Για τη σύναψη συμβάσεων, την καταχώριση αιτήσεων δανείου, τη συμμετοχή σε προσφορές ή την εγγραφή σε βάσεις δεδομένων πληροφοριών και αναφοράς, οι οργανισμοί χρειάζονται ένα καλογραμμένο ερωτηματολόγιο. Για να παρουσιάσετε την εταιρεία σε ευνοϊκό φως, πρέπει να την συμπληρώσετε έτσι ώστε ο χρήστης να λάβει τις μέγιστες πληροφορίες.
Οδηγίες
Βήμα 1
Κατά κανόνα, το ερωτηματολόγιο περιέχει τις ακόλουθες ενότητες: - γενικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία, - πληροφορίες σχετικά με τους ιδρυτές και το εγκεκριμένο κεφάλαιο, - δεδομένα εγγραφής, - δραστηριότητες της εταιρείας, - χρηματοοικονομικούς και οικονομικούς δείκτες, - πληροφορίες σχετικά με τα υπεύθυνα πρόσωπα, - επαφές και λεπτομέρειες.
Βήμα 2
Κατά τη συμπλήρωση της ενότητας "Γενικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία", αναφέρετε το πλήρες και σύντομο όνομα, την οργανωτική και νομική μορφή και τη νομική διεύθυνση. Η ορθογραφία των γραμμάτων και των σημείων στο όνομα του οργανισμού (κεφαλαία, πεζά, η παρουσία ενωτικών, ο τόπος τοποθέτησης εισαγωγικών κ.λπ.) πρέπει να συμμορφώνεται αυστηρά με τον χάρτη. Σημειώστε την παρουσία υποκαταστημάτων και αντιπροσωπειών της εταιρείας, θυγατρικών και θυγατρικών Εάν η εταιρεία ανήκει σε έναν χρηματοοικονομικό και βιομηχανικό όμιλο συμμετοχών, μην ξεχάσετε να το αναφέρετε στο ερωτηματολόγιο.
Βήμα 3
Στη συνέχεια, ενημερώστε το μέγεθος του εγκεκριμένου κεφαλαίου, τη δομή του (ποσότητα, αξία μίας μετοχής, συνολικό ποσό) και τύπους (συνηθισμένοι, προτιμώμενοι). Κατά την αποκάλυψη πληροφοριών σχετικά με τους ιδρυτές, απαριθμήστε τους μετόχους ή τους συμμετέχοντες της επιχείρησης αναφέροντας το επώνυμό τους, το όνομά τους, το πατρόνυμο για άτομα ή το όνομα για νομικά πρόσωπα, καθώς και το μερίδιο συμμετοχής σε ποσοστό και σε είδος (σε ρούβλια)
Βήμα 4
Στην ενότητα "Δεδομένα εγγραφής" γράψτε πότε και από ποια αρχή είναι εγγεγραμμένη η εταιρεία, καταχωρίστε φορολογικά και στατιστικά αρχεία.
Βήμα 5
Η περιγραφή των δραστηριοτήτων της εταιρείας πρέπει να περιλαμβάνει το μεγαλύτερο μέρος του ερωτηματολογίου - από 300 έως 2000 χαρακτήρες. Σε αυτό το μέρος, αναφέρετε τους τύπους δραστηριοτήτων, το εύρος των παρεχόμενων προϊόντων και υπηρεσιών, το σύστημα διανομής (μέσω καταστημάτων, καταστημάτων, από μια αποθήκη κ.λπ.), τον αριθμό του προσωπικού και την ποιοτική του σύνθεση (εργαζόμενοι, εργαζόμενοι, μηχανικοί, κλπ.), γεωγραφία πωλήσεων, μερίδιο αγοράς, κύριοι ανταγωνιστές, προμηθευτές, μεγάλοι αγοραστές, μερίδιο εισαγωγών και εξαγωγών. Προαιρετικά, μπορείτε να απεικονίσετε τα ανταγωνιστικά πλεονεκτήματα, τα πλεονεκτήματα και τις αδυναμίες της επιχείρησης.
Βήμα 6
Οι χρηματοοικονομικοί και οικονομικοί δείκτες πρέπει να περιέχουν πληροφορίες σχετικά με το νόμισμα του ισολογισμού, τα έσοδα, το κόστος και τα κέρδη - από τις πωλήσεις έως το φόρο και τα καθαρά. Επίσης, υπολογίστε την καθαρή αξία σας και την λειτουργική σας αποδοτικότητα
Βήμα 7
Στην ενότητα "Πληροφορίες για υπεύθυνα πρόσωπα" παρατίθενται οι υπάλληλοι του οργανισμού που έχουν το δικαίωμα να λαμβάνουν αποφάσεις και να υπογράφουν οικονομικά έγγραφα: διευθυντής, επικεφαλής λογιστής και αναπληρωτές τους. Πιθανότατα θα πρέπει να δώσετε τα στοιχεία του διαβατηρίου τους, την εκπαίδευση και την επαγγελματική εμπειρία, συμπεριλαμβανομένου αυτού του τομέα της επιχείρησης.
Βήμα 8
Εν κατακλείδι, αναφέρετε τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας: ταχυδρομική διεύθυνση, τηλέφωνα, φαξ, e-mail, ιστότοπος, τραπεζικά στοιχεία, καθώς και δεδομένα υπαλλήλων με τους οποίους μπορείτε να επικοινωνήσετε για να διευκρινίσετε τα αναδυόμενα ζητήματα.
Βήμα 9
Φυσικά, το εύρος της αποκάλυψης πληροφοριών σχετικά με την εταιρεία εξαρτάται από το σκοπό για τον οποίο καταρτίζεται το ερωτηματολόγιο και ορισμένες από τις πληροφορίες μπορεί να είναι εμπορικό απόρρητο. Για να τις διατηρήσετε, καθορίστε τα όρια εμπιστευτικότητας με τον συνεργάτη που ζητά αυτές τις πληροφορίες και υπογράψτε το κατάλληλο έγγραφο.
