Η λογιστική απαιτεί τη διατήρηση της πρωτεύουσας τεκμηρίωσης, η οποία μπορεί να απαιτείται κατά τη διάρκεια ενός φορολογικού ελέγχου ή, εάν είναι απαραίτητο, συνδυασμός υπολογισμών. Η αποθήκευση των τιμολογίων πραγματοποιείται σύμφωνα με το σχετικό λογιστικό περιοδικό, το οποίο θεσπίζεται με τη ρήτρα 3 του άρθρου 169 του φορολογικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι κανόνες για τη διατήρηση αυτού του περιοδικού καθορίζονται από το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας αριθ. 914.
Οδηγίες
Βήμα 1
Διατηρήστε δύο λογιστικά περιοδικά για την επιχείρηση, ένα για την αποθήκευση τιμολογίων που ελήφθησαν και ένα για την έκδοση τιμολογίων. Η νομοθεσία δεν προβλέπει τυποποιημένο έντυπο για αυτό το έγγραφο, επομένως πρέπει να αναπτυχθεί ανεξάρτητα. Δημιουργήστε έναν πίνακα όπου θα εισαχθούν δεδομένα σχετικά με τα τιμολόγια.
Βήμα 2
Είναι απαραίτητο να υπάρχει μια στήλη με την ημερομηνία παραλαβής, την ημερομηνία δημιουργίας και τον αριθμό του τιμολογίου, το όνομα του πωλητή ή του αγοραστή. Επίσης, το ποσό του τιμολογίου και ο δεδουλευμένος ΦΠΑ, καθώς και ένδειξη του εγγράφου διακανονισμού, πρέπει να καταχωρίζονται σε ξεχωριστή στήλη. Έγκριση του ανεπτυγμένου μητρώου για τη λογιστική των τιμολογίων στη λογιστική πολιτική της επιχείρησης. Για αυτό, εκδίδεται αντίστοιχη παραγγελία.
Βήμα 3
Αριθμός και γραμμή των αρχείων καταγραφής τιμολογίων. Καθορίστε μόνοι σας την περίοδο δημιουργίας του εγγράφου. Εάν το περιοδικό διατηρείται χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα υπολογιστή, τότε πρέπει να εκτυπωθεί στο τέλος της περιόδου αναφοράς σε χαρτί, δεμένο και στερεωμένο με τα κατάλληλα τιμολόγια.
Βήμα 4
Αποθηκεύστε και καταγράψτε τιμολόγια που ελήφθησαν και εκδόθηκαν στο βιβλίο καταγραφής. Καταγράψτε τα δεδομένα του εγγράφου στο ημερολόγιο την πραγματική ημερομηνία παραλαβής από τον επιχειρηματικό εταίρο. Έτσι, θα αποφύγετε παρεξηγήσεις που προκύπτουν με τις φορολογικές αρχές κατά την παρουσίαση του ΦΠΑ για έκπτωση σε αυτά τα τιμολόγια. Το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας σημειώνει ότι ο ΦΠΑ πρέπει να γίνει δεκτός για έκπτωση στη φορολογική περίοδο όταν η επιχείρηση έλαβε πράγματι το έγγραφο.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τιμολόγια στο καθολικό χρησιμοποιώντας μια τρύπα ή ειδικές θήκες. Τα βαρέως τύπου συνδετικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την αποφυγή ζημιών στις ασφάλειες. Αναφέρετε στα δεδομένα φακέλων σχετικά με την εταιρεία που κατέχει τα αποθηκευμένα έγγραφα, καθώς και την περίοδο συντήρησης. Μετά τη λήξη τριών ετών, το περιοδικό τιμολογίου αποστέλλεται στην αποθήκη ή σε μια ειδική εγκατάσταση αποθήκευσης. Όταν το κάνετε αυτό, φροντίστε να χρησιμοποιείτε κουτιά από χαρτόνι με καλό εξαερισμό για να αποφύγετε μούχλα και ζημιά στα έγγραφα.
