Η παρουσίαση είναι ένας τρόπος για να δείξετε οπτικά και να εξηγήσετε στο κοινό το περιεχόμενο ενός θέματος που σας ενδιαφέρει. Υπάρχουν παρουσιάσεις πωλήσεων, ενημερωτικές και παρακινητικές παρουσιάσεις, αναφορές κατάστασης, επωνυμία, εκπαίδευση και πολλά άλλα. Η προφορική παρουσίαση σάς επιτρέπει να βρείτε μια κοινή γλώσσα με το κοινό και να ενδιαφέρεστε το κοινό για ζωντανή επικοινωνία.
Οι άνθρωποι ρωτούν συχνά πώς να κάνουν προφορικές παρουσιάσεις. Μπορεί να σας ζητηθεί να ερευνήσετε το θέμα και να χρησιμοποιήσετε την παρουσίαση ως εισαγωγή στη συζήτηση για άλλους ακροατές.
Πριν από την προετοιμασία της παρουσίασής σας, είναι σημαντικό να καθορίσετε τους στόχους σας. Υπάρχουν τρεις κύριοι σκοποί προφορικών παρουσιάσεων. Σκεφτείτε τι θέλετε να πετύχετε:
- ενημέρωση - παροχή πληροφοριών για χρήση στη λήψη αποφάσεων ·
- πειθώ - να ενισχύσει ή να αλλάξει τη γνώμη του ακροατή για το θέμα.
- Build Communication - Στείλτε μηνύματα που έχουν απλό σκοπό τη δημιουργία καλής σχέσης μεταξύ εσάς και του ακροατή.
Παρασκευή
Μια επιτυχημένη παρουσίαση απαιτεί διεξοδική θεμελιώδη έρευνα. Ερευνήστε όσο το δυνατόν περισσότερες πηγές, από αποκόμματα εφημερίδων έως το Διαδίκτυο. Όταν ολοκληρώσετε την έρευνά σας, ξεκινήστε να γράφετε μια ομιλία, λαμβάνοντας υπόψη τη διαφορά μεταξύ ομιλίας και γραφής. Χρησιμοποιήστε απλές, άμεσες προτάσεις, ενεργά ρήματα, επίθετα και αντωνυμίες "εσείς" και "εγώ".
Δομή της παρουσίασής σας
Μια καλή παρουσίαση ξεκινά με μια σύντομη εισαγωγή και τελειώνει με ένα σύντομο συμπέρασμα. Η εισαγωγή χρησιμοποιείται για να χαιρετίσει το κοινό, να εισαγάγει το θέμα / θέμα σας και να περιγράψει τα όρια της ομιλίας σας. Μια εισαγωγή μπορεί να περιλαμβάνει μια ιστορία, μια ενδιαφέρουσα δήλωση ή ένα γεγονός. Σχεδιάστε μια αποτελεσματική αρχή. χρησιμοποιήστε ένα αστείο ή ανέκδοτο για να χτίσετε εμπιστοσύνη. Η εισαγωγή χρειάζεται επίσης ένα αντικείμενο, δηλαδή μια εργασία παρουσίασης. Καθιστά επίσης το κοινό ενήμερο για τον σκοπό της παρουσίασης.
Το παρακάτω είναι το κύριο σώμα της παρουσίασης. Το μόνο που χρειάζεστε σε αυτό το στάδιο είναι ένα σχέδιο. Υπάρχουν πολλές επιλογές για τη δομή της παρουσίασής σας:
1) Γράφημα: Τακτοποίηση βασικών σημείων με διαδοχική σειρά.
2) Climax: οι καλύτερες στιγμές παρουσιάζονται με αύξουσα σειρά σπουδαιότητας.
3) Πρόβλημα / Λύση: Το πρόβλημα παρουσιάζεται, προτείνεται η λύση.
4) Ταξινόμηση: τα σημαντικά στοιχεία είναι τα κύρια σημεία.
5) Από απλό σε πολύπλοκο: οι ιδέες παρατίθενται από απλές έως πιο δύσκολες. μπορούν να παρουσιαστούν με αντίστροφη σειρά.
Αφού το κύριο μέρος καταλήξει στο συμπέρασμα. Ένα δυνατό τέλος σε μια παρουσίαση είναι εξίσου σημαντικό με ένα δυνατό άνοιγμα. Θα πρέπει να συνοψίσετε τα κύρια σημεία. Στο τέλος της παρουσίασης, μπορείτε να ρωτήσετε αν υπάρχουν ερωτήσεις, να υποβάλετε μια περίληψη και να ευχαριστήσετε τους συμμετέχοντες για την προσοχή τους.
Κάθε επιτυχημένη παρουσίαση έχει τρεις βασικούς στόχους: εκπαίδευση, ψυχαγωγία, εξήγηση.
Ο κύριος σκοπός της δημιουργίας μιας παρουσίασης είναι να μεταφέρει πληροφορίες στο κοινό σας, να τραβήξει και να κρατήσει την προσοχή του. Το κοινό ενηλίκων έχει περιορισμένη διάρκεια προσοχής σαράντα πέντε λεπτών. Αυτή τη στιγμή, θα απορροφήσει περίπου το ένα τρίτο των όσων λέτε, και το πολύ επτά ιδέες. Περιορίστε τον εαυτό σας σε τρεις ή τέσσερις ιδέες και επισημάνετε τις στην αρχή της ομιλίας σας, επαναλάβετε το μήνυμά σας στη μέση και ξανά στο τέλος. Πρέπει να γνωρίζετε ότι η παρουσίασή σας είναι τόσο καλή που χρειάζεται μόνο να κοιτάξετε τις σημειώσεις σας κατά τη διάρκεια της παρουσίασης.
