Ένα πιστωτικό σημείωμα είναι μια γραπτή ειδοποίηση ή πράξη που συντάσσεται από έναν προμηθευτή αγαθών ή υπηρεσιών σε έναν αγοραστή. Το έγγραφο χρησιμοποιείται ενεργά στο διεθνές εμπόριο. Μπορεί να λειτουργήσει ως πρόσθετος ρυθμιστής των σχέσεων ή να σχεδιαστεί για να παρέχει μπόνους ή εκπτώσεις.
Ένα πιστωτικό σημείωμα είναι ένα εργαλείο που χρησιμοποιείται για την απλοποίηση της διαδικασίας διευθέτησης μεταξύ αγοραστών και προμηθευτών προϊόντων. Τις περισσότερες φορές η έννοια χρησιμοποιείται στις διεθνείς εμπορικές σχέσεις.
Πιστωτική σημείωση: κύρια χαρακτηριστικά
Αυτή είναι μια γραπτή ειδοποίηση από τον πωλητή προς τον αγοραστή ότι έχει πιστωθεί ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό. Ο σκοπός της φόρμας είναι να τεκμηριώσει τις αλλαγές στην τιμή πώλησης των προϊόντων που συμβαίνουν υπό ορισμένες συνθήκες. Το τελευταίο μπορεί να είναι η ανάγκη μεταφοράς χρημάτων στον προμηθευτή εγκαίρως ή η οργάνωση πλήρους προπληρωμής πριν από κάθε παράδοση.
Χάρη στα έγγραφα, μπορεί να γίνει διαπραγμάτευση για την αποσαφήνιση των όρων:
- Χρησιμοποιείται ξεχωριστή ενότητα ή ρήτρα της αρχικής σύμβασης μεταξύ του αγοραστή ή του πωλητή ·
- υπογράφεται πρόσθετη συμφωνία για την τρέχουσα συμφωνία.
Ένα πιστωτικό σημείωμα μπορεί να εκδοθεί από τον πωλητή κατά την προσαρμογή του ποσού που οφείλει ο πελάτης. Το έντυπο καθίσταται νομικά σημαντικό μόνο με την εμφάνιση των περιστάσεων που διατυπώθηκαν στη σύμβαση. Τα σημάδια μιας τέτοιας πράξης περιλαμβάνουν:
- εγγραφή σε οποιαδήποτε μορφή ·
- διμερής συμφωνία της συναλλαγής ·
- μονομερή εγγραφή.
Η δυνατότητα εγγραφής του εντύπου ορίζεται στη συμφωνία προμήθειας. Η πράξη τίθεται σε ισχύ από τη στιγμή που καταρτίζεται και αποστέλλεται στον πωλητή.
Πεδίο εφαρμογής
Αυτό το επίσημο έγγραφο χρησιμοποιείται συχνά όταν παρέχει εκπτώσεις για παραγωγική συνεργασία. Ταυτόχρονα, τα νέα μπόνους δεν πρέπει να αναφέρονται στη σύμβαση. Οι εκπτώσεις που ξεκινούν μονομερώς από έναν προμηθευτή ονομάζονται "Αίτημα για χρέη". Η τιμή των αγαθών που μεταφέρονται χωρίς πληρωμή από τον πωλητή δεν μπορεί να ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό της φορολογικής βάσης.
Η έκπτωση μπορεί να ληφθεί υπόψη εάν καταρτιστούν τα κύρια έγγραφα για την αποστολή αγαθών και τιμολογίων χωρίς να αφαιρεθεί η έκπτωση. Προϋπόθεση μπορεί επίσης να είναι η περίπτωση κατά την οποία ο αντισυμβαλλόμενος λαμβάνει αντίστοιχη ειδοποίηση από τον πωλητή με τη μορφή ειδικού εγγράφου.
Χάρη σε ένα τέτοιο επίσημο έγγραφο, είναι δυνατόν να διευθετηθεί η σχέση μεταξύ των μερών, να ελαχιστοποιηθεί ο χρόνος και άλλα κόστη κατά την επιστροφή ελαττωματικών προϊόντων. Στην τελευταία περίπτωση, μια πράξη καταρτίζεται όταν ο αγοραστής υποβάλλει αξίωση για ελαττωματικά προϊόντα. Εάν η ιδιοκτησία έχει μεταβιβαστεί στον αγοραστή, τότε:
- μια πράξη συντάσσεται με τα σταθερά ελαττώματα των αγαθών.
- μια αξίωση καταρτίζεται βάσει των δεδομένων που καθορίζονται στην πράξη ·
- αντανακλάται η επιστροφή ελαττωματικών προϊόντων ·
- Λαμβάνονται υπόψη οι λεπτότητες της αντίστροφης εφαρμογής.
Ένα πιστωτικό σημείωμα μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την αποπληρωμή των υποχρεώσεων έναντι του αγοραστή. Αυτά περιλαμβάνουν το κόστος του αγοραστή, συμπεριλαμβανομένων εκείνων που σχετίζονται με την επιστροφή ελαττωματικών προϊόντων.
Έτσι, ένα πιστωτικό σημείωμα χρησιμοποιείται συχνά στις διεθνείς εμπορικές σχέσεις. Στη χώρα μας, δεν είναι δημοφιλές, καθώς φαίνεται να είναι μια περίπλοκη και περιττή μέθοδος πληρωμής.
