Το 75 τοις εκατό όσων ξέρουμε έχουμε περάσει από την όραση. Οι επιστήμονες κατέληξαν στο συμπέρασμα ότι το 55 τοις εκατό των πληροφοριών που αντιλαμβανόμαστε οπτικά και μόνο το 7 τοις εκατό με τη βοήθεια κειμένου. Μια εικόνα αξίζει όσο χίλιες λέξεις. Επομένως, η προφορική σας παρουσίαση πρέπει να συνοδεύεται από οπτικές εικόνες.
Η οπτική παρουσίαση είναι μια μέθοδος διδασκαλίας που χρησιμοποιείται για την οπτικοποίηση ιδεών. Διαγράμματα, γραφήματα, διαφάνειες, φωτογραφίες είναι όλα βοηθήματα που μπορούν να χρησιμοποιηθούν. Μια οπτική παρουσίαση είναι ουσιαστικά μια εικονογραφημένη παρουσίαση.
Μια οπτική παρουσίαση σας διδάσκει να κάνετε τα εξής:
- Ερευνήστε ένα αντικείμενο.
- Εκφράστε τις σκέψεις σας καθαρά και συνοπτικά.
- Οργανώστε ιδέες με λογική σειρά.
- Επισημάνετε τα κύρια σημεία μέσω οπτικών βοηθημάτων.
- Βελτιώστε τις ομιλητικές σας ικανότητες μπροστά σε ένα κοινό.
- Αναπτύξτε την αυτοπεποίθηση.
Τα οπτικά βοηθήματα βοηθούν τους παρουσιαστές να επισημάνουν βασικά σημεία, έτσι ώστε οι ακροατές να κατανοούν και να θυμούνται περισσότερες πληροφορίες. Προγραμματίστε τη μελλοντική σας παρουσίαση σε χαρτί. Ο προγραμματισμός εξοικονομεί χρόνο και είναι το κλειδί για την αποτελεσματική παρουσίαση. Αποφασίστε τι θα πείτε σε κάθε διαφάνεια. Ο τίτλος θα πρέπει να είναι σύντομος αλλά ενημερωτικός.
Κανόνες συμπεριφοράς κατά την παρουσίαση
- Προσπαθήστε να παραμείνετε ήρεμοι και συγκεντρωμένοι - μην ακουμπάτε στο τραπέζι, μην χτυπάτε, κρατήστε τα χέρια σας στον εαυτό σας.
- Διατηρήστε την οπτική επαφή με το κοινό σας. Διαδώστε την εστίασή σας σε όλο το κοινό.
- Ελέγξτε τη φωνή σας. Μιλήστε αρκετά δυνατά για να ακούσετε και να κατανοήσετε. Μιλήστε επίσης αργά. Είκοσι τοις εκατό πιο αργό από το συνηθισμένο.
- Αποφύγετε μεγάλες, αφύσικες παύσεις.
- Χρησιμοποιήστε ένα δείκτη για να τραβήξετε την προσοχή σε σημαντικά γεγονότα.
Κατά την παρουσίαση κειμένου σε έναν προβολέα ή σε διαφάνειες, είναι καλό να χρησιμοποιείτε τον κανόνα του έξι, που σημαίνει:
- το πολύ έξι γραμμές ανά διαφάνεια ·
- το πολύ έξι λέξεις ανά γραμμή.
Εάν τηρείτε αυτόν τον κανόνα, δεν θα υπερφορτώσετε την παρουσίασή σας με περιττές πληροφορίες.
Δημιουργία της σωστής παρουσίασης
1. Πείτε μια ιστορία που προσελκύει το κοινό και δημιουργεί περιέργεια.
2. Κανόνας δέκα / δεκαπέντε / τριάντα διαφανειών.
- Δέκα διαφάνειες - πάρα πολλές διαφάνειες θα υπερφορτώσουν τις πληροφορίες. Διαλέξτε τα πιο σημαντικά σημεία και εστιάστε σε αυτά.
- Δεκαπέντε λεπτά - Κάνετε λιγότερο από δεκαπέντε λεπτά. Αν περισσότερα, τότε θα χάσετε το ενδιαφέρον του κοινού.
