Οι επιχειρηματικές λογιστικές συναλλαγές, καθώς συσσωρεύονται, καταχωρούνται στους λογαριασμούς. Οι συναλλαγές μπορούν να καταγραφούν χωριστά ή μπορούν να συνοψιστούν σε ομαδοποιημένες ή αθροιστικές καταστάσεις εάν υπάρχουν πολλές παρόμοιες συναλλαγές. Αυτό μπορεί να μειώσει σημαντικά τον αριθμό των καταχωρίσεων λογαριασμού.
Οδηγίες
Βήμα 1
Οι λογαριασμοί καλούνται ενεργοί λογαριασμοί στους οποίους καταγράφονται τα οικονομικά περιουσιακά στοιχεία της επιχείρησης και της περιουσίας της (μετρητά, υλικά, εξοπλισμός, τελικά προϊόντα). Οι δαπάνες των κεφαλαίων για τέτοιους λογαριασμούς αντικατοπτρίζονται στο δάνειο και στην αύξηση τους - στη χρέωση. Με χρέωση, μπορεί να ληφθεί μόνο το τελικό υπόλοιπο του ενεργού λογαριασμού. Δηλαδή, η μεταφορά περιουσιακών στοιχείων της επιχείρησης, συμπεριλαμβανομένης της παρουσίας τους, των διαφόρων εισπράξεων και δαπανών των οικονομικών περιουσιακών στοιχείων, ανάλογα με τον τύπο τους, καταγράφεται σε ενεργούς λογιστικούς λογαριασμούς. Με άλλα λόγια, οι ενεργοί λογαριασμοί είναι επενδυμένα κεφάλαια (χρήματα στην τράπεζα, ταμείο, ακίνητα, αγαθά κ.λπ.)
Βήμα 2
Ο ευκολότερος τρόπος για να μάθετε εάν ένας λογαριασμός είναι παθητικός ή ενεργός είναι να ελέγξετε ποιο μέρος του υπολοίπου (στη δεξιά ή την αριστερή πλευρά) βρίσκεται η αντίστοιχη γραμμή. Η αύξηση των χρημάτων στον λογαριασμό αντικατοπτρίζεται στη χρέωση (εάν ο λογαριασμός είναι ενεργός) και τη μείωση της πίστωσης. Εάν ο λογαριασμός είναι παθητικός, η αύξηση των χρημάτων σε αυτόν τον λογαριασμό θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στην πίστωση του λογαριασμού και στη μείωση της χρέωσης.
Βήμα 3
Κατά τον προσδιορισμό της δραστηριότητας του λογαριασμού, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ότι περιέχει τα υπάρχοντα κεφάλαια του οργανισμού που έχει στη διάθεσή του, καθώς και τους δείκτες της αύξησης αυτών των κεφαλαίων. Δηλαδή, τα ποσά αλλάζουν συνεχώς και καταγράφονται στους λογαριασμούς καθώς εισπράττονται.
Βήμα 4
Οι ενεργοί λογαριασμοί ανοίγουν στην αρχή της περιόδου αναφοράς, οι οποίοι έχουν υπόλοιπα. Από το ενεργό μέρος του υπολοίπου, τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για εγγραφή σε λογαριασμούς και εγγράφονται στη χρέωση λογαριασμών. Με αυτόν τον τρόπο, ανοίγει ένας λογαριασμός και καταγράφεται το αρχικό υπόλοιπο. Οι εισπράξεις και οι αυξήσεις των κεφαλαίων καταγράφονται σε χρεώσεις, έξοδα και διάθεση, δηλαδή μείωση - για την πίστωση των λογαριασμών. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, οι κύκλοι εργασιών συνοψίζονται για όλους τους λογαριασμούς. Δηλαδή, για τους ενεργούς λογαριασμούς, η χρέωση είναι μόνο μια αύξηση και η πίστωση είναι μόνο μια μείωση.
Βήμα 5
Τα ποσά στις συναλλαγές της περιόδου αναφοράς καταγράφονται στα σύνολα του κύκλου εργασιών με χρέωση και το ποσό του αρχικού υπολοίπου δεν περιλαμβάνεται. Για την περίοδο αναφοράς, το τελικό υπόλοιπο σε ενεργούς λογαριασμούς προσδιορίζεται ως το άθροισμα του αρχικού υπολοίπου σε χρεωστική και το σύνολο του κύκλου εργασιών σε χρεωστική, μείον το συνολικό κύκλο εργασιών σε πίστωση. Το υπόλοιπο θα είναι χρεωστικό ή μηδέν.
