Σε σχεδόν κάθε οργανισμό, υπάρχουν συναλλαγές δαπανών, η πληρωμή των οποίων δεν γίνεται μέσω τραπεζικού εμβάσματος (από τον τραπεζικό λογαριασμό της εταιρείας), αλλά σε μετρητά. Συχνά, τέτοιες καταστάσεις προκύπτουν όταν ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό παραδίδεται στον υπόλογο για να τα αγοράσει κάποια μικρά πράγματα, για παράδειγμα, χαρτικά.
Οδηγίες
Βήμα 1
Εάν αυτά τα χαρτικά αγοράστηκαν για προσωπικούς σκοπούς και η επιταγή του ταμία δεν θα εκδοθεί, τότε ο πελάτης είναι απίθανο να πάει στη φορολογική αρχή για να παραπονεθεί για τέτοια παραβίαση εκ μέρους του οργανισμού συναλλαγών. Αλλά η κατάσταση είναι τελείως διαφορετική για τους οργανισμούς, επειδή πρέπει να έχουν ένα δικαιολογητικό για κάθε δεκάρα δαπανών. Συχνά συμβαίνει ότι τα αγαθά που αγοράστηκαν από έναν υπάλληλο δεν υποστηρίζονται από υποχρεωτικά έγγραφα και, στη συνέχεια, οι φορολογικές αρχές θεωρούν ότι τα χρήματα που δόθηκαν στον υπάλληλο είναι το εισόδημά του, πράγμα που σημαίνει ότι πρόσθετες εισφορές στο Ταμείο Κοινωνικών Ασφαλίσεων και στο Ταμείο Συντάξεων του Πρέπει να προστεθεί η Ρωσική Ομοσπονδία σε αυτό το ποσό, καθώς και ο φόρος εισοδήματος προσωπικού.
Βήμα 2
Έτσι, ο νόμος δεν υποχρεώνει την έκδοση του αγοραστή και την απόδειξη μετρητών και πωλήσεων. Μπορείτε να περιορίσετε εντελώς τον έλεγχο ταμίας εάν περιέχει μια λίστα αγορασμένων προϊόντων. Αλλά αντί για απόδειξη ταμειακής μηχανής, ένας εμπορικός οργανισμός μπορεί να εκδώσει ένα εμπόρευμα μόνο εάν αυτή η εταιρεία εξαιρείται από τη χρήση ταμειακών μηχανών. Σε αυτήν την περίπτωση, κεφαλαιοποιήστε τα αγαθά στην απόδειξη πώλησης.
Βήμα 3
Δώστε προσοχή στην παρουσία των υποχρεωτικών στοιχείων του εγγράφου πληρωμής, τα οποία, αντί της απόδειξης ταμειακού μητρώου, μπορούν να εκδοθούν από τον οργανισμό που εφαρμόζει το UTII: όνομα του εγγράφου. αύξων αριθμός του εγγράφου, ημερομηνία έκδοσης · το όνομα του οργανισμού (πλήρες όνομα του επιχειρηματία) · TIN του πωλητή (επιχειρηματίας, οργάνωση) · το όνομα και τον αριθμό των αγορασθέντων αγαθών επί πληρωμή (εργασία που εκτελέστηκε, παρεχόμενες υπηρεσίες) · ποσό πληρωμής σε μετρητά, σε ρούβλια · θέση, επώνυμο και αρχικά του ατόμου που εξέδωσε το έγγραφο και την προσωπική του υπογραφή.
Βήμα 4
Ωστόσο, τι γίνεται αν ο υπόλογος υπάλληλος, μαζί με την προκαταρκτική έκθεση, υποβάλει μόνο το τιμολόγιο και την απόδειξη μετρητών στο λογιστικό τμήμα της εταιρείας; Η δικαστική πρακτική έχει δείξει ότι, στην περίπτωση αυτή, εάν τα αγαθά κεφαλαιοποιήθηκαν, η φορολογική επιθεώρηση δεν έχει δικαίωμα να χρεώνει επιπλέον φόρους «μισθού». Εξ ου και το συμπέρασμα - η απουσία επιταγής σε ταμειακή μηχανή παρουσία άλλων δικαιολογητικών δεν μπορεί να υποδηλώνει την κατάχρηση χρημάτων από τους υπόλογους και την απόκτησή τους.