- Γραμματοσειρά 30 - επιλέξτε τη σωστή γραμματοσειρά και μέγεθος. οι μεγάλες γραμματοσειρές είναι πιο ευανάγνωστες, οι μικρές γραμματοσειρές είναι δυσανάγνωστες.
3. Το λιγότερο είναι καλύτερο - χρησιμοποιήστε επικεφαλίδες, όχι παραγράφους. Χρησιμοποιήστε λέξεις ή απλές φράσεις για επικοινωνία.
4. Φωτογραφία = χίλιες λέξεις. Χρησιμοποιήστε εικόνες υψηλής ποιότητας που λένε χίλιες λέξεις. Οι εικόνες θα βοηθήσουν τους ακροατές να θυμούνται και να κατανοούν τις πληροφορίες πιο αποτελεσματικά από τις λέξεις.
5. Χρησιμοποιήστε πινακίδες και γραφικά για να απεικονίσετε το κείμενο.
6. Ο συμπαθητικός σχεδιασμός είναι σημαντικός. Επιλέξτε τον κατάλληλο συνδυασμό χρωμάτων - η παλέτα χρωμάτων δημιουργεί έναν καλό σχεδιασμό και φαίνεται υπέροχο. Τα χρώματα μπορούν επίσης να σας βοηθήσουν να δείξετε τη δομή της παρουσίασής σας και να διαχωρίσετε ιδέες όπου χρειάζεται.
Συνδυασμοί χρωμάτων για καλή ορατότητα:
- μαύρο σε κίτρινο
- μαύρο σε πορτοκαλί
- σκούρο πράσινο σε λευκό
- κόκκινο κόκκινο σε λευκό
- σκούρο μπλε σε λευκό
- λευκό σε μαύρο
- λευκό σε μωβ
- κίτρινο σε μαύρο
- μοβ σε πορτοκαλί
- σμαραγδένιο πράσινο σε κίτρινο (λευκό)
Παρουσιάζετε την παρουσίασή σας
"Καλημέρα / απόγευμα, κυρίες και κύριοι."
"Γεια / Γεια σε όλους."
"Πρώτα, θα σας ευχαριστήσω όλους που ήρθατε εδώ σήμερα."
«Είμαι χαρούμενος / χαρούμενος που πολλοί από εσάς μπορείτε να το κάνετε σήμερα».
Συστήσου
"Επιτρέψτε μου να συστηθώ. Εγώ …"
"Για όσους από εμάς δεν με ξέρουν, το όνομά μου είναι …"
"Όπως ίσως γνωρίζετε, είμαι ο νέος γενικός διευθυντής."
"Είμαι υπεύθυνος για την εφοδιαστική εδώ."
"Είμαι εδώ ως επικεφαλής του τμήματος."
"Δεν έχουμε ξανασυναντηθεί, θα ήταν καλύτερα αν σας συστήσω. Εγώ …"
"Το όνομά μου … και εγώ … (η θέση σου) στο … (η εταιρεία σου)."
"Όπως μπορείτε να δείτε στην οθόνη, το θέμα μας σήμερα είναι …"
"Το σημερινό θέμα είναι …"
"Αυτό που θα ήθελα να σας παρουσιάσω σήμερα είναι …"
"Το θέμα της παρουσίασής μου είναι …"
Θα ήθελα να σας πω για …
Εξηγήστε γιατί το θέμα σας σχετίζεται με το κοινό σας
"Η ομιλία μου είναι ιδιαίτερα σχετική με εκείνους από εσάς / εμάς που …"
"Το σημερινό θέμα παρουσιάζει ιδιαίτερο ενδιαφέρον για εσάς / εμάς που …"
"Το θέμα / Το θέμα μου είναι πολύ σημαντικό για εσάς γιατί …"
"Στο τέλος της ομιλίας μου, θα γνωρίζετε καλά …"
Τηρώντας αυτούς τους απλούς κανόνες επικοινωνίας με τους ακροατές, μπορείτε να κερδίσετε το ενδιαφέρον και την αναγνώριση του κοινού, κάτι που σίγουρα θα έχει θετική επίδραση στο μέλλον των έργων και των ιδεών σας.
