Κατά την οδική μεταφορά, καταρτίζεται φορτωτική για το φορτίο. Από 25.07.2011 ισχύει η νέα του μορφή, η οποία αντικατέστησε το προηγούμενο έγκυρο σημείωμα αποστολής 1-Τ.
Οδηγίες
Βήμα 1
Η νέα μορφή της φορτωτικής δεν περιέχει ένα τμήμα εμπορευμάτων και φαίνεται διαφορετικό από αυτό που είναι γνωστό στους λογιστές. Εκδίδεται για μία ή περισσότερες αποστολές φορτίου ανάλογα με τον αριθμό των οχημάτων που εμπλέκονται στη μεταφορά, δηλαδή για κάθε όχημα.
Βήμα 2
Το έντυπο φορτωτικής συντάσσεται με τέτοιο τρόπο ώστε να συμπληρώνεται από όλους τους συμμετέχοντες στη μεταφορά εμπορευμάτων. Αρχικά όμως είναι ακόμα γραμμένο από τον αποστολέα.
Βήμα 3
Αναφέρετε την ημερομηνία και τον αριθμό της αίτησης μεταφοράς εμπορευμάτων. Εισαγάγετε το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση της τοποθεσίας της ναυτιλιακής εταιρείας σας, το επώνυμο, το επώνυμο, το πατρόνυμο και τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας του υπαλλήλου που είναι υπεύθυνος για τη μεταφορά. Συμπληρώστε τα ίδια δεδομένα για τον παραλήπτη.
Βήμα 4
Στη συνέχεια, γράψτε το όνομα του φορτίου, την κατάστασή του, τον αριθμό τεμαχίων, τη σήμανση, τη μέθοδο συσκευασίας και τον τύπο του εμπορευματοκιβωτίου, το βάρος των δεμάτων, τις συνολικές διαστάσεις τους (ύψος, μήκος, πλάτος), όγκος σε κυβικά μέτρα. Λάβετε υπόψη ότι η τιμή και η αξία των αγαθών δεν αντικατοπτρίζονται στο νέο τιμολόγιο. Εάν έχετε πιστοποιητικά, διαβατήρια ποιότητας και άλλα υποχρεωτικά έγγραφα, παρακαλούμε σημειώστε στην ενότητα "Συνοδευτικά έγγραφα".
Βήμα 5
Περαιτέρω, στην παράγραφο "Οδηγίες αποστολέα", περιγράψτε τις παραμέτρους του οχήματος που απαιτείται για τη μεταφορά εμπορευμάτων (μεταφορική ικανότητα, τύπος, μάρκα, χωρητικότητα κ.λπ.), υγειονομική, καραντίνα, τελωνειακές απαιτήσεις, συστάσεις σχετικά με το καθεστώς θερμοκρασίας μεταφοράς, προθεσμίες παράδοσης, πληροφορίες σχετικά με το κλείδωμα και τη σφράγιση συσκευών. Αναφέρετε τη δηλωμένη αξία της αποστολής.
Βήμα 6
Στην ενότητα "Αποδοχή φορτίου" και "Παράδοση φορτίου" αναφέρετε την προγραμματισμένη ημερομηνία και ώρα παράδοσης των οχημάτων, διευθύνσεις φόρτωσης και εκφόρτωσης. Καταγράψτε την πραγματική ημερομηνία και ώρα άφιξης του οχήματος.
Βήμα 7
Οι ρήτρες του σημειώματος αποστολής σχετικά με τους όρους μεταφοράς, τον μεταφορέα, το όχημα, τις κρατήσεις και τα σχόλια, άλλους όρους, το κόστος των υπηρεσιών και τη διαδικασία υπολογισμού του τέλους μεταφοράς συμπληρώνονται από τον μεταφορέα.
Βήμα 8
Εκτυπώστε τη φορτωτική σε 3 αντίγραφα για κάθε έναν από τους συμμετέχοντες στη μεταφορά: αποστολέας, μεταφορέας και παραλήπτης. Υπογράψτε το τιμολόγιο με τον επικεφαλής της εταιρείας σας ή έναν υπάλληλο στον οποίο έχει ανατεθεί το δικαίωμα να υπογράψει οικονομικά και επιχειρηματικά έγγραφα, βάλτε την ημερομηνία της δήλωσης και τη σφραγίδα της εταιρείας.
