής της εταιρείας ασχολείται με λογιστικά και φορολογικά έγγραφα. Τα κύρια λογιστικά έγγραφα περιλαμβάνουν πρωτογενή έγγραφα, λογιστικά μητρώα και έντυπα αναφοράς.
Βήμα 2
Σε έναν εμπορικό οργανισμό, πρέπει να δημιουργηθεί ένα πρωτογενές λογιστικό σύστημα, σύμφωνα με το οποίο όλες οι συναλλαγές που σχετίζονται με τις οικονομικές δραστηριότητες του οργανισμού πρέπει να επιβεβαιώνονται με πρωτογενή έγγραφα. Τα κύρια έγγραφα περιλαμβάνουν τιμολόγια, πράξεις που εκτελούνται, λογιστικά πιστοποιητικά, εντολές μετρητών, πράξεις διαγραφής και αποδοχής-μεταφοράς και άλλα παρόμοια έγγραφα που καταγράφουν το γεγονός της οικονομικής δραστηριότητας ή δικαιολογούν το δικαίωμα εκτέλεσης μιας επιχειρηματικής συναλλαγής. Τα πρωτεύοντα έγγραφα επιτρέπεται να λαμβάνονται υπόψη εάν έχουν συνταχθεί σωστά σε μια συγκεκριμένη μορφή και περιέχουν τις απαραίτητες λεπτομέρειες.
Βήμα 3
Τα λογιστικά μητρώα είναι ξεχωριστά στοιχεία του λογιστικού συστήματος στην επιχείρηση, τα οποία χρησιμεύουν στη συσσώρευση και συστηματοποίηση πληροφοριών από πρωτεύοντα έγγραφα. Τα λογιστικά βιβλία περιλαμβάνουν ένα περιοδικό παραγγελιών, ένα βιβλίο μετρητών, ένα γενικό βιβλίο και διάφορα λογιστικά φύλλα. Οι μορφές λογιστικών μητρώων εγκρίνονται από τον επικεφαλής της επιχείρησης. Από την 1η Ιανουαρίου 2013, οι πληροφορίες που περιέχονται στα λογιστικά μητρώα δεν ταξινομούνται πλέον ως εμπορικό απόρρητο. Αυτές οι νομοθετικές αλλαγές εισήχθησαν ώστε το λογιστικό σύστημα να είναι ανοιχτό και διαφανές.
Βήμα 4
Με βάση λογιστικά στοιχεία σε ορισμένες μορφές, καταρτίζονται οικονομικές καταστάσεις. Η αναφορά εταιρειών είναι το τελικό στάδιο όλων των λογιστικών εργασιών του λογιστηρίου. Η σύνθεση της ετήσιας έκθεσης περιλαμβάνει: ισολογισμό, κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων, κατάσταση μεταβολών ιδίων κεφαλαίων, κατάσταση ταμειακών ροών, κατάσταση σκοπούμενης χρήσης κεφαλαίων και εξηγήσεις στην κατάσταση οικονομικών αποτελεσμάτων. Οι οικονομικές καταστάσεις καταγράφουν την ιδιοκτησία και την οικονομική θέση της εταιρείας και αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα των οικονομικών δραστηριοτήτων της για μια συγκεκριμένη περίοδο. Τα δεδομένα αναφοράς μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ανάλυση της οικονομικής κατάστασης και την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας της εταιρείας. Με βάση τις οικονομικές καταστάσεις, πραγματοποιείται περαιτέρω προγραμματισμός των δραστηριοτήτων της εταιρείας
Βήμα 5
Τα λογιστικά έγγραφα υπόκεινται σε αποθήκευση αρχείων. Η περίοδος αποθήκευσης των λογιστικών εγγράφων εξαρτάται από τον τύπο τους. Τα πρωτογενή έγγραφα και τα λογιστικά μητρώα πρέπει να φυλάσσονται για τουλάχιστον 5 χρόνια και οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις αναφέρονται σε έγγραφα μόνιμης αποθήκευσης αρχείων.
