Όλες οι οικονομικές δράσεις έχουν διπλό χαρακτήρα, για αυτόν τον λόγο καταγράφονται στον ισολογισμό χρησιμοποιώντας τη μέθοδο διπλής καταχώρησης. Στη λογιστική, μια διπλή καταχώριση είναι η αλληλοσυνδεόμενη ταυτόχρονη εμφάνιση στον ισολογισμό των επιχειρηματικών συναλλαγών του ίδιου χρηματικού ποσού στην πίστωση ενός λογαριασμού ισολογισμού και της χρέωσης ενός άλλου. Η σχέση μεταξύ των λογαριασμών ονομάζεται αντιστοιχία των λογαριασμών και οι ίδιοι οι λογαριασμοί ονομάζονται αντίστοιχοι.
Η ουσία της διπλής εισόδου
Η λογιστική είναι αδύνατη χωρίς λογαριασμούς ισολογισμού και διπλή καταχώριση. Όλα τα αρχεία οικονομικών δραστηριοτήτων τηρούνται βάσει πρωτογενών εγγράφων, με τη βοήθειά τους επιβεβαιώνονται. Μια διπλή καταχώριση δείχνει τους τρόπους παραλαβής και διάθεσης ορισμένων κεφαλαίων, τους τύπους ενεργειών που πραγματοποίησαν αλλαγές σε αυτά τα κεφάλαια, τις πηγές του σχηματισμού τους, καθώς και τα οικονομικά αποτελέσματα που χαρακτηρίζουν τις παραγωγικές δραστηριότητες.
Από οικονομική άποψη, η διπλή είσοδος δείχνει τη διπλή φύση των περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης. Στον ισολογισμό, θεωρείται από δύο πλευρές, δηλαδή, η σύνθεση και η τοποθέτηση - στο περιουσιακό στοιχείο του ισολογισμού και οι μέθοδοι σχηματισμού τους - στην υποχρέωση. Το σύνολο όλων των εγγραφών στα στοιχεία του περιουσιακού στοιχείου είναι πάντοτε ίσο με το σύνολο της υποχρέωσης, γεγονός που καθιστά δυνατό τον εύκολο έλεγχο της ακρίβειας των λογιστικών εγγραφών. Η κατάρτιση συναλλαγών που δείχνουν την ουσία των επιχειρηματικών συναλλαγών είναι αδύνατη χωρίς την κατανόηση του λογιστή για την ουσία της διαδικασίας και όλες αυτές τις αλλαγές στις οποίες οδηγούν τελικά. Ο ειδικός αναγκάζεται να συνεργαστεί με μια ποικιλία εγγράφων, καθένα από τα οποία ενεργεί ως φορέας οικονομικών και νομικών πληροφοριών σχετικά με την κίνηση των οικονομικών και των υλικών αξιών.
Πριν από την καταγραφή συναλλαγών στους λογαριασμούς συμψηφισμού, είναι απαραίτητο να αναλυθούν τα κύρια έγγραφα. Η επιλογή και η διπλή εγγραφή σε κάθε χαρτί των αντίστοιχων λογαριασμών πρέπει να επιβεβαιώνονται από την υπογραφή του λογιστή που το έκανε. Η ακρίβεια των καταγεγραμμένων λογιστικών συναλλαγών στους λογαριασμούς εξαρτάται από την ορθότητα των αντίστοιχων λογαριασμών. Κάθε λογιστικό έγγραφο είναι ένα γραπτό πιστοποιητικό της επιχειρηματικής συναλλαγής που εκτελείται, επιβεβαιώνοντας την αλήθεια του. Η απουσία τέτοιων εγγράφων ή η εσφαλμένη εκτέλεσή τους δημιουργεί μεγάλα προβλήματα με τους φορείς ελέγχου, τους υπαλλήλους, τους επενδυτές, τους προμηθευτές κ.λπ.
Εκδηλώσεις της λογιστικής δυαδικότητας
Εκτός από τη διπλή εγγραφή στο ίδιο ποσό κάθε γεγονότος οικονομικής δραστηριότητας, η λογιστική συνεπάγεται τη διττότητα των περισσότερων άλλων διαδικασιών. Για παράδειγμα, υπάρχουν δύο συστήματα εγγραφών - συστηματικά και χρονολογικά, δύο είδη εγγραφής - αναλυτική και συνθετική λογιστική. Οι λογαριασμοί χωρίζονται επίσης σε δύο ομάδες: υλικό και προσωπικό, καθένα από τα οποία, με τη σειρά του, έχει δύο στοιχεία - χρέωση και πίστωση. Επιπλέον, όλες οι οικονομικές δραστηριότητες ασκούνται από δύο μέρη. Οι ροές πληροφοριών έχουν δύο σημεία - είσοδο και έξοδο. Και τέλος, κάθε λογιστική εργασία πραγματοποιείται δύο φορές - πρώτα απ 'όλα, τα γεγονότα καταγράφονται και στη συνέχεια ελέγχεται η ορθότητα της εργασίας.
Στη λογιστική, σχηματίζονται τρία απαιτούμενα χαρακτηριστικά - πρόκειται για λογαριασμούς, υπόλοιπο και διπλή καταχώριση. Δημιουργούν οπτική αρμονία, γιατί Η χρέωση είναι πάντα ίση με την πίστωση και το περιουσιακό στοιχείο δεν έρχεται σε αντίθεση με την υποχρέωση.
