Η συμπλήρωση ασθενών φύλλων είναι ένα από τα καθημερινά καθήκοντα ενός λογιστή. Μια άρρωστα συμπληρωμένη άδεια ασθενείας θα σας επιτρέψει να υπολογίσετε σωστά το ποσό της παροχής προσωρινής αναπηρίας και να διασφαλίσετε την περαιτέρω επιστροφή χρημάτων που δαπανήθηκαν για την πληρωμή του.
Η συμπλήρωση άδειας ασθενείας (αναρρωτική άδεια) ρυθμίζεται από τον αριθμό 347n του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 26/4/2011. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις αποχρώσεις που περιγράφονται σε αυτό για τους γιατρούς και τους λογιστές. Αυτό το έγγραφο αντικατοπτρίζει τις απαιτήσεις για τη συμπλήρωση των πεδίων της φόρμας, καθώς και τις δυνατότητες που σχετίζονται με αυτήν τη διαδικασία.
Γενικά σημεία
Νέες μορφές πιστοποιητικών ανικανότητας προς εργασία έχουν τεθεί σε χρήση από το καλοκαίρι του 2011, αλλά οι βασικές απαιτήσεις για τη συμπλήρωσή τους δεν έχουν αλλάξει από εκείνη τη στιγμή. Και σήμερα η άδεια ασθενείας πρέπει να συμπληρωθεί:
- στα ρώσικα;
- δακτυλογραφημένη ή χειρόγραφη ·
- μαύρο μελάνι με ήλιο, στυλό ή τριχοειδή πένα (δεν επιτρέπεται η χρήση κανονικής στυλό) ·
- με κεφαλαία γράμματα ·
- ξεκινώντας από το πρώτο κελί ·
- χωρίς να υπερβαίνουμε τα όρια των πεδίων (εάν η λέξη δεν ταιριάζει, εισάγονται τόσα γράμματα καθώς υπάρχουν ελεύθερα κελιά) ·
- χωρίς διαγραφές και κηλίδες.
Επιπλέον, υπάρχουν ορισμένα χαρακτηριστικά που πρέπει να τηρούνται:
- το όνομα, το όνομα και το επώνυμο του ασθενούς συμπληρώνονται πλήρως ·
- το όνομα του οργανισμού μπορεί να αναφέρεται τόσο σε συντομευμένη μορφή όσο και σε πλήρη ·
- η διάγνωση δεν αναφέρεται στην άδεια ασθενείας ·
- κωδικοποιείται ο λόγος για την ανικανότητα προς εργασία (για παράδειγμα, 01 - ασθένεια ή 02 - τραυματισμός) ·
- το επώνυμο του γιατρού συμπληρώνεται, ξεκινώντας από το πρώτο κελί, ακολουθούμενο από ένα κενό κελί, στη συνέχεια - τα αρχικά του γιατρού, τα οποία είναι γραμμένα στα παρακείμενα κελιά (για παράδειγμα, SIDOROV PS).
- το επιστολόχαρτο πρέπει να έχει 2 σφραγίδες ιατρικού ιδρύματος (στρογγυλό ή τριγωνικό).
Ένας λογιστής που αποδέχεται πιστοποιητικό ανικανότητας προς εργασία πρέπει να θυμάται ότι σε περίπτωση σφαλμάτων κατά τη συμπλήρωσή του, το FSS θα αρνηθεί να επιστρέψει το κόστος πληρωμής για αναρρωτική άδεια. Εάν η υποβληθείσα άδεια ασθενείας δεν πληροί τουλάχιστον μία από αυτές τις προϋποθέσεις, ο λογιστής υποχρεούται να την επιστρέψει στον υπάλληλο. Είναι απαραίτητο να ζητήσετε από τον υπάλληλο να επικοινωνήσει με τον θεράποντα ιατρό για να λάβει διπλή αναρρωτική άδεια από αυτόν.
Συμπλήρωση της άδειας ασθενείας από λογιστή
Ο ειδικός λογιστής πρέπει να συμπληρώσει τα ακόλουθα πεδία:
- το όνομα του οργανισμού και τον εκχωρημένο αριθμό εγγραφής στο FSS ·
- SNILS, TIN και το αρχείο ασφάλισης του υπαλλήλου.
- η περίοδος για την οποία θα συγκεντρωθεί η παροχή ·
- το ποσό των μέσων ημερήσιων κερδών και κερδών για τον υπολογισμό του οφέλους, καθώς και το ίδιο το ποσό του οφέλους ·
- επώνυμο και αρχικά του επικεφαλής και του λογιστή.
Πρόσφατα, το FSS έχει μειώσει τις απαιτήσεις του για τους εργοδότες: τώρα ορισμένες τεχνικές ελλείψεις δεν συνεπάγονται άρνηση επιστροφής των παροχών ασθενών. Εάν ο λογιστής έκανε λάθος, τότε οι διορθώσεις γίνονται ως εξής. Μια λανθασμένη καταχώριση διαγράφεται με μία γραμμή και οι σωστές πληροφορίες γράφονται στο πίσω μέρος του φύλλου. Τα νέα δεδομένα συνοδεύονται από τις λέξεις "Πιστέψτε το διορθωμένο". Στη συνέχεια, οι διορθώσεις πιστοποιούνται από την υπογραφή του επικεφαλής και του επικεφαλής λογιστή, καθώς και από τη σφραγίδα του οργανισμού.
