Κάθε σύγχρονη επιχείρηση που κατασκευάζει προϊόντα, πωλεί ή παρέχει υπηρεσίες είναι ένα σύνθετο σύστημα που περιλαμβάνει πάγια στοιχεία ενεργητικού, πρώτες ύλες, υλικά, οικονομικούς και εργατικούς πόρους. Αυτά τα εξαρτήματα του συστήματος παραγωγής πρέπει να χρησιμοποιούνται με μέγιστη απόδοση. Η αποτελεσματική λειτουργία του εξασφαλίζεται από τη συσκευή διαχείρισης.
Ο κύκλος παραγωγής, στον οποίο εμπλέκονται οι πόροι παραγωγής, χωρίζεται σε λειτουργικά μπλοκ που πρέπει να αλληλεπιδρούν μεταξύ τους, εκτελώντας μια κοινή εργασία για όλους. Απαιτείται ξεχωριστή δομή για τον συντονισμό και την καθοδήγηση αυτών των προσπαθειών. Η ίδια δομή πρέπει να καθορίζει την κατεύθυνση της ανάπτυξης της επιχείρησης, την πολιτική μάρκετινγκ και προσωπικού της. Αυτές οι λειτουργίες εκτελούνται από τη συσκευή διαχείρισης, η οποία στη δομή οποιασδήποτε επιχείρησης διαχωρίζεται από τις μονάδες παραγωγής.
Σε μια επιχείρηση, προκειμένου να τη διαχειριστεί, υπάρχει ένα σύστημα διαχειριστών σε διαφορετικά επίπεδα. Ανατίθενται σε όλα τα τμήματα και παρέχουν οριζόντιες επικοινωνίες στο ίδιο επίπεδο και κάθετη - από τον διευθυντή χαμηλότερου επιπέδου έως τον Διευθύνοντα Σύμβουλο.
Οι ηγέτες του κατώτερου, επιπέδου βάσης, συνεργάζονται απευθείας με τους ερμηνευτές. Ο στόχος τους είναι να οργανώσουν, να διασφαλίσουν και να ελέγξουν την υλοποίηση των εργασιών παραγωγής και των σχεδίων, τη χρήση πρώτων υλών και τη λειτουργία του εξοπλισμού. Αυτό είναι το μεγαλύτερο μέρος της διοικητικής συσκευής. Οι μεσαίοι διευθυντές χρησιμεύουν ως μεσάζοντες μεταξύ των ανώτερων διευθυντικών στελεχών και των αρχηγών της βάσης.
Το υψηλότερο επίπεδο διαχείρισης είναι ο τελευταίος σύνδεσμος, του οποίου οι εκπρόσωποι είναι υπεύθυνοι για τη λήψη των πιο σημαντικών αποφάσεων από τις οποίες εξαρτώνται οι δραστηριότητες της εταιρείας ή της επιχείρησης. Αυτοί είναι υπεύθυνοι για αυτήν τη δραστηριότητα. Οι αποφάσεις που λαμβάνουν, μέσω διευθυντών μεσαίου και κατώτερου επιπέδου, κοινοποιούνται στους άμεσους εκτελεστές.
Αυτή η δομή οργάνωσης και διαχείρισης είναι τυπική για κάθε επιχείρηση στην οποία υπάρχουν τμήματα και τμήματα. Σας επιτρέπει να διαχειριστείτε μια επιχείρηση και όλα τα στελέχη της για να διασφαλίσετε αυτήν τη διαδικασία μέσω προγραμματισμού, οργάνωσης, κινήτρων και ελέγχου.
