Σε κάθε επιχείρηση, για τον σωστό υπολογισμό των μισθών στους υπαλλήλους, οι επικεφαλής των διαρθρωτικών τμημάτων ή εκείνοι που είναι υπεύθυνοι για τις εγγραφές χρόνου συμπληρώνουν ένα χρονοδιάγραμμα. Το έντυπο της κάρτας αναφοράς εγκρίνεται με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 1 της 05.01.2004.
Είναι απαραίτητο
έντυπο φύλλου χρόνου, πίνακας θρύλων, στοιχεία υπαλλήλων, έγγραφα εταιρείας, στυλό, έγγραφα που υπέβαλε ο υπάλληλος
Οδηγίες
Βήμα 1
Το άτομο που είναι υπεύθυνο για τη συμπλήρωση των φύλλων χρόνου εισάγει το πλήρες όνομα της επιχείρησης σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, το επώνυμο, το επώνυμο, το πατρόνυμο του κάθε επιχειρηματία σύμφωνα με το έγγραφο ταυτότητας. Το όνομα της δομικής μονάδας στην οποία έχει συμπληρωθεί αυτό το φύλλο χρόνου, εισάγεται ο κωδικός οργάνωσης σύμφωνα με τον All-Russian Classifier of Enterprises and Organisations.
Βήμα 2
Στην κάρτα αναφοράς εκχωρείται αριθμός και ημερομηνία που αντιστοιχεί στην προετοιμασία αυτού του εγγράφου. Τοποθετείται η περίοδος για την οποία συμπληρώνεται το φύλλο χρόνου
Βήμα 3
Το υπεύθυνο άτομο εισάγει το επώνυμο, το όνομα και το πατρόνυμο κάθε υπαλλήλου αυτής της δομικής μονάδας, τον αριθμό προσωπικού κάθε υπαλλήλου.
Βήμα 4
Υπάρχουν δύο κελιά στην κάρτα αναφοράς για κάθε ημερολογιακή ημέρα για κάθε υπάλληλο της επιχείρησης. Στο επάνω πλαίσιο για τον υπάλληλο, εμφανίζεται ένα σύμβολο για το κόστος του χρόνου εργασίας, στο κάτω πλαίσιο, ο υπεύθυνος δηλώνει τον αριθμό των ωρών εργασίας του υπαλλήλου. Τα σύμβολα εγκρίνονται με το διάταγμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας.
Βήμα 5
Στην κάρτα αναφοράς, ο υπεύθυνος καταγράφει την παρουσία και την απουσία εργαζομένων για εργασία. Οι απουσίες καταγράφονται μόνο βάσει εγγράφων που επιβεβαιώνουν την απουσία υπαλλήλου για έναν καλό λόγο. Τέτοια έγγραφα μπορεί να είναι πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία, παραγγελία διακοπών κ.λπ.
Βήμα 6
Ο υπεύθυνος υπολογίζει τον αριθμό των ημερών εργασίας, τις ώρες για κάθε μισό του μήνα για έναν μεμονωμένο υπάλληλο, υποδεικνύει τον αριθμό των απουσιών.
Βήμα 7
Το χρονοδιάγραμμα υπογράφεται από το υπεύθυνο πρόσωπο, τον επικεφαλής της δομικής μονάδας, τον εργαζόμενο προσωπικού, την ημερομηνία υπογραφής, την αποκωδικοποίηση της υπογραφής.
Βήμα 8
Το συμπληρωμένο φύλλο χρόνου στη φόρμα T-13 αποστέλλεται στο λογιστικό τμήμα για τον υπολογισμό των μισθών των υπαλλήλων.
