Η εξατομικευμένη λογιστική είναι ένα σύστημα καταγραφής πληροφοριών σχετικά με το χρηματοδοτούμενο και ασφαλιστικό μέρος της σύνταξης, το οποίο αναπτύχθηκε από το Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Με την έναρξη της εργασιακής δραστηριότητας ενός ατόμου, του διατίθεται ατομικός προσωπικός λογαριασμός στο Ταμείο Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οποίο συλλέγει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την εργασιακή εμπειρία του πολίτη. Ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 27-FZ της 01.04.1996 ορίζει ότι όλοι οι εργοδότες πρέπει να υποβάλλουν εξατομικευμένα αρχεία με πληροφορίες για όλους τους ασφαλισμένους υπαλλήλους της επιχείρησής του.
Οδηγίες
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε λήψη από τον επίσημο ιστότοπο του Ταμείου Συντάξεων ή λάβετε από τα ειδικά προγράμματα του καταστήματος PFR για τη σύνταξη εξατομικευμένης λογιστικής: Spu_orb, CheckXML και PsvRSV. Μπορείτε επίσης να συμπληρώσετε τις αναφορές με μη αυτόματο τρόπο, αλλά αυτό θα πάρει πολύ χρόνο και υπάρχει μεγάλος κίνδυνος να κάνετε λάθη ή μέσω άλλων λογιστικών προγραμμάτων.
Βήμα 2
Εισαγάγετε όλες τις σχετικές εγγραφές στις εξατομικευμένες λογιστικές φόρμες: RSV-1, ADV-6-2, ADV-6-3, SZV-6-1 και SZV-6-2. Αναφέρετε πληροφορίες για όλους τους ασφαλισμένους υπαλλήλους της εταιρείας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στις οποίες συνάπτονται συμβάσεις αστικού χαρακτήρα. Συμπληρώστε τον υπολογισμό των καταβληθέντων και δεδουλευμένων ασφαλίστρων.
Βήμα 3
Προετοιμάστε έγγραφα σε ηλεκτρονική ή γραπτή μορφή. Εάν σκοπεύετε να υποβάλετε αναφορές αυτοπροσώπως, τότε εκτυπώνεται σε δύο αντίγραφα και πιστοποιείται από την υπογραφή του επικεφαλής και τη σφραγίδα της επιχείρησης. Εάν πρόκειται να το στείλετε μέσω ταχυδρομείου, τότε χρησιμοποιήστε μια επικυρωμένη επιστολή με περιγραφή του συνημμένου. Για την ηλεκτρονική φόρμα, πρέπει πρώτα να εκδώσετε ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή στο Ταμείο Συντάξεων σύμφωνα με τον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 1-Fz της 10.01.2002. Εάν ο αριθμός των υπαλλήλων της επιχείρησης υπερβαίνει τα 50 άτομα, τότε οι πληροφορίες πρέπει να υποβάλλονται σε ηλεκτρονική μορφή.
Βήμα 4
Παρέχετε εξατομικευμένες λογιστικές πληροφορίες στον κλάδο του Ταμείου Συντάξεων της Ρωσικής Ομοσπονδίας το αργότερο την 15η ημέρα του επόμενου μήνα για την προηγούμενη περίοδο αναφοράς. Από το 2011, έχει αποδειχθεί ότι η περίοδος αναφοράς είναι ένα τέταρτο. Έτσι, η υποβολή εκθέσεων συντάσσεται για το πρώτο τρίμηνο του έτους, εξάμηνο, εννέα μήνες και ένα ημερολογιακό έτος. Εάν ένας υπάλληλος έχει υποβάλει αίτηση για σύνταξη, τότε η εταιρεία πρέπει να υποβάλει πληροφορίες σχετικά με αυτόν τον πολίτη στο Ταμείο Συντάξεων εντός 10 ημερών σύμφωνα με τη νέα φόρμα SPV-1.
Βήμα 5
Εισαγάγετε, εντός δύο εβδομάδων από την ημερομηνία παραλαβής της ειδοποίησης, διορθώσεις και προσθήκες στα εξατομικευμένα αρχεία, εάν οι υπάλληλοι του Ταμείου Συντάξεων ταυτοποίησαν κάτι τέτοιο και έστειλαν αντίστοιχη επιστολή στη διεύθυνσή σας.
