Δαπάνες είναι η μείωση των οικονομικών οφελών της επιχείρησης ως αποτέλεσμα της διάθεσης περιουσιακών στοιχείων ή ορισμένων υποχρεώσεων που μειώνουν το κεφάλαιο του οργανισμού. Με αυτόν τον τρόπο, το κόστος διαφέρει από το κόστος που δεν μειώνει το μέγεθος του κεφαλαίου της επιχείρησης και δεν επηρεάζει τα κέρδη.
Τα γενικά επιχειρηματικά έξοδα που καταγράφονται στον λογαριασμό 26 διαγράφονται σύμφωνα με τις "Οδηγίες για την εφαρμογή του Χάρτη Λογαριασμών" σε μία από τις ακόλουθες επιλογές:
- στο λογαριασμό 90 "Πωλήσεις" (λογιστική πωλήσεων) με τον τρόπο που καθορίζεται από την εταιρεία, ως σταθερό κόστος υπό όρους ·
- στη χρέωση λογαριασμών κοστολόγησης (λογαριασμός 29 - εάν ο οργανισμός παροχής υπηρεσιών παρείχε υπηρεσίες για άλλες επιχειρήσεις, λογαριασμοί 23, 20 - εάν η βοηθητική παραγωγή πραγματοποίησε προϊόντα εργασίας και παρείχε υπηρεσίες για άλλους οργανισμούς).
Η λογιστική πολιτική καθόρισε επιλογές για τη διαγραφή των εξόδων που καταλογίστηκαν στον λογαριασμό 26, και καθόρισε επίσης τη διαδικασία κατανομής μεταξύ αντικειμένων υπολογισμού.
Κατά τη διαγραφή του κόστους της βοηθητικής παραγωγής, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ότι θα πρέπει επίσης να διαγράφονται στο κόστος της παραγωγής υπηρεσιών.
Η διαγραφή του κόστους παραγωγής υπηρεσιών (λογαριασμός 29) μπορεί να πραγματοποιηθεί στους ακόλουθους τομείς:
- σε βάρος της λογιστικής για το κόστος των αντικειμένων-καταναλωτών των υπηρεσιών και των εργασιών που εκτελούνται από την παραγωγή της υπηρεσίας ·
- εις βάρος της λογιστικής των τελικών προϊόντων και των υλικών αξιών που παράγονται από την παραγωγή υπηρεσιών ·
- στο λογαριασμό πωλήσεων που αντιπροσωπεύει την πώληση προϊόντων (υπηρεσιών, έργων) σε άλλες επιχειρήσεις και άτομα.
Κόστος που δεν δημιουργεί περιουσιακά στοιχεία εξοδοποιείται. Τα μη κεφαλαιουχικά έξοδα μπορούν να διαγραφούν στον λογαριασμό «Άλλα έξοδα» (91) ή στον λογαριασμό «Πωλήσεις» 90. Κεφάλαιο, που απεικονίζεται στον λογαριασμό "Επενδύσεις σε μη κυκλοφορούντα περιουσιακά στοιχεία" (08), αλλά, καθώς δεν αποδίδουν αποτελέσματα, αναγνωρίζονται ως μη λειτουργικά έξοδα και λογίζονται στον λογαριασμό 91.
Η διαγραφή των εξόδων καθορίζεται από τις "Οδηγίες για την Εφαρμογή του Χάρτη Λογαριασμών", λαμβάνοντας υπόψη τις ανεπτυγμένες "Μεθοδολογικές συστάσεις σχετικά με τη διαδικασία ελέγχου της ορθότητας της λογιστικής από οργανισμούς για φορολογικούς σκοπούς των δαπανών που σχετίζονται με τη συντήρηση μη παραγωγικών εγκαταστάσεων ", που δημοσιεύθηκε στην επιστολή του Υπουργείου Φορολογίας και Συλλογής Φόρων της Ρωσίας με ημερομηνία 07.02.01. Αρ. VG-06-02 / 115.