Η φορτωτική, ή το έντυπο TORG-12, είναι ένα από τα πιο κοινά πρωτεύοντα έγγραφα. Ένα τέτοιο έγγραφο χρησιμοποιείται από σχεδόν οποιαδήποτε εταιρεία που πραγματοποιεί εμπορικές συναλλαγές, είτε πρόκειται για μεγάλο προμηθευτή είτε για μικρό ηλεκτρονικό κατάστημα.
Ο κύριος σκοπός μιας φορτωτικής είναι να τεκμηριώσει την πώληση αγαθών σε τρίτους. Η μορφή της, η οποία έλαβε το συντομευμένο όνομα TORG-12, εγκρίθηκε με το διάταγμα αριθ. 132 της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Δεκεμβρίου 1998. Σύμφωνα με τις οδηγίες του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας, συντάσσεται το δελτίο αποστολής σε δύο αντίγραφα, ένα εκ των οποίων παραμένει στον προμηθευτή, δηλαδή ο πωλητής των αγαθών και ο δεύτερος - από τον παραλήπτη. Με βάση τη φόρμα TORG-12, ο πωλητής διαγράφει τα φορτωμένα προϊόντα και ο αγοραστής πραγματοποιεί την ανάρτησή του. Αυτό το πρωτεύον έγγραφο έχει μια αυστηρά καθορισμένη δομή και πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Στην κεφαλίδα της σημείωσης αποστολής, αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα, τον παραλήπτη, τον προμηθευτή και τον πληρωτή: όνομα σύμφωνα με τα συστατικά έγγραφα, ταχυδρομική διεύθυνση και μπορεί επίσης να υπάρχει σημείωση ότι ο οργανισμός είναι μια δομική μονάδα. Επιπλέον, πρέπει να αναφέρεται η ημερομηνία και ο αριθμός της προετοιμασίας του εγγράφου. Ακολουθεί ένας πίνακας που περιέχει πληροφορίες σχετικά με το όνομα του προϊόντος, την ποσότητα και το κόστος του. Και τα δύο αντίγραφα του εντύπου TORG-12 πρέπει να είναι πιστοποιημένα με τις σφραγίδες των οργανισμών και να υπογράφονται από τους αρμόδιους υπαλλήλους για αυτήν την επιχειρηματική συναλλαγή. Συχνά υπάρχουν διαφορές σχετικά με το έγγραφο που πρέπει να συντάξει ο προμηθευτής κατά την αποστολή των εμπορευμάτων: TORG-12 ή σημείωμα αποστολής (έντυπο T-1). Το τελευταίο, σε αντίθεση με το φορτηγό, περιέχει ένα τμήμα σχετικά με τη μεταφορά με την οποία εκτελείται η μεταφορά και σχετικά με το κόστος αυτής της υπηρεσίας. Στην πράξη, οι πωλητές αγαθών κατά τη διάρκεια της αποστολής συντάσσουν συνήθως ένα έντυπο TORG-12, αλλά αυτό δεν είναι πάντα σωστό. Υποτίθεται ότι στην περίπτωση μεμονωμένων διακανονισμών για υπηρεσίες παράδοσης, ο προμηθευτής πρέπει να συντάξει δελτίο αποστολής. Για παράδειγμα, όταν εμπλέκεται τρίτη εταιρεία φορτηγών ή ο παραλήπτης πληρώνει για παράδοση ξεχωριστά από το κόστος των εμπορευμάτων. Διαφορετικά, ο οργανισμός αγορών μπορεί να έχει δυσκολίες στον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος.
