Μερικές από τις πληροφορίες σε παρουσιάσεις μπορούν να απεικονιστούν σε διαγράμματα. Η εμφάνιση του διαγράμματος θα καθορίσει εάν οι θεατές σας καταλαβαίνουν και τι εντύπωση αφήνετε σε αυτούς.
Είναι απαραίτητο
- - δεδομένα που θα εισαχθούν στο διάγραμμα
- - έναν υπολογιστή με το απαραίτητο λογισμικό
Οδηγίες
Βήμα 1
Επιλέξτε το πιο κατάλληλο γράφημα. Υπάρχουν πολλοί τύποι γραφημάτων, αλλά κανένας από αυτούς δεν είναι καθολικός. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα πίτας, τότε αυτή η προβολή είναι προτιμότερη για την εμφάνιση κλασμάτων ενός συνόλου. Μπορεί να είναι ποσοστά, κιλά, ώρες - ό, τι θέλετε, αλλά να θυμάστε, σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να αναμιγνύετε μονάδες. Τα γραφήματα ράβδων, από την άλλη πλευρά, είναι κατάλληλα για σύγκριση πολλών παραμέτρων, που αντικατοπτρίζουν τη δυναμική. Ταυτόχρονα, μην εμφανίζετε τη γραμμή τάσης εάν δεν έχετε δεδομένα για την περίοδο ή συγκρίνετε τις ενδείξεις διαφορετικών αντικειμένων.
Βήμα 2
Το διάγραμμα πρέπει να είναι σαφές. Για να το πετύχετε, χρειάζεστε υπογραφές δεδομένων. Εάν έχετε πολλές διαφορετικές κατηγορίες, τοποθετήστε τα ονόματά τους στο θρύλο δίπλα τους. Γράψτε σε ποιες μονάδες παρέχετε πληροφορίες. Αλλά μην υπερφορτώνετε το γράφημα με περιττά δεδομένα - η οπτικοποίηση θα πρέπει να μοιάζει με απεικόνιση, όχι σαν κείμενο.
Βήμα 3
Ετικέτα αξόνων αν έχετε σχεδιάσει, για παράδειγμα, μια γραμμική σχέση ή ένα γράφημα ράβδων. Υπογράψτε τις τιμές της στήλης / τομέα. Αυτό όχι μόνο θα σας επιτρέψει να παρέχετε με ακρίβεια πληροφορίες, αλλά επίσης, ενδεχομένως, να αποφύγετε να αναφέρετε όλες τις λεπτομέρειες του προγράμματος. Οι ίδιοι οι θεατές θα μπορούν να δουν όλες τις πληροφορίες που τους ενδιαφέρουν και, αν είναι επιθυμητό, να κάνουν ερωτήσεις.
Βήμα 4
Για να κάνετε το γράφημα να φαίνεται αρμονικό στην παρουσίασή σας, βεβαιωθείτε ότι η γραμματοσειρά των υπότιτλων και οι επικεφαλίδες ταιριάζουν με το στυλ γραμματοσειράς σε όλες τις διαφάνειες. Προσαρμόστε το μέγεθός του και την τόλμη του, ώστε όλοι να μπορούν να διαβάσουν όλους τους υπότιτλους και τις υποσημειώσεις. Πρέπει να βρείτε ένα "γλυκό σημείο" - το μέγεθος των ετικετών πρέπει να είναι αρκετά μεγάλο ώστε να είναι ορατό στις τελευταίες σειρές, αλλά όχι τόσο μεγάλο που καταλαμβάνουν το μισό της διαφάνειας.
Βήμα 5
Δώστε προσοχή στο χρώμα. Επιλέξτε ένα που δεν ταιριάζει με το φόντο και τις υπογραφές. Το διάγραμμα πρέπει να είναι ορατό στη διαφάνεια, αλλά μην το κάνετε πολύ φωτεινό. Η έντονη αντίθεση καταστρέφει την οπτική εμπειρία.
Βήμα 6
Βεβαιωθείτε ότι το μέγεθος του γραφήματος σας επιτρέπει να δείτε όλες τις λεπτομέρειες. Εάν δεν υπάρχουν πληροφορίες σχετικά με τη διαφάνεια εκτός από αυτήν, τοποθετήστε την στο κέντρο. Αυτό θα βελτιστοποιήσει το χώρο ολίσθησης και το ίδιο το διάγραμμα ταιριάζει οργανικά σε αυτόν.
Βήμα 7
Τέλος, ελέγξτε πώς θα εμφανιστεί το γράφημα όταν εμφανίζετε την παρουσίασή σας. Αναρωτηθείτε αν σας αρέσει η οπτικοποίηση, εάν μπορείτε να περιγράψετε με ακρίβεια τα δεδομένα. Ελέγξτε για τυπογραφικά λάθη και ασυνέπειες γραμματοσειρών.
