Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία των επιχειρήσεων μπορούν να εκδοθούν στους υπαλλήλους για διάφορα επιχειρησιακά και λειτουργικά έξοδα. Αυτό μπορεί να είναι η αγορά αντικειμένων αποθέματος, πληρωμή για υπηρεσίες διαφόρων τρίτων οργανισμών, καθώς και έξοδα ταξιδιού. Η εκτέλεση τέτοιων κεφαλαίων θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται σε ένα έγγραφο όπως μια έκθεση δαπανών.
Προς το παρόν, υπάρχει μια ενοποιημένη μορφή της εκ των προτέρων έκθεσης - N AO-1, η οποία εγκρίνεται με ειδικό ψήφισμα της Κρατικής Επιτροπής Στατιστικής της Ρωσίας. Χρησιμοποιείται από όλες σχεδόν τις νομικές οντότητες, ανεξάρτητα από τον τύπο των ακινήτων που έχουν στη διάθεσή τους.
Τι είναι μια αναφορά δαπανών
Βασικά, μια αναφορά εξόδων είναι ένα έγγραφο δύο όψεων που συνήθως συμπληρώνεται από τον υπόλογο και το άτομο στη θέση του λογιστή. Ένα έγγραφο συντάσσεται σε ένα αντίγραφο, καθώς για τους μεταφορείς, πρόκειται για ηλεκτρονική και έντυπη μορφή της έκθεσης. Σύμφωνα με το νόμο, ένα τέτοιο χαρτί δεν έχει δικαίωμα αποθήκευσης μόνο σε μία ηλεκτρονική μορφή, πρέπει να εκτυπωθεί και στη συνέχεια να υπογραφεί από τον διευθυντή, τον υπόλογο υπάλληλο και τον λογιστή.
Το έγγραφο υποβάλλεται το αργότερο τρεις ημέρες μετά τη λήξη της περιόδου για την οποία εκδόθηκε ένα συγκεκριμένο ποσό ή μετά την επιστροφή από ένα επαγγελματικό ταξίδι.
Τι εντάσσεται σε μια αναφορά δαπανών
Στην πίσω πλευρά αυτού του εγγράφου υπάρχουν οι στήλες 2-4, οι οποίες υποδεικνύουν τις κύριες λεπτομέρειες των εγγράφων που θα επιβεβαιώνουν το κόστος. Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει τον αριθμό, την ημερομηνία και το όνομα. Η στήλη αριθμός πέντε υποδεικνύει το ποσό των δαπανών για αυτές τις στήλες. Υπάρχει μια ειδική ενότητα για να συμπληρώσετε εάν τα χρήματα εκδόθηκαν σε ξένο νόμισμα.
Η εκ των προτέρων έκθεση πρέπει να συνοδεύεται από έγγραφα που απαιτούνται στη φόρμα. Εδώ μπορείτε να σημειώσετε έγγραφα όπως πωλήσεις και αποδείξεις μετρητών, αποδείξεις μετρητών, τιμολόγια, καθώς και διάφορα έγγραφα μεταφοράς, όπως ταξιδιωτικά κουπόνια.
Το κύριο μέρος της αναφοράς συμπληρώνεται από τον λογιστή. Είναι σημαντικό να ελέγξετε προσεκτικά όλες τις πληροφορίες που αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο. Για παράδειγμα, εάν υπάρχει στοχευμένη δαπάνη υλικών πόρων, ελέγχεται η διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων εγγράφων, καθώς και ο γραμματισμός της εκτέλεσής τους. Μόνο τότε ο ειδικός αρχίζει να συμπληρώνει την αναφορά.
Σε αυτό το έγγραφο πρέπει να έχει τον δικό του αριθμό και ημερομηνία. Στην μπροστινή πλευρά, ο λογιστής καταγράφει το όνομα της διαρθρωτικής μονάδας όπου εργάζεται το άτομο που αναφέρεται στην έκθεση, τα προσωπικά του δεδομένα και τη θέση που κατέχει.
Ο λογιστής υπογράφει την έκθεση εκ των προτέρων στην μπροστινή πλευρά και το άτομο που πρέπει να λογοδοτήσει για τα χρήματα βάζει ένα σημάδι στο πίσω μέρος. Μόνο μετά από αυτό, το έγγραφο παρέχεται στον διαχειριστή, ο οποίος, με την υπογραφή του, θα εγκρίνει την αναφορά για το καθορισμένο ποσό, αναφέροντας την σε λέξεις και αριθμούς.
