Οι νόμοι της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπουν σε ξένες εταιρείες να ανοίγουν γραφεία και υποκαταστήματα αντιπροσωπείας στη Ρωσική Ομοσπονδία. Ένα γραφείο αντιπροσωπείας, σε αντίθεση με ένα υποκατάστημα, δεν είναι νομικό πρόσωπο και δεν έχει το δικαίωμα να ασκεί εμπορικές δραστηριότητες. Ωστόσο, υπόκειται σε φορολογική εγγραφή. Συνιστάται να ανοίξετε ένα γραφείο εκπροσώπησης εάν χρειάζεστε το δικό σας άτομο στη χώρα για να αλληλεπιδράσετε με συνεργάτες, έρευνα αγοράς ή επίλυση αμφιλεγόμενων ζητημάτων.
Είναι απαραίτητο
- - πληρεξούσιο που απευθύνεται στο πρόσωπο που θα εκτελεί άμεσα όλες τις διατυπώσεις ·
- - αίτηση για άνοιγμα γραφείου αντιπροσωπείας με μετάφραση στα ρωσικά ή στα ρωσικά, εάν το γνωρίζετε αρκετά καλά ·
- - ο χάρτης της εταιρείας σας ή ισοδύναμο έγγραφο σύμφωνα με τους νόμους της χώρας σας, συμβολαιογραφημένο στα ρωσικά ·
- - έγγραφο σχετικά με την κρατική εγγραφή της εταιρείας σας με συμβολαιογραφική μετάφραση στα ρωσικά ·
- - την απόφαση της εταιρείας να ανοίξει γραφείο εκπροσώπησης στο έδαφος της Ρωσικής Ομοσπονδίας, επικυρωμένη από την υπογραφή του πρώτου προσώπου και τη σφραγίδα και να μεταφραστεί στα ρωσικά ·
- - Κανονισμοί σχετικά με την εκπροσώπηση της εταιρείας με μετάφραση στα ρωσικά ·
- - απόσπασμα από την τράπεζα σχετικά με τη φερεγγυότητα της εταιρείας με μετάφραση στα ρωσικά ·
- - συστατικές επιστολές από ρώσους επιχειρηματικούς εταίρους ·
- - ένα έγγραφο που επιβεβαιώνει τη νόμιμη διεύθυνση του γραφείου εκπροσώπησης (επιστολή εγγύησης ή σύμβασης μίσθωσης και αντίγραφο του πιστοποιητικού ιδιοκτησίας των εγκαταστάσεων ή αντίγραφο του πιστοποιητικού ιδιοκτησίας σας, εάν το γραφείο ανήκει στην εταιρεία σας.
Οδηγίες
Βήμα 1
Ξεκινήστε να εργάζεστε για το άνοιγμα ενός γραφείου αντιπροσωπείας αναζητώντας ένα γραφείο για αυτόν. Η μελλοντική νομική διεύθυνση πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην απόφαση για άνοιγμα γραφείου εκπροσώπησης. Ο ευκολότερος τρόπος είναι εάν διαθέτετε εμπορικά ακίνητα στη Ρωσία. Διαφορετικά, θα χρειαστείτε μια εγγυητική επιστολή από τον ιδιοκτήτη ή μια σύμβαση μίσθωσης. Οποιοδήποτε από αυτά τα έγγραφα πρέπει να συνοδεύεται από αντίγραφο της πράξης τίτλου για τις εγκαταστάσεις που νοικιάζετε ή σκοπεύετε να νοικιάσετε.
Βήμα 2
Επικοινωνήστε με το Επιμελητήριο Εγγραφής του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας με οποιονδήποτε βολικό τρόπο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αντιπροσωπευτικά γραφεία ξένων εταιρειών στη Ρωσία είναι εγγεγραμμένα από άλλους οργανισμούς. Η λίστα τους είναι πολύ εκτεταμένη, οπότε θα ήταν καλύτερα να επικοινωνήσετε με το Υπουργείο Δικαιοσύνης για συμβουλές σχετικά με το πώς να είστε ακριβώς στην περίπτωσή σας. Επιπλέον, ακόμη και αν εγγραφείτε γραφείο αντιπροσώπων μέσω άλλου οργανισμού, για παράδειγμα, το Εμπορικό και Βιομηχανικό Επιμελητήριο, μετά την καταχώριση φόρου, συνιστάται να λάβετε πιστοποίηση σε αυτό το τμήμα, ειδικά εάν σκοπεύετε να στείλετε πολίτες της χώρας σας σε Η Ρωσία θα εργαστεί στο γραφείο εκπροσώπησης. Διαφορετικά, θα είναι πιο δύσκολο για αυτούς να επιλύσουν ζητήματα θεώρησης.
