Οφειλέτης (από τον λατινικό οφειλέτη - οφειλέτης) - ένα πρόσωπο που έχει χρέος προς τους πιστωτές υπό μορφή χρημάτων ή αγαθών Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι το ποσό που αναμένεται να ληφθεί από την εταιρεία από πελάτες.
Έννοια απαιτήσεων και υποχρεώσεων
Το πιο συνηθισμένο είναι το χρέος ενός πελάτη έναντι μιας εταιρείας για ένα προϊόν που αποστέλλεται αλλά δεν έχει πληρωθεί.
Το αντίθετο του οφειλέτη είναι πιστωτής. Δανειστής - νομικό ή φυσικό πρόσωπο στο οποίο η εταιρεία έχει υποχρεώσεις. Μία εταιρεία είναι πιστωτής και οφειλέτης.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί προκύπτουν όταν ένα προϊόν έχει πωληθεί και τα χρήματα δεν έχουν ληφθεί, για παράδειγμα:
- όταν αγοραστές και πελάτες αγόρασαν αγαθά και δεν πλήρωσαν το κόστος τους ·
- όταν έχει πραγματοποιηθεί προκαταβολή σε προμηθευτές για αγαθά ή υπηρεσίες ·
- όταν δόθηκαν στους υπαλλήλους υπεύθυνα ποσά και χορηγήθηκαν δάνεια.
Οι πληρωτέοι λογαριασμοί περιλαμβάνουν έξοδα που αναγνωρίζονται από την εταιρεία, αλλά δεν έχουν καταβληθεί. Αυτές περιλαμβάνουν υποχρεώσεις για:
- τραπεζικά δάνεια;
- φόροι ·
- μισθοί;
- για τα παραδοθέντα αγαθά ή υπηρεσίες.
Ξεχωριστά, μπορείτε να επισημάνετε τις υποχρεώσεις στους αγοραστές από τους οποίους ελήφθη η προπληρωμή.
Οι εισπρακτέοι λογαριασμοί είναι ένα μέσο εξόφλησης πληρωτέων λογαριασμών. Η βάση της χρηματοοικονομικής σταθερότητας της εταιρείας είναι η υπέρβαση των εισπρακτέων λογαριασμών έναντι των πληρωτέων λογαριασμών. Αυτό δικαιολογεί τα δικαιώματα για μελλοντικά οφέλη και αποτελεί μέρος του κεφαλαίου κίνησης της εταιρείας.
Ταυτόχρονα, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί μειώνουν τον κύκλο εργασιών της εταιρείας, ο οποίος επηρεάζει αρνητικά τις δραστηριότητές της.
Τύποι εισπρακτέων λογαριασμών
1. Σύμφωνα με τους όρους, υποδιαιρείται:
- για τρέχον ή βραχυπρόθεσμο (η αποπληρωμή του οποίου αναμένεται εντός ενός έτους) ·
- για μακροπρόθεσμο, το οποίο παρέχεται για περισσότερο από ένα χρόνο.
2. Εάν είναι δυνατόν, επιστρέψτε:
- τρέχον χρέος (για το οποίο δεν έχει λήξει η προθεσμία) ·
- ληξιπρόθεσμο χρέος.
Το τελευταίο υποδιαιρείται σε "αμφίβολα" χρέη και "κακά" χρέη.
Οι επισφαλείς απαιτήσεις είναι χρεώσεις στον φορολογούμενο για τον οποίο έχει λήξει η καθορισμένη προθεσμία παραγραφής, καθώς και χρεώσεις για τις οποίες η υποχρέωση έχει λήξει λόγω της αδυναμίας εκπλήρωσής της.
Το τελευταίο μπορεί να σχηματιστεί ως αποτέλεσμα της πτώχευσης του οφειλέτη, καθώς και της λήξης της προθεσμίας παραγραφής για το χρέος στην απαίτηση.
Η διαχείριση των εισπρακτέων λογαριασμών μπορεί να θεωρηθεί ως μέσο διαχείρισης του όγκου των πωλήσεων. Η χορήγηση αναβολής πληρωμής παρέχει ευνοϊκότερους όρους συνεργασίας για τους πελάτες. Ωστόσο, αυτό συνεπάγεται πάντα ορισμένους κινδύνους. Όταν χορηγεί αναβολή, η εταιρεία πρέπει να αναλύσει λεπτομερώς τη φερεγγυότητα και τη φήμη του αγοραστή.
