Μεταξύ των επιχειρηματικών εκδηλώσεων της εταιρείας, μια παρουσίαση είναι μια ειδική εκδήλωση. Πρόκειται για μια επαγγελματική διαφημιστική γιορτή, η ουσία της οποίας είναι η παρουσίαση του οργανισμού και τα σημαντικά γεγονότα της ζωής του: «γέννηση», θετικές αλλαγές, δημιουργία νέων προϊόντων (υπηρεσιών). Η διάρκεια της παρουσίασης μπορεί να είναι διαφορετική: ένα συμβάν χρειάζεται 10-15 λεπτά, το δεύτερο δύο ή τρεις ώρες και το τρίτο "διαρκεί" την εβδομάδα εργασίας. Όποια και αν είναι η διάρκεια της παρουσίασης, το κλειδί για την επιτυχία της είναι η ενδελεχής προετοιμασία της τελετής.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ορίστε με σαφήνεια τους στόχους και τις προτεραιότητες της παρουσίασης: για παράδειγμα, δημιουργία εικόνας, προσέλκυση νέων πελατών, νέων συνεργατών (επενδυτές, προμηθευτές, καταναλωτές), ενημέρωση για καινοτομίες, δημιουργία σχέσεων με το κοινό, αρχές κ.λπ. Το κύριο πράγμα είναι να προσελκύσει την προσοχή του κοινού-στόχου, να το ενδιαφέρει, να δείξει σωστά τις προοπτικές.
Βήμα 2
Προσδιορίστε την κύρια ιδέα (ιδέα, έννοια) της παρουσίασης. Ορίστε ένα μέρος, ημερομηνία και ώρα για την εκδήλωση. Είναι καλύτερα να κάνετε παρουσιάσεις (με διάρκεια 1, 5-2 ώρες) μετά το γεύμα. Κοκτέιλ ή μπουφέ - στο τέλος (διαρκεί 1-2 ώρες). Προετοιμάστε τις προσκλήσεις εκ των προτέρων. Δεν πρέπει να είναι απρόσωπες - αναφέρονται σε συγκεκριμένα άτομα. Αναφέρετε στα μηνύματα τον τόπο, την ώρα, το πρόγραμμα παρουσίασης, τη λίστα των συμμετεχόντων, τα ορόσημα (διεύθυνση) και τις διαδρομές μεταφοράς.
Βήμα 3
Προετοιμάστε υψηλής ποιότητας και, εάν είναι δυνατόν, διάφορα έντυπα διαφημιστικά υλικά: δελτία τύπου, φυλλάδια, φυλλάδια, φυλλάδια, καταλόγους. Θεματικά περίπτερα, ταμπλέτες για την εταιρεία (για παράδειγμα, σχετικά με τον ετήσιο κύκλο εργασιών, τη γεωγραφία πωλήσεων, την προηγμένη εκπαίδευση των εργαζομένων, τους συνεργάτες, τις δημοσιεύσεις για την εταιρεία στον τύπο) είναι κατάλληλα και επιθυμητά στην παρουσίαση. Δείγματα προϊόντων, οθόνες με βίντεο τοποθετημένα στο λόμπι θα αναβιώσουν την εκδήλωση.
Βήμα 4
Αναπτύξτε ένα σενάριο για τις διακοπές. Η εκδήλωση ανοίγει και φιλοξενείται συνήθως από έναν υπάλληλο της εταιρείας. Αυτό θα μπορούσε να είναι ο επικεφαλής του PR ή του μάρκετινγκ. Η ικανότητα ομιλίας, ιδιοκτησίας κοινού είναι απαραίτητη για ένα τέτοιο άτομο.
Αναπτύξτε ένα σενάριο σύμφωνα με το βέλτιστο σχήμα για την εταιρεία. Μπορεί να περιλαμβάνει:
- συνάντηση των συμμετεχόντων ·
- εισαγωγή των στελεχών της εταιρείας σε επισκέπτες και (ή) ενδιαφέροντα άτομα-επισκέπτες σε όλους τους παρόντες ·
- προβολή μιας μικρής (έως 12 λεπτών) βιντεοταινίας για την οργάνωση με ιστορίες που σχετίζονται με τις ειδήσεις, τον σκοπό και την ιδέα της παρουσίασης.
- σύντομα μηνύματα (έως 5 λεπτά) από εκπροσώπους της εταιρείας (όχι περισσότερα από πέντε άτομα) σχετικά με θέματα που είναι δυνητικά ενδιαφέροντα για τους συμμετέχοντες - με επίδειξη προϊόντων, παρουσίαση υπηρεσιών (σε δράση, σε διατάξεις, διαφάνειες, οθόνη πολυμέσων) ·
- απαντήσεις των εκπροσώπων της εταιρείας οικοδέσποινα στις ερωτήσεις των επισκεπτών ·
- ομιλίες προσκεκλημένων: σχόλια, συγχαρητήρια, ευχές
- παράδοση στους επισκέπτες αναμνηστικών, επώνυμων διαφημιστικών υλικών ·
- διεξαγωγή άτυπου μέρους της παρουσίασης - συμπόσιο (τραπέζι μπουφέ) με πρόγραμμα ψυχαγωγίας (κατά την κρίση).
Βήμα 5
Σκεφτείτε όλα τα στοιχεία της «τελικής χορδής». Το πιο βολικό για επαφές είναι ένας «μόνιμος» μπουφές, όταν οι προσκεκλημένοι μπορούν ελεύθερα να μετακινούνται και να επικοινωνούν μεταξύ τους. Κατά κανόνα, το πρόγραμμα παρουσίασης τελειώνει με τοστ του καλεσμένου της τιμής. Εκ μέρους όλων των παρόντων, εκφράζει την ευγνωμοσύνη του στους διοργανωτές με ευχές για επιτυχία και ευημερία στον οργανισμό τους.