Βήμα 3
Προετοιμάστε μια απόφαση για το άνοιγμα ενός γραφείου εκπροσώπησης σύμφωνα με τη νομοθεσία της χώρας σας, αναφέρετε σε αυτό για ποιους σκοπούς το ανοίγετε, για πόσο καιρό (έως και τρία χρόνια σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία, με δυνατότητα παράτασης) και σε ποια διεύθυνση.
Βήμα 4
Γράψτε μια δήλωση που απευθύνεται στο τμήμα εγγραφής του Υπουργείου Δικαιοσύνης ή σε άλλο όργανο, ανάλογα με την περίπτωσή σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε σε αυτό το όνομα της εταιρείας σας, την ημερομηνία ίδρυσής της, τη διεύθυνση στη χώρα διαμονής, τους τύπους δραστηριότητας, τη θέση και το όνομα του πρώτου προσώπου ή το όνομα και τη σύνθεση άλλων φορέων διαχείρισης σύμφωνα με τον Χάρτη σας, ο σκοπός του ανοίγματος γραφείου εκπροσώπησης, πληροφορίες με ποιον και πώς ήδη συνεργάζεστε στη Ρωσία και ποια είναι τα σχέδιά σας για την ανάπτυξη αυτής της συνεργασίας. Όσο πιο πειστικά τα επιχειρήματα στη δήλωση, τόσο περισσότερες πιθανότητες για μια θετική απόφαση. Εάν δεν μιλάτε καλά τα ρωσικά, ετοιμάστε ένα έγγραφο στη μητρική σας γλώσσα.
Βήμα 5
Αναπτύξτε κανονισμούς για ένα γραφείο εκπροσώπησης στη Ρωσική Ομοσπονδία σύμφωνα με τον Χάρτη της εταιρείας σας και τη νομοθεσία της χώρας κατοικίας της. Σκεφτείτε σε αυτό το έγγραφο τους στόχους της δημιουργίας ενός γραφείου εκπροσώπησης, των λειτουργιών του, των εξουσιών του, της μελλοντικής διεύθυνσής του.
Βήμα 6
Λάβετε από τα τραπεζικά σας έγγραφα που επιβεβαιώνουν τη φερεγγυότητα της εταιρείας: δήλωση του υπολοίπου του λογαριασμού ή το ιστορικό της κίνησης χρημάτων στον λογαριασμό για περίοδο έξι μηνών ή περισσότερο.
Βήμα 7
Προετοιμάστε ένα πληρεξούσιο για το άτομο που θα χειριστεί όλες τις διατυπώσεις στη Ρωσία. Σε αυτό, αναφέρατε το όνομα και το επώνυμό του, τη θέση, εάν είναι τα στοιχεία του υπαλλήλου σας, του διαβατηρίου και της ρωσικής βίζας, εάν χρειάζεται (για πολίτες της Ρωσικής Ομοσπονδίας - τα δεδομένα του εσωτερικού διαβατηρίου και τη διεύθυνση εγγραφής) και τι ακριβώς τον εμπιστεύεστε: για να εκπροσωπήσετε τα συμφέροντα της εταιρείας σας κατά την εγγραφή του γραφείου αντιπροσωπείας της στη Ρωσική Ομοσπονδία, να επικοινωνήσετε με κυβερνητικούς και εμπορικούς οργανισμούς σχετικά με αυτό το ζήτημα και να υπογράψετε τα απαραίτητα έγγραφα.
Βήμα 8
Μεταφράστε όλα τα απαραίτητα έγγραφα στα ρωσικά. Οι ρωσικοί επίσημοι οργανισμοί δέχονται μόνο συμβολαιογραφικές μεταφράσεις. Μπορείτε να λάβετε μια τέτοια μετάφραση στο πλησιέστερο ρωσικό προξενείο ή να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες οποιουδήποτε ρωσικού μεταφραστικού γραφείου.
Βήμα 9
Παραδώστε ολόκληρο το πακέτο εγγράφων στον εκπρόσωπό σας που θα χειριστεί τις διατυπώσεις στη Ρωσία. Σε περίπτωση θετικής απόφασης, θα εγγραφεί στο γραφείο εκπροσώπησης. Για να το κάνει αυτό, πρέπει να συντάξει δήλωση με την προβλεπόμενη φόρμα και να επικοινωνήσει με τη φορολογική υπηρεσία που εξυπηρετεί τη νόμιμη διεύθυνση του γραφείου εκπροσώπησης με όλα τα έγγραφα που θα λάβει στην αρχή εγγραφής. Και μετά, εάν είναι απαραίτητο, με τα ίδια σύνολα εγγράφων και όλα τα έγγραφα που θα λάβει από τη φορολογική υπηρεσία - στο τμήμα εγγραφής του Υπουργείου Δικαιοσύνης της Ρωσικής Ομοσπονδίας για διαπίστευση.
