Κάθε αρχάριος λογιστής αντιμετωπίζει το πρόβλημα της σύνταξης λογιστικών εγγραφών. Αποτελούν τη βάση της λογιστικής και αντικατοπτρίζουν όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές της επιχείρησης για τις περιόδους αναφοράς. Τα σφάλματα είναι απαράδεκτα εδώ, οπότε πρέπει να προσεγγίσετε προσεκτικά τη μελέτη όλων των κανόνων και κανονισμών.
Οδηγίες
Βήμα 1
Αγοράστε ή κατεβάστε από το Διαδίκτυο το Ενοποιημένο Διάγραμμα Λογαριασμών και τη Λογιστική Οδηγία, που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας Αρ. 157η με ημερομηνία 01.12.2010. Αυτά τα έγγραφα καθορίζουν τους βασικούς κανόνες λογιστικής και τη χρήση λογαριασμών. Ελέγχετε συνεχώς με το Διάγραμμα Λογαριασμών κατά τη σύνταξη λογιστικών εγγραφών για να αποφύγετε λάθη ή ανακρίβειες.
Βήμα 2
Μάθετε έννοιες όπως ενεργός και παθητικός λογαριασμός, πίστωση και χρέωση. Έχοντας κατανοήσει τον σκοπό τους, μπορείτε να τους εφαρμόσετε εύκολα στην πράξη κατά τη σύνταξη λογιστικών εγγραφών. Οι ενεργοί λογαριασμοί χρησιμοποιούνται για τον χαρακτηρισμό της ιδιότητας κατά τοποθεσία, διαθεσιμότητα και σύνθεση. Κατά τη σύνταξη του ισολογισμού σύμφωνα με το έντυπο Νο. 1, θα βρίσκονται στο περιουσιακό στοιχείο. Οι παθητικοί λογαριασμοί δείχνουν τις πηγές σχηματισμού ακινήτων και περιλαμβάνονται στις υποχρεώσεις του ισολογισμού. Η πίστωση χαρακτηρίζεται από μείωση και η χρέωση είναι αύξηση μετρητών ή περιουσιακών στοιχείων σε ενεργούς λογαριασμούς και αντίστροφα για υποχρέωση.
Βήμα 3
Αναλύστε την επιχειρηματική συναλλαγή για την οποία θέλετε να συντάξετε μια λογιστική καταχώριση. Προσδιορίστε τους λογαριασμούς στους οποίους ανήκει. Για παράδειγμα, οι μισθοί καταβλήθηκαν στους υπαλλήλους με τραπεζικές κάρτες. Σε αυτήν την περίπτωση, εμπλέκονται δύο λογαριασμοί: ο λογαριασμός 51 "Τρέχων λογαριασμός", στον οποίο πραγματοποιείται η μείωση, οπότε τον υποδεικνύουμε στην πίστωση, καθώς και στον λογαριασμό 70 "Υπολογισμοί μισθοδοσίας", ο οποίος αντικατοπτρίζεται στη χρέωση για ολόκληρο το ποσό μισθών. Σε αυτήν την περίπτωση, δεν υπάρχει ανάγκη ανάλυσης για κάθε υπάλληλο, καθώς αυτό το μέρος θα αντικατοπτρίζεται στα δικαιολογητικά έγγραφα.
Βήμα 4
Λάβετε υπόψη όλες τις επιχειρηματικές συναλλαγές και συντάξτε λογιστικές εγγραφές μόνο εάν υπάρχει πρωταρχική τεκμηρίωση. Για παράδειγμα, στο παραπάνω παράδειγμα, αυτά τα έγγραφα είναι μια εντολή πληρωμής και μια τραπεζική κατάσταση σε έναν τρέχοντα λογαριασμό.
