Κάθε κύκλος εργασιών μετρητών στην επιχείρηση πρέπει να καταγράφεται σύμφωνα με όλους τους λογιστικούς κανόνες και να υποστηρίζεται από σχετικά έγγραφα. Η διαδικασία έκδοσης μετρητών έναντι μιας έκθεσης περιγράφεται στις οδηγίες της Τράπεζας της Ρωσίας, και το ποσό των εκδοθέντων ποσών και ο κύκλος των προσώπων στα οποία μπορούν να εκδοθούν καθορίζονται ειδικά για κάθε εταιρεία και καθορίζονται στη σειρά του κεφαλιού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Τα χρήματα εκδίδονται σε υπαλλήλους του οργανισμού προκειμένου να αγοράσουν αγαθά ή υπηρεσίες σε μετρητά από ιδιώτες ή από εταιρείες που δεν διευθετούν λογαριασμούς με νομικά πρόσωπα μέσω προσωπικού λογαριασμού (για παράδειγμα, λόγω μικρών ποσών για την έκδοση πλήρων τιμολογίων), καθώς και για χρήση σε έξοδα ταξιδιού ή ψυχαγωγίας.
Βήμα 2
Απεικονίστε τα χρήματα που εκδόθηκαν στον υπάλληλο δημοσιεύοντας: χρέωση του λογαριασμού 71 "Διακανονισμοί με υπόλογους", πίστωση του λογαριασμού 50 "Ταμείο". Ταυτόχρονα, συντάξτε μια εντολή εκροής μετρητών, η οποία πρέπει να υπογραφεί από τον αναφέροντα.
Βήμα 3
Εντός 3 ημερών από την έκδοση των μετρητών (ή από τη στιγμή της επιστροφής από ένα επαγγελματικό ταξίδι), ο υπάλληλος πρέπει να υποβάλει μια εκ των προτέρων έκθεση στην καθορισμένη φόρμα αρ. AO-1 και να επισυνάψει δικαιολογητικά (αποδείξεις μετρητών, εισιτήρια κ.λπ.) σε αυτό. Μετά από αυτό, ο λογιστής θα πρέπει να συμπληρώσει τις εγγραφές στις οποίες τα ποσά χρημάτων που δαπανώνται από την πίστωση του λογαριασμού 71 θα χρεωθούν στους αντίστοιχους λογαριασμούς. Αυτά μπορεί να είναι λογαριασμοί: 07, 08, 10-11, 15, 20, 23, 25, 26, 28-29, 41, 44-45, 50- 52, 55, 70, 73, 76, 79, 91, 94, 97 ή 99. Η επιλογή του κατάλληλου λογαριασμού εξαρτάται από το τι δαπανήθηκαν τα χρήματα.
Βήμα 4
Η διαφορά μεταξύ των εκδοθέντων και των εξαντληθέντων ποσών πρέπει να κλείσει με μια εισερχόμενη εντολή μετρητών με την επιστροφή χρημάτων στον ταμία ή μια εντολή μετρητών εξόδων σε περίπτωση που το εκδοθέν ποσό δεν ήταν αρκετό και ο εργαζόμενος δαπάνησε επιπλέον ίδια κεφάλαια.
Βήμα 5
Εάν έχει συμβεί μια κατάσταση όταν τα χρήματα δεν επιστράφηκαν στον οργανισμό, τότε είναι απαραίτητο να συντάξετε μια λογιστική καταχώριση: λογαριασμός 71 πίστωση, λογαριασμός 94 χρέωση "Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή." Στη συνέχεια, τα χρήματα χρεώνονται από την πίστωση του λογαριασμού 94 έως τη χρέωση του λογαριασμού 70 "Πληρωμές με προσωπικό για μισθούς" (στην περίπτωση που μπορούν να παρακρατηθούν από τον μισθό του αναφέροντος) ή 73 "Πληρωμές με προσωπικό για άλλες πράξεις "(στην περίπτωση που δεν μπορούν να παρακρατηθούν από τον μισθό του αναφέροντος).
Βήμα 6
Οι πράξεις ανάληψης μετρητών πρέπει να αντικατοπτρίζονται στην εφημερίδα-σειρά No. 7, η οποία έχει σχεδιαστεί για να καταγράφει 30 ξεχωριστές πράξεις ανάληψης μετρητών για την αναφορά. Εάν ο αριθμός των συναλλαγών ανά μήνα είναι μεγαλύτερος, τότε είναι απαραίτητο να συμπληρώσετε τα παρεχόμενα για αυτά τα ένθετα φύλλα.
